SAM - Area Service Area Medica

Daniela Taccone

Responsabile

Mission

Per le Strutture di area medica e i Centri per i quali l’Area funge da Service globale sviluppare e gestire i servizi amministrativi e contabili a supporto della ricerca, della gestione del budget, degli approvvigionamenti, del personale, della gestione degli affari generali. Gestire i servizi logistici e gli spazi. Supportare la programmazione e la progettazione didattica, le procedure di accreditamento e assicurazione della qualità dei corsi di I, II ciclo e ciclo unico e delle scuole di specializzazione di area medica. Gestire i servizi alle studentesse e agli studenti iscritti ai corsi di I, II ciclo e ciclo unico. Assicurare la gestione delle selezioni ai corsi di studio d’ambito medico e il funzionamento complessivo dei servizi della segreteria studenti di area medica, garantendo l’uniformità delle procedure in raccordo con le altre aree dell’Amministrazione interessate. Gestire le carriere dei medici in formazione specialistica, curare la stipula delle convenzioni con Aziende Sanitarie/Enti per le reti formative per le scuole di specializzazione mediche; garantire le attività e i servizi tecnico-amministrativi trasversali a supporto dei medici in formazione specialistica nelle strutture in cui essa si svolge, inclusa la gestione della rilevazione delle presenze/assenze. Curare i rapporti istituzionali a carattere generale con i soggetti del Servizio Sanitario Nazionale (protocolli d’Intesa regionali e convenzioni e accordi generali connessi) anche per il personale in convenzione con le Aziende Sanitarie.

Assicurare la gestione del supporto agli Organi e ai procedimenti elettorali dei Centri per i quali l’Area funge da Service globale.

Organizzazione interna

• SAM - Settore Budget e approvvigionamenti
• SAM - Settore Didattica e carriere studenti ambito medico
• SAM - Settore Distretto sanitario
• SAM - Settore Medici in formazione specialistica
• SAM - Settore Personale
• SAM - Settore Ricerca
• SAM - Settore Staff direzionale e Terza Missione
• SAM - Unità di processo Personale in convenzione con il servizio sanitario nazionale

Principali attività

• Gestire gli affari generali e il coordinamento delle attività per le conferme in ruolo, nonché la gestione dei flussi documentali e del protocollo presidiando la comunicazione esterna, interna e istituzionale.
• Garantire il supporto agli Organi dei Centri per i quali l’Area funge da Service globale, i procedimenti elettorali e lo svolgimento delle sedute.
• Garantire la programmazione e la gestione coordinata dei processi di approvvigionamento di forniture e servizi dell’Area e delle strutture di area medica nell’ambito delle linee di azione definite dagli Organi delle strutture.
• Formulare la programmazione economico-finanziaria dell’Area e la relativa revisione in corso di esercizio, nonché supportare gli Organi delle strutture di Area medica nelle rispettive programmazioni economico-finanziarie e corrispondenti revisioni.
• Gestire la contabilità dell’Area, nonché supportare le strutture di Area medica nella gestione contabile e delle entrate proprie delle stesse in linea con gli indirizzi e/o le disposizioni degli Organi delle strutture.
• Coordinare le attività propedeutiche alla consuntivazione dell’Area e delle strutture di Area medica, ai fini della redazione delle situazioni contabili consuntive garantendo la collaborazione all’Area competente per la finanza nell’ambito di tale processo.
• Gestire l’inventario dell’Area e supportare le strutture di Area Medica nella gestione dei rispettivi inventari.
• Garantire il supporto alla gestione amministrativa dei Centri per i quali l’Area funge da Service globale.
• Supportare le attività legate ai finanziamenti per la ricerca, garantendo consulenza e supporto in materia giuridica per la stipula di contratti, convenzioni e in generale per tutti gli accordi inerenti alla ricerca delle strutture di area medica, in stretto raccordo con le altre Aree competenti dell’Amministrazione generale.
• Gestire i contratti, i progetti di ricerca e la fase di rendicontazione, compreso l’audit interno e l’eventuale audit finanziario per le strutture di area medica.
• Favorire lo sviluppo dell’attività di ricerca e valorizzarne i risultati per l’ambito medico, promuovere e realizzare iniziative volte ad incrementare i fondi di ricerca acquisiti dall’esterno per le strutture di area medica in collaborazione e sinergia con le altre Aree competenti dell’Amministrazione generale.
• Supportare la gestione della proprietà intellettuale, dei brevetti e la relativa valorizzazione per l’ambito medico e assistere gli spin-off in stretto raccordo con le altre Aree competenti dell’Amministrazione generale.
• Gestire i contratti di ricerca commerciale, le prestazioni a tariffa e il riparto conto terzi dei dipartimenti di area medica.
• Garantire la gestione amministrativa del personale strutturato (docenti, ricercatori e ricercatrici e personale tecnico-amministrativo) e del personale non strutturato (assegnisti/e, borsisti/e, collaboratori e collaboratrici esterni) delle strutture di area medica.
• Garantire la gestione delle attività legate alle carriere del personale docente e tecnico amministrativo.
• Supportare la gestione dei rapporti con le Aziende Sanitarie di riferimento per la gestione amministrativa del personale in convenzione con le diverse Aziende.
• Supportare la programmazione del personale docente e ricercatore.
• Supportare la gestione dei frequentatori esterni (nazionali e visiting stranieri) delle strutture di area medica.
• Gestire i servizi logistici e gli spazi per le strutture di area medica comprese nell’area Sant’Orsola, Bellaria e IOR garantendo il raccordo con le aziende ospedaliere nel rispetto delle convenzioni in essere con le stesse e garantendo il raccordo con le altre Aree dell’Amministrazione generale e con le strutture di area medica presso gli altri Distretti.
• Supportare la gestione delle attività Post Lauream di ambito medico presidiando i corsi di dottorato ed i corsi professionalizzanti.
• Gestire le attività di internazionalizzazione.
• Assicurare la gestione delle selezioni ai corsi di studio d’ambito medico e il funzionamento complessivo dei servizi della segreteria studenti di area medica, garantendo l’uniformità delle procedure in raccordo con le altre aree dell’Amministrazione interessate.
• Supportare i direttori e le direttrici dei dipartimenti di area medica e i coordinatori dei corsi di studio nella progettazione didattica (anche per i corsi di studio attivati in sedi didattiche diverse da Bologna) e per le Scuole di specializzazione, ai fini dell'istituzione e dell'attivazione dei corsi e la verifica dei requisiti previsti.
• Supportare i direttori e le direttrici dei dipartimenti di area medica e i coordinatori dei corsi di studio nella programmazione didattica (attribuzione di incarichi e verifica del carico istituzionale dei docenti) anche per le scuole di specializzazione.
• Supportare i coordinatori e le coordinatrici dei corsi di studio anche per quanto attiene al processo di autovalutazione, valutazione e accreditamento dei corsi di studio.
• Supportare le procedure di accreditamento e assicurazione della qualità delle scuole di specializzazione.
• Gestire le attività correlate a convenzioni, protocolli e accordi e la fase istruttoria per attivare nuove convenzioni, garantire il monitoraggio di quelle in essere per i corsi di I, II ciclo e ciclo unico.
• Supportare l'organizzazione dei test di ammissione ai corsi a numero programmato.
• Supportare la progettazione e l'organizzazione dei servizi alle studentesse e agli studenti, in raccordo con i Campus e gestire il relativo budget.
• Fornire il supporto amministrativo per l’organizzazione del concorso nazionale di accesso alle Scuole di Specializzazione mediche.
• Garantire la gestione amministrativa, sotto i vari profili (incluso il contenzioso), delle carriere delle studentesse e degli studenti iscritti alle Scuole di specializzazione mediche, dall’immatricolazione fino al diploma, ed il raccordo tra tutti i soggetti coinvolti all’interno di tali processi per i vari aspetti.
• Garantire la gestione del budget relativo ai medici in formazione specialistica, presidiando sia i processi del bilancio che i processi dei cicli attivo e passivo e il presidio dei rapporti giuridici e dei connessi aspetti economico-finanziari con i Ministeri e gli altri enti coinvolti.
• Curare l’inserimento dei dati legati agli eventi di carriera dei medici in formazione specialistica sul sistema informativo Cineca da integrarsi con i dati economici a cura dell’Area competente per la finanza e la contabilità, ai fini del periodico pagamento degli emolumenti ad essi spettanti.
• Stipulare le convenzioni per lo svolgimento di attività formative presso Aziende Sanitarie/Enti degli specializzandi medici.
• Garantire le attività ed i servizi tecnico-amministrativi trasversali a supporto dei medici in formazione specialistica nelle strutture in cui essa si svolge (inclusa la gestione della rilevazione delle presenze/assenze), raccordandosi e supportando, a questo fine, i diversi attori coinvolti (medici in formazione specialistica, direttori e direttrici delle Scuole di Specializzazione, Aziende sanitarie).
• Gestire i rapporti con i soggetti del SSN e i procedimenti relativi all’attività assistenziale del personale universitario in convenzione con le Aziende Sanitarie.

Organigramma