ACCE - Settore Servizi contabili e amministrativi

Mission

Il Settore presidia e gestisce i servizi amministrativo-contabili, finanziari e patrimoniali dell’Area di Campus di Cesena nel rispetto della normativa vigente e garantisce una gestione efficace ed efficiente delle risorse e dei servizi svolti.

Supporta la programmazione economica e patrimoniale del budget di Campus, dei Corsi di studio e delle Strutture assimilate nonché delle unità di ricerca su delega, secondo le linee guida di Ateneo.

Assicura la predisposizione del bilancio di esercizio del Campus e la gestione di tutte le attività contabili relative ai fondi assegnati e dei fondi direttamente acquisiti.

Presidia e gestisce i principali contratti relativi a servizi di funzionamento degli spazi del Campus, quali portierato, vigilanza, facchinaggio, pulizie, ecc., anche in raccordo con le Aree direttamente competenti.

Presidia e coordina i servizi amministrativi e contabili erogati a supporto dei Progetti di ricerca, di formazione, di cooperazione internazionale e di internazionalizzazione sviluppati presso il Campus.

Organizzazione interna

• ACCE - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Contabilità
• ACCE - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Contratti

Principali attività

• Presidia e coordina, in raccordo con l’Area competente, la programmazione pluriennale del fabbisogno di beni e servizi.
• Presidia la programmazione economica annuale e triennale con la predisposizione del budget e le variazioni dello stesso in corso d’anno, presidia le movimentazioni connesse a proventi e costi (istituzionali e commerciali), cura le operazioni di elaborazione del bilancio di esercizio e le rendicontazioni economiche e patrimoniali, raccoglie ed elabora i dati di natura economica finanziaria finalizzati alla programmazione e al monitoraggio, d’intesa con le Aree dell’Amministrazione generale.
• Cura il presidio dei contratti relativi ai servizi trasversali ai plessi del Campus, quali portierato, vigilanza, facchinaggio, pulizie, ecc., anche in raccordo con le Aree direttamente competenti.
• Collabora e si raccorda con il Dirigente e le diverse funzioni dell’Area di Campus e delle eventuali Aree competenti per la programmazione e gestione delle esigenze di beni e servizi relativi alle azioni manutentive degli edifici della sede e al presidio della sicurezza.
• Collabora e si raccorda con l’Area competente per la gestione del servizio di raccolta e gestione dei rifiuti ordinari.
• Presidia e coordina complessivamente i servizi amministrativi e contabili a supporto dei Progetti di ricerca, di formazione, di cooperazione internazionale e di internazionalizzazione a supporto delle Strutture.
• Presidia le operazioni contabili necessarie per la stipula di contratti alla persona, il pagamento dei compensi e le missioni/trasferte; in generale presidia gli adempimenti di natura contabile a supporto della didattica, del diritto allo studio e dei servizi agli studenti.
• Presidia l’inventario dei beni mobili e i servizi economali per le esigenze del Campus.
• Su delega del Consiglio di Amministrazione al Dirigente, presidia, raccorda e coordina le procedure finalizzate a donazioni fino a €. 100.000, comodati e vendite di beni mobili fino a €. 40.000 riferibili ad attività insistenti nel territorio del Campus non direttamente riconducibili a Dipartimenti, salvo accordi con i medesimi, compresa l'individuazione della modalità di vendita.
• Collabora con gli altri Settori dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.