Informativa per utenti che usufruiscono del Servizio di Orientamento

La presente informativa è rivolto a coloro i quali usufruiscono del servizio di orientamento presso Alma Mater Studiorum – Università di Bologna.

La base giuridica del trattamento trova fondamento negli artt. 6 comma 1 lettera “e” e 9 del RGPD.

1. Soggetti del trattamento
2. Finalità del trattamento
3. Modalità del trattamento
4. Periodo di conservazione dei dati
5. Natura dei dati
6. Flusso dei dati
7. Diritti dell'interessato

1. Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Università degli Studi di Bologna, con sede in via Zamboni, 33 – 40126 Bologna, nella persona del Magnifico Rettore quale Rappresentante legale.
Dati di contatto:
E-mail privacy@unibo.it 
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

Responsabili interni del trattamento per il riscontro all’interessato

I Responsabili interni del trattamento per il riscontro all’interessato sono i dirigenti delle aree amministrative competenti per funzioni e territorio (compresi quelli delle aree di campus della Romagna – l’elenco è reperibile nella sezione Amministrazione Generale).

Sono, inoltre, responsabili interni del trattamento i responsabili  delle strutture amministrative, di servizio, didattiche e scientifiche dell’Ateneo da cui vengono trattati i dati (i nominativi e i contatti dei Direttori di struttura sono reperibili nei relativi siti web - l’elenco delle strutture è disponibile nella pagina Sedi e Strutture), in relazione alla mission propria della struttura.

In relazione ad attività legate alla gestione della parte tecnologica del sito e alla conservazione informatizzata dei dati, il Responsabile del trattamento è il Dirigente dell’Area Sistemi Informativi e Applicazioni (CeSIA) – Ing. Enrico Lodolo - Viale Filopanti, 3 -  Bologna (BO).

Responsabile per la protezione dei dati

I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD):
E-mail: privacy@unibo.it 
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

2. Finalità del trattamento

I dati da lei forniti saranno trattati nell’ambito di attività di gestione/monitoraggio del percorso individuale, di consulenza orientativa, di sostegno alla progettualità individuale rispetto al proprio percorso di studi universitari.

I dati saranno trattati in modo specifico e individuale allo scopo di:

• garantire una costante attenzione agli esiti del percorso di orientamento e alla carriera universitaria e supportarne le fasi "essenziali";
• attivare dei canali di comunicazione diretta (es: colloqui individuali), in caso di specifiche esigenze o nei casi di rischio o abbandono universitario;
• I dati, in forma aggregata, saranno altresì trattati allo scopo di studiare e diffondere modelli e pratiche interni all'istituzione, scambiare informazioni ed esperienze, innescare un processo di monitoraggio e valutazione della qualità della didattica.

3. Modalità del trattamento

I dati oggetto di trattamento sono quelli da lei forniti e quelli che l’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna già detiene in conseguenza dei trattamenti relativi alla gestione della sua carriera universitaria. I dati saranno trattati nei limiti delle finalità sopracitate.

In particolare sono documentati/conservati/elaborati presso l’Ateneo i percorsi e le attività di orientamento svolti da ciascun utente, anche tramite la piattaforma Moodle (esempio: esercizi compilati, risultati dei sondaggi, pagine visitate), e mediante interconnessione di tali dati con quanto emerso nei questionari AlmaOrientati (resi disponibili da Almalaurea).

La gestione delle attività di orientamento e il trattamento dei dati che ne deriva avverrà a cura delle competenti unità organizzative dell’Amministrazione Generale e delle altre strutture didattiche e di ricerca.

I dati da lei forniti saranno altresì trattati secondo quanto specificato nell’informativa inerente l’uso della piattaforma Moodle.

4. Periodo di conservazione dei dati

I dati trattato saranno conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

5. Natura dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di usufruire del servizio di orientamento.

6. Flusso dei dati

Il trattamento dei dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’Ateneo avviene esclusivamente per fini istituzionali ed in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. Solo a tali fini, gli stessi possono inoltre essere comunicati a:

• amministrazioni certificanti, in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR n. 445/2000;
• autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.);
• a personale dell’Ateneo per svolgere attività di ricerca o didattica finalizzata ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato;
• a soggetti privati, su richiesta dell’interessato, per confermare la presenza di eventuali titoli/attestazioni;
• Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie dell’Ateneo (ai sensi dell’art. 4 del D.R. 271/2009, dello Statuto generale di Ateneo, dei regolamenti di Ateneo e della normativa vigente);
• ai soggetti di cui all’art. 16 e ss. del D.R. n. 271/2009 del 23.02.2009 testo unico sulla privacy e sull’utilizzo dei sistemi informatici di Ateneo.

7. Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.
Inoltre hanno diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per l’esercizio dei diritti gli interessati possono rivolgersi ai responsabili interni del trattamento per il riscontro all’interessato.