ACRA - Area di Campus di Ravenna

ACRA - Area di Campus di Ravenna

Morena Gervasi

Responsabile

Mission

Garantire l’erogazione dei servizi contabili, amministrativi, logistici, informatici, bibliotecari e di supporto alla didattica, all’internazionalizzazione e al diritto allo studio nel Campus di Ravenna. Sovrintendere alla gestione della programmazione didattica e delle attività formative dei corsi di studio. Assicurare il supporto alle attività di ricerca e ai progetti finanziati nell’ambito di programmi competitivi, d’intesa con le Strutture ex articolo 25 dello Statuto d’Ateneo e con gli uffici dell’Amministrazione Generale; assicurare il supporto alle attività di Terza Missione, favorendo la valorizzazione dei risultati della ricerca scientifica assicurando, assieme agli uffici del Campus e dell’Amministrazione Generale e in raccordo con il settore Comunicazione di Ateneo, il presidio e il coordinamento delle azioni di comunicazione e organizzazione degli eventi nei Campus della Romagna connessi alla valorizzazione dei risultati della ricerca scientifica. Sviluppare e gestire azioni locali mirate alla creazione di impresa, in raccordo funzionale con l’Area competente in materia di Terza Missione. Garantire i servizi amministrativi, contabili, di supporto agli Organi e al personale docente, ricercatore e tecnico nonché al personale non strutturato del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA.
Coordinare e gestire le attività di informazione rivolte agli organi di stampa locali, nazionali e internazionali relative ai Campus della Romagna, sulla base delle linee impartite dal Rettore e dagli Organi, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività e contribuire alla gestione della testata giornalistica online UniboMagazine.

Principali attività

  • Gestire gli affari generali, supportare gli Organi (Consigli, Presidenti e Direttori) e i procedimenti elettorali del Consiglio di Campus e del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA, nonché la gestione dei flussi documentali e del protocollo, presidiando la comunicazione esterna, interna e istituzionale.
  • Garantire la gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo dell’Area e del personale tecnico del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA, concorrendo alla pianificazione, progettazione, erogazione e valutazione della formazione e dell’aggiornamento professionali.
  • Garantire il supporto alla gestione del personale non strutturato e dei frequentatori esterni (nazionali e visiting stranieri) del Campus e del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali.
  • Gestire la programmazione e il processo di approvvigionamento di beni e servizi fino alla soglia comunitaria, nel rispetto delle competenze delle Aree dell’Amministrazione Generale per i corsi di studio e per l’Area di Campus; garantire la programmazione e la gestione del processo di approvvigionamento di forniture e servizi del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA nell’ambito delle linee di azione definite dagli Organi della struttura.
  • Gestire gli spazi, i materiali di consumo e i beni mobili dell’Area e dare supporto alla Direzione del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA nella gestione degli spazi assegnati al Centro, dei materiali di consumo e dei beni mobili del Centro.
  • Gestire la programmazione economico-finanziaria e la contabilità dell'Area di Campus e del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA, dei budget a disposizione dei corsi di studio, dei progetti di ricerca, delle strutture ex articolo 25 dello Statuto promosse da più Dipartimenti e garantire i servizi contabili a supporto dei gruppi di ricerca attivi nel Campus.
  • Gestire e monitorare il budget e le entrate proprie del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA in linea con gli indirizzi degli organi della struttura.
  • Assicurare la gestione amministrativa delle esigenze espresse dai gruppi di ricerca, da altri centri di responsabilità privi di autonomia amministrativa-gestionale per i progetti di ricerca istituzionale, conto terzi, di alta formazione, cooperazione internazionale e internazionalizzazione, in raccordo con le altre Aree dell’Amministrazione Generale competenti in materia, comprese le prestazioni a tariffa e il riparto degli utili per attività conto terzi del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA.
  • Supportare le attività legate ai finanziamenti per la ricerca e la formazione scientifica, garantendo consulenza e supporto in materia giuridica per la stipula di contratti, convenzioni e in generale per tutti gli accordi inerenti la ricerca delle strutture scientifiche che operano nel Campus di Ravenna, ad eccezione dei CIRI, e del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA in stretto raccordo con le altre Aree dell’Amministrazione generale.
  • Gestire i contratti ed i compensi relativi ad assegni di ricerca, incarichi di collaborazione (co.co.co., affidamenti di incarichi e prestazioni occasionali), borse di studio per la formazione di giovani laureati, Programma Marco Polo, assegni di tutorato, incarichi per seminari e conferenze per l’Area di Campus e per il Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA.
  • Gestire i contratti, i progetti di ricerca e la fase di rendicontazione compreso l’audit interno e l’eventuale audit finanziario per il Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA e per le strutture di ricerca che operano nel Campus di Ravenna, ad eccezione dei CIRI.
  • Favorire lo sviluppo dell’attività di ricerca e valorizzarne i risultati, promuovere e realizzare iniziative volte ad incrementare i fondi di ricerca acquisiti dall’esterno.
  • Supportare la gestione della proprietà intellettuale, dei brevetti e la relativa valorizzazione e assistere gli spin-off in stretto raccordo con l’Area competente per la gestione dei rapporti con le imprese e la Terza Missione dell’Amministrazione generale.
  • Sviluppare e gestire azioni mirate alla creazione di impresa, in raccordo funzionale con l’Area competente in materia di Terza Missione.
  • Collaborare, in sinergia con l’Amministrazione Generale, al presidio e al coordinamento delle azioni di comunicazione e organizzazione degli eventi tesi alla valorizzazione dei risultati della ricerca scientifica.
  • Gestire la contrattualistica, assicurando la pubblicità ai fini della trasparenza, della concorrenza e delle misure per la prevenzione della corruzione.
  • Garantire il trattamento dei dati, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale e assicurare le forme di accesso agli atti e ai dati, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale.
  • Gestire le Biblioteche Centrali del Campus di Ravenna.
  • Presidiare le reti, i sistemi, gli applicativi, help desk e assistenza e la sicurezza informatica per il Campus di Ravenna e la gestione dei rifiuti informatici e degli acquisti ICT.
  • Gestire l’e-learning, la telefonia e i laboratori informatici di Campus, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale.
  • Garantire la gestione amministrativa degli stage, dei volontari civili e dei part time.
  • Gestire i processi di orientamento in entrata e in itinere, in collaborazione con i Corsi di Studio, le Aree dell’Amministrazione Generale e le Istituzioni locali.
  • Gestire i processi di orientamento al lavoro, tirocini, placement, in collaborazione con i Corsi di Studio, le Aree dell’Amministrazione Generale e le Istituzioni locali.
  • Gestire il percorso formativo degli studenti.
  • Gestire il percorso amministrativo degli studenti.
  • Garantire la progettazione dei corsi di studio, programmazione didattica, assicurazione di qualità dell’offerta formativa attivata a Faenza e a Ravenna, d’intesa con le Scuole, i Dipartimenti, i Corsi di Studio e le Aree dell’Amministrazione Generale.
  • Garantire il raccordo con l’Area competente per la Didattica e con le altre Aree di Campus per le attività delle filiere didattiche (Settori Servizi didattici), con particolare attenzione alle interlocuzioni con i Dipartimenti di comune riferimento.
  • Garantire il supporto operativo alle attività didattiche e il supporto amministrativo alla mobilità internazionale.
  • Presidiare gli interventi e i benefici per il diritto allo studio.
  • Coordinare, pianificare e gestire le attività di informazione agli organi di stampa nei Campus della Romagna in raccordo con il Rettore e con i vertici dell’amministrazione.
  • Promuovere a livello mediatico eventi, iniziative e progetti istituzionali organizzati nell’ambito dei Campus della Romagna.
  • Reperire e divulgare alla stampa nazionale e internazionale le informazioni sulle attività didattiche, di ricerca e sulle iniziative dei Campus della Romagna, in raccordo con il settore Comunicazione di Ateneo.
  • Valorizzare a livello mediatico le attività di ricerca e le eccellenze dei Campus della Romagna.
  • Redigere e diffondere i comunicati stampa (ambito locale, nazionale e internazionale) organizzando le conferenze stampa relativi alle iniziative dei Campus della Romagna.
  • Gestire i rapporti con i media e curare i database dei contatti nell’ambito dei Campus della Romagna.
  • Curare, in accordo con la Direzione Generale e la governance di Ateneo, iniziative di comunicazione istituzionale relativa ai Campus della Romagna.
  • Realizzare i servizi giornalistici speciali sugli eventi che coinvolgono i Campus della Romagna, gestendo le relazioni con enti pubblici e privati e i rapporti con il garante per l’editoria e le telecomunicazioni e i rapporti con i media.
  • Contribuire alla gestione della testata giornalistica UniboMagazine.
  • Coordinare le unità operative e/o gruppi di lavoro con competenze analoghe e complementari.

Organigramma