ACFO - Settore Affari generali e personale

Mission

Cura i processi legati alle attività generali, istituzionali e di rappresentanza del Campus di Forlì.

Presidia e coordina il supporto, sotto il profilo amministrativo-gestionale, alle funzioni dirigenziali, del Presidente e del Consiglio del Campus di Forlì.

Presidia le attività amministrative legate all’organizzazione, alla gestione e alla formazione del personale Tecnico Amministrativo dell’Area.

Presidia e coordina le attività amministrative connesse ai processi di reclutamento e selezione del personale a contratto per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nella sede, a loro richiesta.

Organizzazione interna

• ACFO - Settore Affari generali e personale - Ufficio Affari generali
• ACFO - Settore Affari generali e personale - Ufficio Personale e incarichi

Principali attività

• Supporta il Dirigente nell'attività di direzione e coordinamento dell’Area.
• Gestisce i rapporti con il Consiglio del Campus e con il Consiglio di Coordinamento dei Campus.
• Coadiuva il funzionamento del Consiglio del Campus, supportando il Dirigente nella definizione delle linee guida circa modalità e criteri di verbalizzazione delle sedute, coordinando l’istruttoria dei riferimenti d'intesa con i diversi Settori ed Uffici coinvolti ed assistendo il Dirigente nella verbalizzazione.
• Presidia la gestione dei flussi documentali relativi ai processi dell'Area.
• Presidia i rapporti istituzionali relativamente al Campus.
• Supporta il Dirigente nelle funzioni di programmazione, monitoraggio e valutazione delle attività e dei processi istituzionali del Campus, anche quale interfaccia con le Aree d'Ateneo di riferimento.
• Costituisce l’interfaccia dell’Area competente per il Personale per tutte le questioni relative al personale T.A. e all'organizzazione.
• Garantisce il presidio e il coordinamento complessivo della gestione amministrativa ordinaria del rapporto di lavoro relativamente al personale TA dell'Area.
• In raccordo con le indicazioni definite dall’Area competente per il Personale, supporta i processi di mobilità e di rotazione professionale del personale T.A. dell'Area.
• Supporta il Dirigente nella gestione dei procedimenti disciplinari del personale T.A. dell'Area, in stretto raccordo con l’Ufficio Procedimenti Disciplinari d’Ateneo.
• Supporta il Dirigente nel monitoraggio del fabbisogno formativo e nel favorire l'aggiornamento e lo sviluppo del personale TA dell'Area, coordinandosi con il Settore Sviluppo Organizzativo e Formazione di APOS ai fini della rilevazione del fabbisogno, per la progettazione ed erogazione di iniziative formative e di aggiornamento tecnico-professionale, per il supporto organizzativo alle iniziative che si svolgono presso il Campus di Forlì o in webconference, per la partecipazione del Personale a corsi di formazione interni ed esterni e a stage formativi in Italia e all'estero, eccetera.
• Supporta il Dirigente nelle procedure di analisi e valutazione del personale TA dell’Area e in materia di organizzazione e cambiamento, in raccordo con le indicazioni definite dall’Area competente per il Personale.
• Supporta il Dirigente nella rilevazione del fabbisogno di personale T.A. relativamente al Campus e nella formulazione delle proposte di assegnazione, in raccordo con l’Area competente per il Personale, nonché nella presentazione al Consiglio di Campus delle linee di organizzazione del personale T.A. e dei servizi presso la sede.
• Garantisce il presidio e il coordinamento complessivo dei processi di reclutamento e selezione relativamente alle diverse tipologie di personale a contratto (a titolo esemplificativo: incarichi di lavoro autonomo professionale, occasionale e non occasionale di cui all’artt. 2222 e seg. C.C. secondo quanto previsto dall’art. 7 commi 6 e 6 bis del d.lgs. 165/2001 e s.m.i.; assegni di ricerca, borse di studio per attività di ricerca post laurea; borse di studio per la prosecuzione della formazione di giovani laureati, ecc.) per le esigenze delle Strutture didattiche e di ricerca che operano nel Campus di Forlì, a loro richiesta.
• Assicura il coordinamento complessivo della gestione degli studenti part-time assegnati al Campus di Forlì.
• Supporta il Dirigente nel coordinare gli adempimenti relativi alle attività di natura e interesse trasversale che richiedano venga assicurata una funzione di raccordo centralizzata, nonché la raccolta di dati di natura non finanziaria del Campus per finalità istituzionali.
• Presidia e coordina complessivamente il processo finalizzato alla stipula di accordi istituzionali, convenzioni e protocolli per le esigenze del Campus (eccettuati quelli da stipularsi nell’ambito di progetti e quelli relativi alle procedure amministrative riguardanti gli interventi, i benefici e i servizi per il Diritto allo Studio, quali - ad esempio - sale studio, attività culturali/sportive/ricreative a beneficio degli Studenti, progetti disabilità, ecc.).
• Garantisce il presidio dei processi finalizzati alla concessione temporanea degli spazi del Campus assegnati al Dirigente, ai sensi del relativo Regolamento d’Ateneo.
• Raccorda le attività assicurate a supporto del Dirigente nella gestione degli spazi comuni del Campus a lui assegnati, per quanto non già di competenza di altre figure specifiche e/o di altre Unità organizzative e/o di altre Aree.
• Assicura il coordinamento complessivo delle procedure elettorali che coinvolgono il Campus, raccordandosi con l’Area competente.
• Presidia gli adempimenti e i relativi aggiornamenti in tema di normativa sulla privacy, trasparenza e anticorruzione per le esigenze dell’Area.
• Collabora con gli altri Settori dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.