Informativa per il trattamento dei dati degli utenti di Sebina

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 (di seguito anche, GDPR), le biblioteche afferenti al Polo Unificato Bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) (di seguito anche solo “Polo”) mediante l’applicativo Sebina sono tenute a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.  

 

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Gli Enti aderenti al Polo Unificato Bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) agiscono in regime di contitolarità del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa. I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità con cui hanno disciplinato le rispettive responsabilità in merito all'osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Tale accordo è messo a disposizione degli interessati a seguito di specifica richiesta degli stessi.
L’elenco dei soggetti aderenti al Polo è pubblicato sul sito SBN Unibo
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Responsabile della protezione dei dati personali sotto indicato.

 

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Per tutte le eventualità relative ai servizi resi dal Polo Unificato Bolognese del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) è contattabile il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo mail o all’indirizzo mail

 

4. Responsabili del trattamento

Gli Enti afferenti al Polo possono avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali (ad esempio per la gestione dei prestiti o nell’ambito di servizi tecnologici affidati a terzi per l’invio di promemoria sui prestiti). Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Sono all’uopo formalizzate istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti sono sottoposti dagli Enti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

 

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato dagli Enti afferenti al Polo, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali. 

 

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e), per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, specificatamente, al fine di fornirle un servizio bibliotecario integrato tra tutte le biblioteche che afferiscono al Polo (tra cui, a titolo esemplificativo, la gestione del prestito, l’invio di comunicazioni inerenti il servizio bibliotecario). I dati sono altresì trattati per finalità di ricerca storica e statistica.

 

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I suoi dati personali possono essere oggetto di comunicazione ai soli enti indicati sul sito SBN Unibo e non sono oggetto di diffusione.  

 

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

 

9. Periodo di conservazione

I suoi dati sono archiviati per finalità di interesse storico senza limiti di tempo.

 

10. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato può esercitare i suoi diritti ai sensi del presente regolamento nei confronti di e contro ciascun contitolare del trattamento di cui al punto 1. Specificatamente, Lei ha diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di usufruire del servizio.