APAT - Settore Gestione servizi e spazi

Mission

Presidiare, organizzare e gestire alcuni dei contratti di servizi di funzionamento di Ateneo e gli spazi polifunzionali assegnati all'Area.

Organizzazione interna

• APAT - Settore Gestione servizi e spazi - Ufficio Gestione servizi
• APAT - Settore Gestione servizi e spazi - Ufficio Gestione spazi

Principali attività

Il Settore si occupa, in raccordo con gli ex -Distretti, dell’organizzazione e gestione dei principali servizi di funzionamento, fra cui:

• servizio di facchinaggio;
• servizio di distribuzione di snack e bevande;
• servizio di deposito pratiche studenti, tesi e materiale d’archivio e del servizio di ritiro/consegna;
• servizio di attivazione e gestione della cartellonistica e comunicazione segnaletica di Ateneo.

In relazione ai suddetti servizi gestisce le richieste di intervento da parte dei distretti; la verifica della corretta esecuzione; i rapporti e le comunicazioni con l’appaltatore del servizio.

Il Settore si occupa anche della gestione dell’utilizzo degli spazi didattici e degli spazi polifunzionali di Ateneo assegnati all’Area, con eccezione degli aspetti connessi con l’ambito della security, per i quali si raccorda con l’unità organizzativa competente presso l’Area del Personale:

• gestione delle aule didattiche, finalizzata ad un utilizzo più efficiente e funzionale; gestione informatizzata delle prenotazioni delle aule;
• concessione temporanea degli spazi a soggetti interni all’Ateneo (studenti, personale docente e tecnico-amministrativo) per lo svolgimento di attività come seminari, assemblee, convegni, masters, riunioni, conferenze, cineforum, ecc;
• concessione temporanea degli spazi a terzi, cioè a soggetti esterni all’Ateneo per convegni, seminari, cineforum, congressi, concorsi/selezioni, nonché per lo svolgimento di mostre, riprese fotografiche e cinematografiche.