Informazioni sul trattamento dei dati relativi alla gestione dei procedimenti per la concessione di borse di studio, agevolazioni e servizi per il diritto allo studio da parte dell’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna

Si precisano di seguito alcune indicazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali connessi alla gestione dei procedimenti per la concessione di borse di studio, agevolazioni e servizi per il diritto allo studio da parte dell’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

La base giuridica del trattamento si rinviene nelle seguenti normative:

  • art. 6 comma 1 lettera “e” (esecuzione di un compito di interesse pubblico) del GDPR;
  • D.lgs. n.68/2012, DPCM 9/04/2001 e art. 2.1 dello Statuto di Ateneo emanato con DR n. 1203/2011 (normativa sul diritto allo studio);
  • art. 1 commi 252 e ss della L. n. 232/2016 e Regolamento di Ateneo emanato con D.R. n. 662/2018 (contribuzioni studentesche e relativi esoneri);
  • 1 lettera b) della L. n. 170/2003, art. 2 del D.M. n. 198/2003 e Regolamento di Ateneo emanato con D.R. 869/2015 (assegni di tutorato);
  • art. 7 del D.M. 198/03 (Prestiti fiduciari);
  • art. 5 comma 1 lettera a) della L. n. 240/2010 (Valorizzazione dei collegi universitari legalmente riconosciuti);
  • art. 4 del DM 198/2003 (Fondo per il sostegno dei giovani prevede un finanziamento ministeriale ad hoc per l’incentivazione delle iscrizioni ai corsi di studio di particolare interesse nazionale e comunitario).

 

 

Soggetti del trattamento

  • Il Titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti è Alma Mater Studiorum - Università degli Studi di Bologna, con sede in via Zamboni, 33 – 40126 Bologna, nella persona del Magnifico Rettore quale Rappresentante legale.
    Dati di contatto:
    Email privacy@unibo.it 
    PEC scriviunibo@pec.unibo.it
  • I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD/DPO):
    Email: dpo@unibo.it;
    PEC: scriviunibo@pec.unibo.it.it

 

Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli interessati saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell’Università.

In particolare i dati saranno trattati per gli adempimenti connessi a:

  • la gestione delle procedure concorsuali per l’attribuzione di  borse di studio e agevolazioni agli studenti dell’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna;
  • la gestione dei servizi per il diritto allo studio;
  • la gestione dei rapporti scaturenti dai concorsi e dai servizi di cui sopra e dei connessi pagamenti, ove previsti.

 

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei ed elettronici dall’Ateneo.

I dati saranno raccolti tramite l’applicativo Studenti On-Line ovvero tramite l’applicativo utilizzato da ER.GO e dall’Università per la presentazione delle domande dei benefici di diritto allo studio.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, fatto salvo il termine di dieci anni per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge e salvo eventualmente termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni).

 

Comunicazione a terzi

Nell’ambito dei benefici erogato in collaborazione con ER.GO (no tax area, collaborazioni studentesche) i dati personali forniti dagli studenti possono essere comunicati a tale Ente che li tratterà in qualità di autonomo titolare di trattamento, previo rilascio di adeguata informativa.

Per quanto riguarda il servizio di Prestito Fiduciario UniCredit ad Honorem i dati forniti dagli studenti all’Università potranno essere, integralmente o parzialmente, comunicati ad UniCredit S.p.A. che li tratterà in qualità di autonomo titolare di trattamento per le finalità strettamente connesse alla concessione del prestito fiduciario, previo rilascio di adeguata informativa e acquisizione, ove prescritto, del consenso degli interessati.

Per quanto riguarda l’attribuzione agli studenti dell’ateneo di agevolazioni nell’acquisto di abbonamenti di trasporto TPER, i dati forniti dagli studenti all’Università potranno essere, integralmente o parzialmente, comunicati a TPER S.p.a. che opererà in qualità di titolare autonomo di trattamento, previo rilascio di adeguata informativa e acquisizione, ove prescritto, del consenso degli interessati.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è indispensabile per l’erogazione dei benefici e dei servizi di cui in oggetto.

 

Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dall’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza all'Alma Mater Studiorum – Università di Bologna è presentata contattando il Responsabile della protezione sopra indicato.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o del D.lgs. 196/2003 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento citato, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).