AFORM - Area Didattica e Servizi agli Studenti

AFORM - Area Didattica e Servizi agli Studenti

Angela Negrini

Responsabile

Mission

La missione dell'Area è coordinare e gestire le attività necessarie alla predisposizione e amministrazione dell’offerta formativa, nell’ambito della Programmazione triennale, anche nell’ottica dell’assicurazione della qualità dei corsi di studio; gestire le attività amministrative legate alla carriere degli studenti dall’accesso al rilascio dei titoli finali dei vari livelli di studio; garantire l’assistenza all’utilizzo degli applicativi della filiera della didattica. Garantire l’attuazione dei programmi di Ateneo per il Diritto allo Studio, la promozione e lo sviluppo dei servizi agli studenti e ai neo laureati, in linea con gli obiettivi e le strategie d’Ateneo; supportare lo studente nel processo di inserimento nel mondo del lavoro, anche attraverso un rapporto più solido e strutturato con il mondo delle imprese, per ridurre i tempi di inserimento e favorire scelte consapevoli coerenti con la formazione e le attitudini personali.

 

Principali attività

  • Coordinare le attività di predisposizione del piano di programmazione triennale per l’offerta didattica;
  • gestire le procedure di istituzione, attivazione e disattivazione di Facoltà, Corsi di studio, Scuole di Specializzazione. Gestione dei Regolamenti generali di ateneo sulla didattica (ad eccezione dei Dottorati), dei Regolamenti didattici di Facoltà e degli ordinamenti e Regolamenti dei Corsi di Studio. Coordinare e gestire tramite le Banche dati MIUR, le procedure per l’inserimento, il controllo e la verifica degli standard e requisiti generali e specifici necessari per l’attivazione dei Corsi di studio e dei dati relativi alle carriere degli studenti;
  • gestire le procedure di istituzione dei Master, Corsi di alta formazione, Summer/Winter School e la carriera degli studenti iscritti; 
  • gestire la stesura e la stipula di convenzioni con Atenei stranieri finalizzati all’organizzazione di percorsi congiunti per il rilascio di doppi titoli o titoli congiunti, presidiando gli aspetti inerenti le attività didattiche in senso stretto e quelli a carattere tecnico-giuridico;
  • gestire la stesura e stipula di tutte le convenzioni relative a CdS di I e II livello, Scuole di Specializzazione non afferenti alla facoltà di Medicina, iniziative formative post lauream (Master,CAF,Summer/Winter-School);
  • gestire le procedure legate alla carriere degli studenti iscritti ai Corsi di I, II e III ciclo (ad esclusione dei dottorandi e degli specializzandi delle Scuole di Specializzazione afferenti alla Facoltà di Medicina) e alle iniziative formative post lauream: dalla procedura di accesso al rilascio delle certificazioni e titoli finali, inclusi eventuali provvedimenti disciplinari e contenzioso;
  • curare le procedure di diffida per ER-GO; curare il coordinamento complessivo e la gestione degli studenti stranieri; coordinare funzionalmente le segreterie studenti integrate alle facoltà e quelle dei Poli; gestire tramite le Banche dati MIUR, le procedure per l’inserimento, il controllo e la verifica dei dati relativi alle carriere degli studenti. Rilascio delle pergamene relative a tutti i titoli conseguiti dagli studenti (inclusi dottorati);
  • gestire l’ammissione degli studenti internazionali a tutti i percorsi di formazione (esclusi i dottorati e specializzandi iscritti alle Scuole di Specializzazione afferenti alla facoltà di Medicina);
  • gestire le procedure relative agli esami di stato per l’Ateneo; 
  • coordinare l’intero processo di pubblicazione annuale dell’offerta formativa sia sulle Banche dati MIUR sia sul portale di ateneo. Supportare per i dati da fornire a ranking internazionali o alla stampa;
  • garantire lo sviluppo, programmazione e organizzazione delle attività di quality assurance da parte delle Facoltà, dei Corsi di studio, delle iniziative formative post lauream e delle altre attività formative generalmente intese;
  • gestire il servizio centralizzato di help desk I e II livello per l’assistenza a tutti gli utenti interni ed esterni agli applicativi informatici a supporto della filiera della formazione;
  • definire le specifiche di aggiornamento dei software a supporto della filiera della formazione e la predisposizione delle elaborazioni dei dati richiesti dai diversi interlocutori istituzionali;
  • coordinare i processi tecnici-amministrativi a supporto dell’elaborazione dell’impianto tasse e la gestione del sistema dei benefici;
  • effettuare e garantire le l’attività di consulenza e l’analisi tecnico-giuridica a favore degli OOAA,Prorettori, Facoltà ecc. sulle tematiche attinenti all’offerta formativa (esclusi i dottorati) e alla carriera degli studenti (ad eccezione dei dottorandi e degli specializzandi iscritti alle Scuole di Specializzazione afferenti alla Facoltà di Medicina);
  • progettare e gestire, in attuazione delle politiche di Ateneo, gli interventi per assicurare il diritto allo studio ed i servizi per il miglioramento delle condizioni di studio e di vita degli studenti;
  • promuovere le iniziative volte ad ampliare gli orizzonti culturali degli studenti, a stimolare gli interessi personali anche durante il tempo libero, in una visione di sviluppo globale della personalità;
  • attuare le iniziative di orientamento rivolte agli studenti delle scuole superiori e le iniziative di orientamento degli studenti e dei neo-laureati durante il loro intero percorso formativo fino all’entrata nel mondo del lavoro;
  • attuare iniziative e programmi per i servizi rivolti agli studenti disabili;
  • progettare iniziative e collaborazioni e sviluppare accordi con enti esterni pubblici e privati riguardanti i servizi agli studenti;
  • supportare e realizzare le attività di comunicazione rivolte agli studenti, in collegamento con gli URP dei Poli scientifico-didattici e coordinandosi con le Aree dell’Amministrazione centrale. Gestire le segnalazioni e i reclami. Promuovere iniziative di valutazione dei bisogni e del livello di soddisfazione degli utenti;
  • realizzare attività di promozione commerciale dei servizi presso le aziende per favorire il cofinanziamento dei servizi offerti agli studenti;
  • supportare le strutture didattiche nelle procedure relative ai tirocini curriculari; 
  • realizzare attività di accompagnamento formativo dei laureati attraverso tirocini formativi e di orientamento, le borse lavoro, gli stage;
  • realizzare attività di assistenza individuale per favorire il processo di inserimento nel mondo del lavoro (es.:tecniche di ricerca attiva del lavoro, il bilancio attitudinale, sviluppo delle soft skills);
  • realizzare attività di job placement per favorire la conoscenza e l’incontro tra domanda e offerta di lavoro.

Organigramma