Rita Guerra
Responsabile
Mission
Supportare le relazioni istituzionali del Presidente del Campus di Ravenna, del Consiglio di Campus, della Direzione del Centro Interdipartimentale di Ricerca per le Scienze Ambientali – CIRSA, della Direzione della Scuola Superiore Città e Territorio e del Dirigente nella sede di Ravenna. Curare i processi elettorali, lo svolgimento delle sedute, la predisposizione e le modifiche ai Regolamenti. Supportare il personale strutturato dell’Area e non strutturato e i frequentatori esterni del CIRSA.
Principali attività
- Supportare gli organi del Campus, del CIRSA e della Scuola Superiore di Studi sulla città e il territorio, sia per i processi elettorali di costituzione e di rinnovo, sia per lo svolgimento delle sedute (es. predisposizione dell'ordine del giorno, istruzione delle pratiche, supporto alla verbalizzazione ecc.).
- Supportare le relazioni istituzionali degli Organi di indirizzo del Campus, del CIRSA, della Scuola Superiore Città e Territorio.
- Supportare le procedure elettorali connesse agli organi del Campus, della SSCT e del CIRSA e quelle d’Ateneo articolate sui Campus.
- Raccolta ed elaborazione dati, costruzione, aggiornamento e monitoraggio degli indicatori delle attività di natura non finanziaria del Campus e supporto nelle attività di reporting finalizzate alla programmazione e al monitoraggio.
- Supportare l'organizzazione di incontri, eventi istituzionali, scambi e confronti con interlocutori interni o esterni all’Ateneo e presidiare le pagine web degli organi del Campus di Ravenna, della Scuola, del CIRSA e gli SVC.
- Supportare la predisposizione e le modifiche dei Regolamenti del Campus, del CIRSA e della Scuola Superiore di Studi sulla città e il territorio.
- Istruire le richieste di concessione del patrocinio con o senza uso del logo per il Campus di Ravenna, la SSCT e il CIRSA.
- Garantire il raccordo e il supporto all’aggiornamento degli adempimenti in tema di sicurezza, in materia di tutela dei dati personali e privacy.
- Curare la rilevazione delle esigenze e l’assegnazione del part time studentesco della sede di Ravenna.
- Gestire i flussi documentali relativi ai processi dei Campus attraverso il sistema di protocollo informatico in entrata dei Settori/Uffici dell’Area di Campus, della SSCT e del CIRSA nonché le attività di registrazione, classificazione e assegnazione dei documenti ai Settori/Uffici competenti e della Posta Elettronica Certificata – PEC.
- Supportare la programmazione del fabbisogno di personale amministrativo dell’Area e supportare la programmazione del fabbisogno di personale tecnico del CIRSA.
- Supportare la gestione amministrativa del personale TA della sede di Ravenna e del personale tecnico del CIRSA (prese di servizio, presenze/assenze, infortuni, rischio, buoni pasto).
- Monitoraggio e rilevazione del fabbisogno formativo, supporto alla progettazione e organizzazione di iniziative di formazione, di aggiornamento e sviluppo professionale in collaborazione con APOS.
- Interfaccia con APOS con riferimento al personale TA dell’Area di Campus e del personale tecnico del Centro per il supporto a procedimenti disciplinari, mobilità, ecc.
- Gestione degli accessi e degli infortuni del personale non strutturato che partecipa ad attività temporanee negli spazi del CIRSA e gestire i relativi rapporti con l’Addetto Locale per la sicurezza per la sorveglianza sanitaria.
- Redazione e stipula degli accordi e convenzioni di tipo istituzionale non riconducibili alle Aree dell’Amministrazione Generale.