ACCE - Settore Servizi contabili e amministrativi - Ufficio Contabilità

Mission

Con riferimento alle risorse dell’Area Campus (comprese quelle dei Corsi di Studio, e delle Strutture che abbiano affidato i propri fondi in gestione all'Area stessa), si occupa delle operazioni contabili connesse al ciclo del bilancio (dal budget alla gestione delle variazioni di bilancio sino alla consuntivazione) e gestisce le operazioni contabili riferite al ciclo attivo, al ciclo passivo e ai compensi e rimborsi spese.

Presidia il patrimonio mobiliare e l’inventariazione, cura gli adempimenti fiscali e, su delega del Consiglio di Amministrazione al Dirigente, le procedure connesse a donazioni, comodati e vendite di beni mobili.

Principali attività

• Supporto al Consiglio di Campus nella predisposizione, per la successiva proposta al Consiglio di Amministrazione, del budget economico e degli investimenti del Campus secondo le linee guida dettate dagli Organi Accademici; gestione delle variazioni di budget decentrate; formulazione delle proposte di variazioni di budget accentrate; esecuzione operazioni di chiusura e preparatorie del bilancio di esercizio (verifica e allineamento della situazione contabile, verifica e cancellazione dei crediti e dei debiti, quantificazione degli scostamenti di budget e riporto degli stessi, costituzione dei fondi svalutazione crediti e fondi rischi rendicontali, ecc.).
• Gestione operazioni contabili relative al ciclo attivo (rilevazione crediti e ricavi, monitoraggio e presidio della riscossione dei crediti) e al ciclo passivo (rilevazione debiti e costi).
• Con particolare riferimento al ciclo passivo, gestione delle procedure contabili di pagamento.
• Applicazione della normativa fiscale e gestione dei relativi adempimenti.
• Gestione delle operazioni contabili necessarie per: l’erogazione dei benefici per il diritto allo studio; il rimborso di missioni, mobilità intra ateneo e trasferte; l’erogazione dei compensi relativi al personale non strutturato di ricerca, incarichi di lavoro autonomo, borse di studio, assegni di tutorato, ecc.; l’assegnazione o trasferimento di eventuali contributi a soggetti interni o esterni, come individuati dagli Organi competenti.
• Gestione dell’inventario dei beni mobili del Campus, incluse le eventuali denunce di furto, danneggiamento o smarrimento e gestione del materiale di consumo (reintegro e controllo magazzino, distribuzione del materiale e tenuta registro carico/scarico); controllo dei costi relativi agli automezzi di servizio assegnati all’Area.
• Gestione rapporti con istituto cassiere e in raccordo con l’Area competente.
• Collaborazione con gli altri Settori dell’Area in relazione agli aspetti finanziari, contabili e fiscali, anche con riferimento a quanto previsto negli accordi, nelle convenzioni e nei contratti attivati dall’Area, compresi i contratti di concessione di spazi dell’Area stessa.
• Attività di reporting, monitoraggio e rendicontazione, raccolta ed elaborazione dei dati di natura economica e patrimoniale, predisposizione di report finalizzati alla programmazione e al monitoraggio dei servizi del Campus.
• Con riferimento all’attività progettuale, collaborazione con l’Ufficio Contratti e con l’Unità di processo Approvvigionamenti ai fini della pianificazione e della gestione delle risorse secondo le specifiche di progetto, del controllo delle spese rispetto al budget approvato e alle regole di rendicontazione, nonché degli adempimenti di legge/regolamentari e della rendicontazione agli enti finanziatori.
• In relazione alle deleghe conferite dal Consiglio di Amministrazione al Dirigente, assicura l’espletamento delle procedure finalizzate a donazioni fino a 100.000 euro, comodati e vendite di beni mobili fino a €. 40.000 riferibili ad attività insistenti nel territorio del Campus non direttamente riconducibili a Dipartimenti, salvo accordi con i medesimi, compresa l’individuazione della modalità di vendita.
• Collabora con gli altri Uffici/Settori dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.