SAM - Settore Budget e approvvigionamenti

Mission

Supportare la programmazione strategica, finanziaria e operativa dell’Area; gestire e monitorare i budget delle strutture di ambito medico e le entrate proprie. Garantire la programmazione e la gestione coordinata dei processi di approvvigionamento di forniture e servizi nell’ambito delle linee di azione definite dalle strutture di ambito medico e quelle operative dell’Ateneo. Presidiare la gestione del patrimonio delle strutture di area medica e la fatturazione. 

Organizzazione interna

• SAM - Settore Budget e approvvigionamenti - Ufficio Approvvigionamenti
• SAM - Settore Budget e approvvigionamenti - Ufficio Budget e contabilità
• SAM - Settore Budget e approvvigionamenti - Ufficio Progettazione e contratti di durata

Principali attività

• Supportare la programmazione strategica, operativa e finanziaria dell’Area.
• Gestire e monitorare i budget delle strutture di ambito medico e le entrate proprie, presidiando tutti gli atti contabili e fiscali che ne derivano.
• Gestire la programmazione degli acquisti favorendo l’aggregazione di fabbisogni comuni dei responsabili delle altre filiere di servizio nelle strutture di ambito medico, dei docenti, dei ricercatori e degli assegnisti.
• Garantire la gestione amministrativa, contabile e fiscale degli acquisti di beni e servizi ai sensi delle vigenti normative e regolamenti di Ateneo.
• Gestire il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti BDF, BID, BIR, BDSS, PD delle scuole di specialità e di alta formazione.
• Gestire i contratti di concessione di servizi per l’organizzazione di congressi, convegni ed eventi e le procedure di acquisizione per eventi non in concessione.
• Predisporre i contratti e le convenzioni passivi con soggetti esterni (ad esempio contratti di comodato di beni, ecc.).
• Gestire dal punto di vista contabile, fiscale e amministrativo i contratti attivi e passivi.
• Gestire le registrazioni, le contabilizzazioni dei buoni d’ordine, le fatture e gli atti di liquidazione e l’emissione di ordinativi di pagamento.
• Gestire il patrimonio delle strutture di area medica.
• Gestire la fatturazione attiva delle strutture di area medica e dell’Area in raccordo con il Settore Ricerca.
• Gestire gli incassi dei proventi della ricerca in raccordo con il Settore Ricerca.