ACRA - Settore Servizi didattici

Mission

Assicurare il coordinamento delle attività dei Manager Didattici, dei Programme Coordinator e dei servizi tecnico-amministrativi trasversali a supporto dei Corsi di Studio nazionali e internazionali che insistono sulla filiera.

Assicurare il coordinamento complessivo delle attività di gestione dei Corsi di Studio nazionali e internazionali aventi sede didattica nel Campus di Ravenna, armonizzando le attività assicurate dalle sue articolazioni di terzo livello.

Assicurare il raccordo con i Dipartimenti di riferimento dei Corsi di Studio della sede di Ravenna, con gli altri Settori dell’Area di Campus e con le Aree di riferimento dell’Amministrazione Generale competenti per formazione e dottorato, per relazioni internazionali, per finanza e contabilità, per service area medica, per personale, per biblioteche e servizi allo studio.

Assicurare il coordinamento delle attività di progettazione e programmazione didattica e i processi di assicurazione della qualità relativamente ai Corsi di Studio del Campus di Ravenna, in stretto raccordo con i Settori Servizi didattici dell’Ateneo che supportano corsi di studio dello stesso ambito.

Favorire la concertazione fra le Strutture didattico-scientifiche di riferimento dei Corsi di Studio di Ravenna garantendo la supervisione della sostenibilità dell’offerta formativa della sede e il presidio delle attività di quality assurance attraverso il coordinamento dei contributi forniti dal Settore.

Organizzazione interna

• ACRA - Settore Servizi didattici - Ufficio CdS ambito chimico e beni culturali
• ACRA - Settore Servizi didattici - Ufficio CdS ambito medico e sanitario
• ACRA - Settore Servizi didattici - Ufficio CdS ambito scientifico, tecnologico e giuridico

Principali attività

• Supportare i Coordinatori di Corsi di Studio e i Direttori di Dipartimento nella gestione delle attività di progettazione, istituzione e attivazione dei Corsi di Studio nazionali e internazionali e della relativa programmazione didattica, favorendo la concertazione fra strutture, garantendo la supervisione della sostenibilità dell’offerta formativa e il presidio delle attività di quality assurance attraverso il coordinamento dei contributi forniti dai Manager Didattici e Programme Coordinator.
• Assicurare il raccordo con gli altri Settori Servizi didattici dell’Ateneo per l’offerta formativa dei Dipartimenti che insistono sulla filiera di riferimento.
• Assicurare il raccordo con l’Area competente per formazione e dottorato per l’offerta formativa.
• Gestire e coordinare le attività di supporto amministrativo per l’istituzione, attivazione ed erogazione dell’offerta formativa: aggiornamento annuale delle relative banche dati, ministeriali e dell’Ateneo, cura delle convenzioni e dei bandi di affidamento delle attività, predisposizione del calendario didattico, dell’orario delle lezioni, degli esami di profitto e delle prove finali e delle relative Commissioni, aggiornamento delle pagine web dedicate, gestione di attività quali i test di ammissione/OFA, programmazione e organizzazione di attività di promozione e orientamento (es. Almaorienta, Magistralmente, Open day) ecc.
• Garantire la verifica della sostenibilità finanziaria dei Corsi di studio della sede di Ravenna in raccordo con i direttori, i coordinatori di CDS e i Responsabili UOS, i responsabili gestionali dei Dipartimenti, la responsabile dell’Area competente per finanza e contabilità, nonché la responsabile del Settore Contabile di Campus per le attività che comportano il sostenimento dei costi e l’acquisizione dei proventi e più in generale la gestione dei budget dedicati alla didattica all’interno del più ampio budget di Campus.
• Collaborare con gli organi dei Dipartimenti per quanto di competenza.
• Assicurare il necessario coordinamento con i responsabili gestionali dei Dipartimenti e per i contenuti delle delibere di Dipartimento inerenti ai temi della didattica.
• Gestire un presidio in grado di fornire assistenza e supporto trasversali agli studenti per il loro curriculum formativo nonché garantire il necessario raccordo – anche ai fini della definizione di linee guida generali – con le aree dell’Amministrazione competenti per i servizi agli studenti, la mobilità internazionale, la logistica, il supporto informatico e la sicurezza.
• Garantire il raccordo con i Settori delle Aree competenti per formazione e dottorato, per personale, per relazioni internazionali, per service area medica, per finanza e contabilità, per biblioteche e servizi allo studio di volta in volta interessati in modo da assicurare la necessaria armonizzazione e coordinamento di tutte le attività della filiera.
• Gestire i procedimenti inerenti agli interventi di diritto allo studio (assegni di tutorato, borse di studio per tesi all’estero, altre borse o premi di studio) previsti nell’ambito dei corsi di studio attivi nel Campus in stretto raccordo con i Responsabili gestionali dei dipartimenti di riferimento e con il Responsabile del Settore Servizi Contabili di Campus che ne gestiscono le liquidazioni.
• Garantire la fase istruttoria delle pratiche inerenti la liquidazione dei compensi e dei rimborsi ai commissari dei corsi di studio abilitanti alla professione in stretto raccordo con il Settore Servizi contabili di Campus che ne gestisce le liquidazioni.
• Garantire il raccordo con le unità competenti, sia dell’Area competente per formazione e dottorato sia di altre aree, per la programmazione e l’organizzazione di attività di promozione, orientamento, orientamento al lavoro e job placement (es. Almaorienta, Orientamento post lauream, Career day, Recruiting day, imprenditorialità studenti, ecc.), anche gestendo la produzione di brochure e di altri materiali promozionali, oltre all’aggiornamento delle pagine web dei Corsi di Studio.
• Supportare gli organi, anche reperendo i dati, analizzandoli e fornendo la relativa reportistica, in particolare ai Consigli di Corso (procedimenti elettorali, gestione calendario, odg, supporto alla verbalizzazione, estratti), alla commissione paritetica (convocazione, istruttoria, verbale, attività sottocommissioni) e al Consiglio di Dipartimento per le parti di competenza.
• Assicurare, in raccordo con il Settore Servizi agli studenti, gli adempimenti inerenti alla denuncia di infortuni studenti.
• Assicurare, in raccordo con l’Ufficio Affari generali del Campus, gli adempimenti relativi alla gestione degli studenti part-time in servizio presso le sedi didattiche.
• Assicurare il raccordo con l’Area competente per il benessere, la salute e sicurezza al fine di garantire la formazione sulla sicurezza nell’ambito di tutti i corsi di studio attivi nel Campus di Ravenna in stretto raccordo con tale Area.
• Assicurare il supporto connesso alle procedure di ammissione e alle prove di verifica delle conoscenze che sono svolte attraverso il Test Online Cesia (TOLC) nell’ambito di tutti i corsi di studio attivi nel Campus di Ravenna che utilizzano tale modalità di selezione, in stretto raccordo con le Aree di riferimento dell’Amministrazione Generale.
• Assicurare il coordinamento fra l’unità organizzativa competente per i servizi web dell’Area competente per la comunicazione e la redazione centrale e locale dei siti web per l’aggiornamento dei siti web di tutti i corsi di studio attivi nel Campus di Ravenna.
• Assicurare la condivisione fra le articolazioni di terzo livello del settore delle indicazioni fornite dalla unità organizzativa competente per la gestione centralizzata delle Aule della cittadella di Bologna attraverso l’unità di personale co-assegnata all’unità stessa.