Doni, scambi, omaggi

Proposte di dono di privati devono essere inoltrate sul modello di lettera di intenti sotto allegata.
Biblioteche o altre istituzioni possono presentare le loro proposte di omaggi o scambio di documenti direttamente ai referenti delle sezioni sotto indicate.

Per ulteriori dettagli relativi ai criteri di accettazione, alle modalità di presentazione di eventuali offerte, all’iter di accettazione, e al trattamento inventariale e catalografico si vedano le Linee guida in allegato.

Il materiale acquisito attraverso queste modalità entra a far parte del posseduto bibliografico della Biblioteca, generalmente senza alcun vincolo nel trattamento da parte della stessa (eventuali casi specifici saranno esaminati e concordati di volta in volta), ed è sottoposto alla gestione ordinaria della Biblioteca (inventariazione, catalogazione, collocazione, scarto, ecc.).

Di norma, non si accettano:

• materiali di aree disciplinari non coerenti con le raccolte della Biblioteca;
• pubblicazioni già possedute in una qualsiasi delle Sezioni della Biblioteca;
• testi scolastici;

• enciclopedie generali;
• fascicoli di riviste (a meno che non completino raccolte già presenti), o comunque annate di riviste incomplete;
• documenti in fotocopia e materiali prodotti in proprio;
• materiali in cattivo stato di conservazione.