ACCE - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Contratti e approvvigionamenti

Mission

L’Ufficio assicura le procedure di approvvigionamento di beni e servizi per le esigenze dell’Area, dei Corsi di studio, delle UOS e dei Gruppi di ricerca che abbiano affidato i propri fondi in gestione all’Area, delle Strutture ex articolo 25 dello Statuto, nonché di altre Strutture prive di autonomia gestionale.

Principali attività

• Espleta le procedure per l’acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria per le esigenze dell’Area, dei Corsi di studio, delle UOS e dei Gruppi di ricerca che abbiano affidato i propri fondi in gestione all’Area, delle Strutture ex articolo 25 dello Statuto, nonché di altre Strutture prive di autonomia gestionale, provvede alla stipula dei contratti, ne verifica la corretta esecuzione e provvede alla liquidazione delle fatture.
• Espleta le procedure di acquisizione di beni e servizi d’importo superiore alla soglia comunitaria, previsti nel programma biennale degli acquisti di beni e servizi e riferibili a Convenzioni attive Consip e Intercenter (atto di Delega prot. 273384 rep. 6837 del 28/10/2022).
• Provvede alla corretta imputazione tra le strutture di Campus delle spese per la fruizione dei servizi di postalizzazione nell’ambito del contratto attivato dall’Area competente.
• Provvede alla raccolta delle autocertificazioni previste dal D.lgs 50/2016 ai fini dell’affidamento di contratti pubblici.
• Collabora e si raccorda con l’Area competente per la gestione del contratto di pulizie con riferimento alle pulizie ordinarie e straordinarie nei plessi di Cesena e Cesenatico.
• Risponde alle esigenze funzionali alla organizzazione di azioni manutentive.
• Cura l’acquisizione e la gestione di servizi trasversali ai Campus, quali portierato, vigilanza, facchinaggio.
• Provvede all’arredamento di spazi (non derivanti da ristrutturazioni o nuove costruzioni), in collaborazione con le Aree tecniche competenti, nei limiti delle disponibilità di budget.
• Cura la gestione amministrativo-contabile dei progetti di ricerca istituzionale, conto terzi, di formazione, di cooperazione internazionale, di internazionalizzazione e di Terza missione, sviluppati presso la sede, per le esigenze delle UOS dipartimentali, dei Gruppi di Ricerca su delega dei Dipartimenti di afferenza dei responsabili scientifici: tenuta dei rapporti con il Responsabile scientifico, con gli enti finanziatori e i partner di progetto; supporto all’istruttoria degli accordi e dei provvedimenti autorizzatori da presentare ai competenti organi Dipartimentali; supporto alla predisposizione degli schemi contrattuali/convenzioni; supporto alla pianificazione e gestione delle risorse secondo le specifiche di progetto; monitoraggio delle spese in funzione del budget di progetto approvato e delle regole di rendicontazione; rendicontazione agli enti finanziatori.
• Collabora con gli altri Settori/Uffici dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.