Informativa per il trattamento dei dati dell’elaborato di tesi dello studente

Si precisano di seguito alcune indicazioni sulle modalità di trattamento delle tesi, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (artt. 12, 13).

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 comma 1 lettera “e” (esecuzione di un compito di interesse pubblico) del RGPD.

  1. Soggetti del trattamento
  2. Finalità e modalità del trattamento
  3. Modalità del trattamento
  4. Periodo di conservazione dei dati
  5. Comunicazione a terzi
  6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
  7. Diritti dell'interessato

 

1. Soggetti del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti è Alma Mater Studiorum - Università degli Studi di Bologna, con sede in via Zamboni, 33 – 40126 Bologna, nella persona del Magnifico Rettore quale Rappresentante legale.
Dati di contatto:
E-mail privacy@unibo.it 
PEC scriviunibo@pec.unibo.it

I "Responsabili interni del trattamento" dei dati di carriera sono direttori e dirigenti delle strutture amministrative, di servizio, didattiche e scientifiche d’Ateneo da cui vengono trattati i dati. I nominativi e i contatti dei Direttori di struttura sono reperibili nei relativi siti web. L’elenco delle strutture è disponibile nella pagina Sedi e Strutture. I nominativi e i contatti dei dirigenti sono reperibili nella sezione Amministrazione Generale.

Il Responsabile esterno per la conservazione e custodia delle tesi digitali è il Polo Archivistico Regionale dell’Emilia Romagna (PAR-ER)

I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD):
E-mail: privacy@unibo.it 
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

 

2. Finalità del trattamento  

I dati personali da lei forniti e, in particolare, qualsiasi informazione a lei associata e inerente la tesi consegnata (es: titolo con il riferimento espresso al nominativo e al recapito di posta elettronica, contenuti riferiti a eventuali opinioni e metadati ad essa riferiti, eventuali recapiti personali) saranno trattati dai Responsabili del trattamento e/o dal Responsabile esterno e dagli incaricati, con strumenti automatizzati e non, esclusivamente ai seguenti fini:

  • (i) per la presentazione della domanda di laurea, per sostenere la prova finale e consentire lo svolgimento di tutte le relative operazioni ed attività connesse, comprese quelle amministrative.
  • (ii) per promuovere la collaborazione in campo scientifico o nell’ambito di attività didattiche, per favorire la conoscenza delle sue competenze da parte di potenziali datori di lavoro interessati e/o per consentirle di usufruire di borse di studio o di altri vantaggi derivanti dall’aver trattato uno specifico argomento di tesi, qualora lei scelga di diffondere il suo elaborato o parte dello stesso, tramite alcuni strumenti messi a disposizione dall’Ateneo (es: archivi bibliotecari, siti dell’Ateneo, ecc..) consentendo a terzi di consultare liberamente la sua tesi.

 

3. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati mediante strumenti cartacei ed elettronici dall’Ateneo e saranno conservati anche per fini storici.

I dati saranno raccolti tramite l’applicativo Studenti On-line.

 

4. Periodo di conservazione dati

Il tempo di conservazione delle tesi è illimitato e può essere operato anche per il tramite di un Responsabile esterno.

 

5. Comunicazione a terzi

I dati, raccolti tramite l’applicativo Studenti On-line, potranno essere comunicati per fini storici e scientifici a soggetti privati o pubblici nell’ambito delle sole finalità e attività previste dalla normativa vigente e dai regolamenti d’Ateneo.  

Si precisa che l’eventuale comunicazione a terzi del recapito di posta elettronica non autorizza ad un utilizzo dello stesso per finalità commerciale o finalità di marketing. La comunicazione di tale dato consente allo studente di essere contattato al solo fine di favorirne le esperienze formative e professionali e l’eventuale collocazione nel mondo del lavoro.

Con riguardo esclusivo alle finalità di cui al punto (ii), i dati personali in oggetto potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati e diffusi tramite strumenti cartacei o su internet.
Rispetto al contenuto della tesi (c.d. full text), lei potrà inoltre selezionare la tipologia di accesso da parte di terzi più adeguata alle tue esigenze.

 

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (i) è indispensabile al conseguimento della laurea e un eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità di portare a termine gli studi.

Il conferimento dei dati ai fini di cui al punto (ii) è facoltativo e non discende da un obbligo normativo. Senza il suo consenso – espresso al momento della consegna della tesi tramite l’applicativo StudentiOnline -, l’Ateneo non potrà comunicare o diffondere i dati inerenti il suo elaborato, a meno che tale trattamento non risulti necessario per adempiere a una norma di legge o di regolamento.

Per non fornire il consenso per il fini di cui al punto (ii) dovrai scegliere in StudentiOnline l’opzione “Nessuna pubblicazione né del testo completo della tesi né dei metadati”.

 

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato lei può scegliere di esercitare i diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679:

  • all’Area Didattica e Servizi agli Studenti (via Zamboni, 33 – 40126 Bologna) per il trattamento dei dati di cui al punto (i);
  • all’Area Sistemi Dipartimentali e Documentali (viale Filopanti, 7 – 40126 Bologna) per il trattamento dei dati di cui al punto (ii);
  • privacy@unibo.it per conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili.