Informativa per operatori economici e fornitori di lavori, beni e servizi

1. Finalità del trattamento
2. Base giuridica del trattamento
3. Periodo di conservazione dei dati personali
4. Categorie di destinatari dei dati personali

1. Finalità del trattamento

I dati personali, particolari e giudiziari di fornitori e operatori economici (nella misura in cui siano trattati dati personali dei rappresentanti legali, dei referenti e/o altro personale impiegato), che sono in rapporti con l’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali e dal Decreto Legislativo 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento è finalizzato alla gestione e al presidio dei procedimenti di acquisizione di beni, lavori e servizi, nel rispetto dei Regolamenti d’Ateneo e della normativa vigente. A titolo esemplificativo, possono essere trattati dati personali per consentire la verifica di posizioni giudiziarie, economiche, fiscali e previdenziali di operatori economici nell’ambito delle procedure di acquisizione di beni e servizi, della redazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale e, infine, della gestione del procedimento e di tutte le attività connesse (stipula ed esecuzione del contratto). Potrebbero inoltre essere trattati i dati del personale impiegato dal fornitore al fine di poter verificare la conformità a tutti gli standard qualitativi richiesti nel contratto e/o a tutti i requisiti definiti nel capitolato.

Da ultimo, i dati possono essere trattati dall’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna per la gestione di contenziosi giurisdizionali o nell’ambito della gestione di recupero crediti.

2. Base giuridica del trattamento

La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nella necessità di adempiere ad alcuni obblighi legali, stabiliti dal diritto nazionale (tra cui il D.Lgs. 50/2016 e il successivo D.Lgs. 56/2017, s.m.i.), nonché per eseguire compiti connessi all’esercizio di pubblici poteri.

3. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, fatto salvo il termine di dieci anni per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge e salvo eventualmente termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni). 

4. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori dell'Alma Mater Studiorum – Università di Bologna. Con esclusivo riferimento alla finalità di gestione del contenzioso e nell’ambito della gestione di recupero crediti, i dati potranno altresì essere trattanti dall’Avvocatura di Stato, dalle Autorità giudiziarie, dal MIUR, dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri e dall’Agenzia delle Entrate.