APAT - Ufficio Accessibilità e utilizzo spazi per il Distretto Filippo Re

Mission

Garantire il presidio locale delle attività connesse all’accessibilità, all’assistenza e all’utilizzo degli spazi per le strutture del Distretto, in raccordo con il Dirigente dell’Area.

Principali attività

Con riferimento all’accessibilità e accoglienza (portinerie):

• supportare l’Area competente per gli appalti e gli approvvigionamenti per la raccolta dei fabbisogni;
• programmare le esigenze di portineria;
• assicurare il presidio nelle portinerie, anche in modalità mista;
• assicurare il presidio sul front-office da parte delle portinerie;
• garantire l’apertura e la chiusura dell’edificio e dei cancelli esterni;
• accogliere gli utenti esterni e fungere da riferimento informativo;
• registrare le ditte che erogano servizi APAT (ingresso/uscita);
• presidiare chiavi e badge/ cip relativamente agli accessi agli spazi;
• gestire i varchi (cip controllo ingressi persone).
• presidiare gli allarmi delle centraline in loco durante l’orario di servizio (es. antincendio, antintrusione, rilevazione gas);
• segnalare criticità/eventi dannosi/effrazioni all’unità organizzativa competente per la Security in Ateneo ai fini dell’intervento della ditta di vigilanza, durante l’orario di servizio;
• (eventuale) supporto alla gestione dei locali presidiati (rif. Piano di emergenza);
• definire con gli uffici competenti dell’Area e con le Strutture la programmazione delle chiusure con le strutture in occasione delle festività e delle pause estive e degli altri possibili interventi di ottimizzazione, al fine di garantire l’efficienza e il contenimento della spesa.

Con riferimento alla vigilanza Lauree:

• assicurare il supporto alle strutture per la programmazione degli spazi, verificando la fattibilità delle richieste, in base allo stato dei luoghi (idoneità degli spazi, cantieri, altri eventi, etc), assicurando il supporto logistico in sede di attuazione degli eventi di laurea;
• verificare la logistica dell’evento, coordinare gli addetti, assicurare il corretto svolgimento delle lauree e l’afflusso e deflusso delle persone durante gli eventi di laurea e gli altri eventi collettivi similari.

Con riferimento alla funzionalità delle attrezzature in aula:

• assicurare l'allineamento degli operatori di portineria sulle attività da porre in essere in caso di malfunzionamento delle dotazioni didattiche nelle aule (1 livello di assistenza) garantendo anche l'allineamento con i tecnici informatici dell’area competente per i servizi informatici e delle strutture di Ateneo, per il ripristino della funzionalità delle aule.

Con riferimento alla programmazione dell’utilizzo degli spazi, collaborare alla programmazione e fungere da punto di riferimento in loco.