ACCE - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Contratti

Mission

L’Ufficio presidia e gestisce i principali contratti relativi a servizi di funzionamento degli spazi del Campus, al fine di consentirne l’utilizzo da parte delle Strutture.

Monitora e garantisce il presidio locale delle attività connesse all’accessibilità e all’utilizzo degli spazi del Campus, con particolare riferimento a quelli assegnati all’Area, relazionandosi con le altre Aree competenti.

Presidia e gestisce i servizi amministrativi e contabili a supporto dei progetti di ricerca istituzionale, conto terzi, di formazione, di cooperazione internazionale, di internazionalizzazione e di Terza missione, sviluppati presso la sede.

Principali attività

• Cura la gestione di servizi trasversali ai plessi di Campus, quali portierato, vigilanza, facchinaggio, pulizie (incluse le disinfestazioni), ecc., anche in raccordo con le Aree direttamente competenti, garantendo il presidio in termini di rilevazione delle esigenze, programmazione e monitoraggio.
• Collabora e si raccorda con l’Area competente per la gestione del servizio di raccolta e gestione dei rifiuti ordinari nei plessi del Campus, anche al fine di contribuire alla promozione di azioni di sostenibilità ambientale.
• Risponde alle esigenze funzionali alla organizzazione di azioni manutentive, collaborando con l’Area competente per la logistica, le manutenzioni e il verde.
• Provvede alla rendicontazione e imputazione delle spese per la fruizione dei servizi di postalizzazione e spedizione nell’ambito dei contratti attivati dall’Area competente.
• Cura la gestione amministrativo-contabile dei progetti di ricerca istituzionale, conto terzi, di formazione, di cooperazione internazionale, di internazionalizzazione e di Terza missione, per le esigenze delle Strutture.
• Collabora con gli altri Settori/Uffici dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.