ACRN - Area di Campus di Rimini

ACRN - Area di Campus di Rimini

Leonardo Piano

Responsabile

Mission

Garantire l’erogazione dei servizi contabili, amministrativi, logistici, informatici, bibliotecari e di supporto alla didattica, all’internazionalizzazione e al diritto allo studio nel Campus di Rimini. Sovrintendere alla gestione della programmazione didattica e delle attività formative dei corsi di studio. Assicurare il supporto alle attività di ricerca e ai progetti finanziati nell’ambito di programmi competitivi, d’intesa con le Strutture ex articolo 25 Statuto e con gli uffici dell’Amministrazione Generale; assicurare il supporto alle attività di Terza Missione, favorendo la valorizzazione dei risultati della ricerca scientifica assicurando, assieme agli uffici del Campus e dell’Amministrazione Generale, il presidio e il coordinamento delle azioni di comunicazione e organizzazione degli eventi connessi alla valorizzazione dei risultati della ricerca scientifica. Sviluppare e gestire azioni mirate alla creazione di impresa, in raccordo funzionale con l’Area competente in materia di Terza Missione. Gestire i servizi manutentivi sugli impianti e tutti gli interventi fino alla soglia di € 5000 per le sedi dei Campus della Romagna (compresi i parcheggi e le aree esterne) assicurando il raccordo con l’Area competente per l’edilizia e la sostenibilità per gli interventi di importo superiore. Gestire, senza limiti di soglia, le attività di manutenzione del verde, le attività di pronto intervento a tutela di persone e/o beni e, in raccordo con l’Area Servizi Bologna, gli interventi di manutenzione degli impianti elevatori.

Principali attività

  • Gestire gli affari generali, supportare gli Organi (Consigli, Presidenti e Direttori) e i procedimenti elettorali del Consiglio di Campus, nonché la gestione dei flussi documentali e del protocollo, presidiando la comunicazione esterna, interna e istituzionale.
  • Garantire la gestione amministrativa del personale tecnico amministrativo dell’Area, concorrendo alla pianificazione, progettazione, erogazione e valutazione della formazione e dell’aggiornamento professionali.
  • Garantire il supporto alla gestione del personale non strutturato e dei frequentatori esterni (nazionali e visiting stranieri) del Campus.
  • Gestire la programmazione e il processo di approvvigionamento di beni e servizi fino alla soglia comunitaria, nel rispetto delle competenze delle Aree dell’Amministrazione Generale per i corsi di studio e per l’Area di Campus.
  • Gestire gli spazi, i materiali di consumo e i beni mobili dell’Area.
  • Gestire la programmazione economico-finanziaria e la contabilità dell'Area di Campus, dei budget a disposizione dei corsi di studio, dei progetti di ricerca, delle strutture ex articolo 25 dello Statuto promosse da più Dipartimenti e garantire i servizi contabili a supporto dei gruppi di ricerca attivi nel Campus.
  • Assicurare la gestione amministrativa delle esigenze espresse dai gruppi di ricerca, da altri centri di responsabilità privi di autonomia amministrativa-gestionale per i progetti di ricerca istituzionale, conto terzi, di alta formazione, cooperazione internazionale e internazionalizzazione, in raccordo con le altre Aree dell’Amministrazione Generale competenti in materia.
  • Supportare le attività legate ai finanziamenti per la ricerca e la formazione scientifica, garantendo consulenza e supporto in materia giuridica per la stipula di contratti, convenzioni e in generale per tutti gli accordi inerenti la ricerca delle strutture scientifiche che operano nel Campus di Rimini, ad eccezione dei CIRI, in stretto raccordo con le altre Aree dell’Amministrazione generale.
  • Gestire i contratti ed i compensi relativi ad assegni di ricerca, incarichi di collaborazione (co.co.co., affidamenti di incarichi e prestazioni occasionali), borse di studio per la formazione di giovani laureati, Programma Marco Polo, assegni di tutorato, incarichi per seminari e conferenze per l’Area di Campus.
  • Gestire i contratti, i progetti di ricerca e la fase di rendicontazione compreso l’audit interno e l’eventuale audit finanziario per le strutture di ricerca che operano nel Campus di Rimini, ad eccezione dei CIRI.
  • Favorire lo sviluppo dell’attività di ricerca e valorizzarne i risultati, promuovere e realizzare iniziative volte ad incrementare i fondi di ricerca acquisiti dall’esterno.
  • Supportare la gestione della proprietà intellettuale, dei brevetti e la relativa valorizzazione e assistere gli spin-off in stretto raccordo con l’Area competente per la gestione dei rapporti con le imprese e la Terza Missione dell’Amministrazione generale.
  • Sviluppare e gestire azioni mirate alla creazione di impresa, in raccordo funzionale con l’Area competente in materia di Terza Missione.
  • Collaborare, in sinergia con l’Amministrazione Generale, al presidio e al coordinamento delle azioni di comunicazione e organizzazione degli eventi tesi alla valorizzazione dei risultati della ricerca scientifica.
  • Gestire la contrattualistica, assicurando la pubblicità ai fini della trasparenza, della concorrenza e delle misure per la prevenzione della corruzione.
  • Garantire il trattamento dei dati, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale e assicurare le forme di accesso agli atti e ai dati, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale.
  • Gestire le Biblioteche Centrali del Campus.
  • Presidiare le reti, i sistemi, gli applicativi, help desk e assistenza e la sicurezza informatica per il Campus e la gestione dei rifiuti informatici e degli acquisti ICT.
  • Gestire l’e-learning, la telefonia e i laboratori informatici di Campus, in collaborazione con le Aree dell’Amministrazione Generale.
  • Garantire la gestione amministrativa degli stage, dei volontari civili e dei part time.
  • Gestire i servizi generali attraverso la rilevazione delle esigenze delle strutture presenti nelle sedi dei Campus della Romagna, la collaborazione alla predisposizione dei capitolati tecnici, la raccolta dei riscontri sull’erogazione del servizio e l’attestazione della corretta esecuzione dei contratti; fungere da interfaccia unica tra l’appaltatore e le strutture e garantire, laddove eventualmente necessario, il raccordo complessivo con l’Area Servizi Bologna - ASB.
  • Collaborare con l’Area Servizi Bologna – ASB nella gestione delle utenze relativamente al censimento dei punti prelievo in essere e alla verifica dei consumi.
  • Gestire i servizi manutentivi sugli impianti e tutti gli interventi fino alla soglia di € 5.000 per le sedi dei Campus della Romagna (compresi i parcheggi e le aree esterne) assicurando il raccordo con l’Area competente per l’edilizia e la sostenibilità per gli interventi di importo superiore; gestire, senza limiti di soglia, le attività di manutenzione del verde, le attività di pronto intervento a tutela di persone e/o beni e, in raccordo con l’Area Servizi Bologna - ASB, gli interventi di manutenzione degli impianti elevatori.
  • Gestire i processi di orientamento in entrata e in itinere, in collaborazione con i Corsi di Studio, le Aree dell’Amministrazione Generale e le Istituzioni locali.
  • Gestire i processi di orientamento al lavoro, tirocini, placement, in collaborazione con i Corsi di Studio, le Aree dell’Amministrazione Generale e le Istituzioni locali.
  • Gestire il percorso formativo degli studenti.
  • Gestire il percorso amministrativo degli studenti.
  • Garantire la progettazione dei corsi di studio, programmazione didattica, assicurazione di qualità dell’offerta formativa attivata a Rimini, d’intesa con le Scuole, i Dipartimenti, i Corsi di Studio e le Aree dell’Amministrazione Generale.
  • Garantire la comunicazione, in raccordo con il Settore Comunicazione di Ateneo, e il raccordo con l’Area competente per la Didattica e con le altre Aree di Campus per le attività delle filiere didattiche (Settori Servizi didattici), con particolare attenzione alle interlocuzioni con i Dipartimenti di comune riferimento.
  • Garantire il supporto operativo alle attività didattiche e il supporto amministrativo alla mobilità internazionale.
  • Presidiare gli interventi e i benefici per il diritto allo studio.

Organigramma