Visiting scholar per ricerca e altri ricercatori e ricercatrici provenienti dall’estero

Prima dell'arrivo in Italia

Se hai la cittadinanza di uno dei Paesi dell'Unione Europea o di Norvegia, Islanda, Liechtenstein, Svizzera e Repubblica di San Marino, devi:

• verificare che il documento d’identità sia valido per tutto il periodo di permanenza in Italia;
• possedere un’adeguata copertura sanitaria valida anche per l’Italia (Tessera TEAM e/o assicurazione privata).

Dopo l'arrivo in Italia

Dopo 3 mesi di soggiorno in Italia puoi iscriverti all’anagrafe del comune dove abiti. Sul sito web del comune puoi trovare le istruzioni:

• per chiedere l’iscrizione temporanea, mantenendo la tua residenza fuori dall’Italia (vedi ad esempio le istruzioni per i comuni di Bologna, Cesena, Forlì, Ravenna o Rimini)

oppure

• per trasferire la tua residenza (vedi ad esempio le istruzioni nei comuni di Bologna, Forlì, Cesena, Ravenna e Rimini).

Prima dell'arrivo in Italia

Devi:

1. ricevere la convenzione di accoglienza, firmarla e rispedirla in originale al Dipartimento di riferimento;
2. ricevere dall’Università di Bologna il nulla osta emesso dalla Prefettura (per soggiorni superiori a 90 giorni).
   
   

Dopo aver ricevuto il nulla osta, devi richiedere un visto “per ricerca ai sensi dell’art. 27 ter” presentando di norma:

• formulario per la domanda del visto d'ingresso [.pdf]; per destinatari di un assegno di ricerca: qui è disponibile un esempio con istruzioni per la compilazione [.pdf 96 KB].
• fotografia recente in formato tessera;
• passaporto o documento di viaggio in corso di validità con scadenza superiore di almeno tre mesi a quella del visto richiesto;
• copia del nulla osta per ricerca ricevuto (per soggiorni superiori a 90 giorni);
• documentazione che attesti che il richiedente sia un dipendente di Università o Ente di ricerca straniero - (per soggiorni inferiori a 90 giorni)
• copia della convenzione di accoglienza firmata, stipulata con l’Università o il Dipartimento.

È importante contattare l’Ambasciata presso la quale richiederai il visto con congruo anticipo per conoscere eventuale documentazione aggiuntiva necessaria.

Per maggiori informazioni consulta il sito Il visto per l'Italia 

Dopo l'arrivo in Italia

Se intendi soggiornare per meno di 90 giorni, devi fare la Dichiarazione di presenza (salvo casi di esonero).

Se entri in Italia da un Paese che non è parte dell'Area Schengen, il timbro uniforme Schengen, che viene apposto al passaporto durante il controllo di frontiera, sostituisce la dichiarazione di presenza.
Se alloggi in un albergo, costituisce dichiarazione di presenza la dichiarazione resa all’albergatore e da te sottoscritta.

In ogni altro caso devi fare la dichiarazione di presenza, entro 8 giorni dal tuo ingresso in Italia, presso la Questura della Provincia in cui abiti. Contatta l'ufficio del campus di destinazione (vedi sezione contatti) per ricevere il modulo necessario e supporto per svolgere la procedura. 

Prima dell'arrivo in Italia

Devi:

1. ricevere la convenzione di accoglienza, firmarla e rispedirla in originale al Dipartimento di riferimento;
2. ricevere dall’Università di Bologna il nulla osta emesso dalla Prefettura (per soggiorni superiori a 90 giorni).

Dopo aver ricevuto il nulla osta, devi richiedere un visto “per ricerca ai sensi dell’art. 27 ter” presentando di norma:

• formulario per la domanda del visto d'ingresso [.pdf]; per destinatari di un assegno di ricerca: qui è disponibile un esempio con istruzioni per la compilazione [.pdf 96 KB].
• fotografia recente in formato tessera;
• passaporto o documento di viaggio in corso di validità con scadenza superiore di almeno tre mesi a quella del visto richiesto;
• copia del nulla osta per ricerca ricevuto (per soggiorni superiori a 90 giorni);
• documentazione che attesti che il richiedente sia un dipendente di Università o Ente di ricerca straniero - (per soggiorni inferiori a 90 giorni)
• copia della convenzione di accoglienza firmata, stipulata con l’Università o il Dipartimento.

È importante contattare l’Ambasciata presso la quale richiederai il visto con congruo anticipo per conoscere eventuale documentazione aggiuntiva necessaria.

Per maggiori informazioni consulta il sito Il visto per l'Italia 

Dopo l'arrivo in Italia

Rilascio permesso di soggiorno

Se devi restare in Italia per più di 90 giorni, entro 8 giorni lavorativi dal tuo arrivo in Italia devi richiedere il permesso di soggiorno. Per effettuare la richiesta devi andare allo Sportello Unico per l'Immigrazione (SUI) presso la Prefettura della città dove svolgerai la tua attività munito dei seguenti documenti:

• marca da bollo di 16,00 €;
• passaporto in originale e fotocopia di tutte le pagine (anche quelle in bianco);
• fotocopia della comunicazione di rilascio nulla osta per ricerca scientifica;
• fotocopia della convenzione di accoglienza stipulata con il Dipartimento o l’Università di Bologna;
• fotocopia della Dichiarazione di ospitalità o Cessione di fabbricato con fotocopia del documento di identità dell’ospitante, e ricevuta dell’invio alla Questura competente;
• assicurazione sanitaria o iscrizione al Servizio Sanitario Nazionale;
• se già in possesso, il codice fiscale;
• eventuale altra documentazione richiesta dalla Prefettura di competenza.

Verifica i contatti del SUI presso la Prefettura di Bologna. 

È molto importante presentare la domanda di permesso di soggiorno completa di tutti i documenti necessari.
Se la tua domanda di permesso è completa alla spedizione, otterrai il permesso in tempi più rapidi. Se dovrai integrare i documenti mancanti dopo la spedizione, i tempi per il rilascio del permesso potrebbero allungarsi di molti mesi.

Verificata la completezza della documentazione il SUI ti consegnerà il plico da depositare presso un Ufficio Postale dotato di “Sportello Amico”.

Al momento della consegna della domanda all’Ufficio Postale, devi:

• pagare un bollettino per il permesso di soggiorno elettronico. Il costo del permesso di soggiorno per motivi di ricerca con durata fino a 12 mesi è 70,46 €;
• compilare un modulo di posta assicurata per la spedizione del kit. Il costo è 30,00 €.

All'Ufficio Postale ti sarà assegnato un appuntamento per il fotosegnalamento presso la Questura. È molto importante rispettare tale appuntamento e indicare nella domanda di permesso un domicilio corretto. La Questura invierà infatti eventuali comunicazioni o convocazioni, in caso di problemi nel rilascio del permesso di soggiorno, all’indirizzo indicato.

Attenzione: il cognome del ricercatore o della ricercatrice deve essere visibile sul citofono/cassetta delle lettere.

Conserva la ricevuta che ti sarà resa dall’Ufficio Postale, che esibirai unitamente al passaporto in caso di controllo di polizia. Invia inoltre una copia al Dipartimento di riferimento.

Per conoscere lo stato della richiesta di rilascio/rinnovo dopo l’Appuntamento in Questura è possibile inserire il codice della pratica assegnato durante l’appuntamento o il numero di assicurata (la password scritta sulla ricevuta consegnata dall’Ufficio Postale) nel sito web della Polizia di Stato.

Solo per la Questura di Bologna, quando il permesso di soggiorno risulterà disponibile è possibile verificare le modalità di ritiro sul sito web della Questura.

Quando ritiri il permesso di soggiorno verifica che tutti i dati siano corretti. In particolare il “Tipo di permesso di soggiorno” deve essere “RICERCATORE” e non ad esempio “ricerca lavoro”. Se trovi degli errori, non ritirare il permesso e chiedi che sia rettificato.

Rinnovo permesso di soggiorno

Per il rinnovo del permesso di soggiorno per motivi di ricerca deve essere stipulata una nuova convenzione.

Attenzione: il permesso di soggiorno per ricercatore non può essere convertito in studente. Se vuoi immatricolarti a un corso di studio devi rientrare nel tuo Paese e chiedere un visto per motivi di studio.

Per ulteriori dettagli contatta l’International Desk.

Per iniziare la mobilità, gli ospiti internazionali dell’Università di Bologna, che sono accolti in un dipartimento, ricevono un messaggio di accettazione per e-mail.

Devi seguire le istruzioni riportate nell'e-mail e completare la registrazione online.

Contatta gli uffici del tuo dipartimento per avere le informazioni sulle procedure di accoglienza.

Contatti dei dipartimenti

Al check-in porta con te un documento di identità: il passaporto o, solo se sei un cittadino UE, la carta d’identità.

Al check-in riceverai username e password per accedere ai servizi online dell’Università di Bologna.

Badge

Se è previsto il rilascio del badge, dopo il check-in riceverai una e-mail contenente il QR code e le istruzioni da seguire per ritirare il badge nelle stazioni self-service dell’Università.

Informazioni e contatti utili per trovare alloggio.

Approfondisci

Informazioni utili per fruire dell'assistenza medica in Italia.

Approfondisci

Il codice fiscale è necessario per svolgere varie attività in Italia, per esempio: aprire un conto in banca, stipulare un contratto di affitto, iscriversi al Servizio Sanitario Nazionale, ricevere pagamenti o rimborsi dall’Università di Bologna.

Approfondisci

Gli ospiti delle strutture dell’Università di Bologna devono avere un’idonea copertura assicurativa per infortunio e responsabilità civile per danni a terzi (RCT).

Approfondisci

Informazioni utili per venire in Italia con i tuoi familiari.

Approfondisci

Al termine della tua permanenza dovrai fare il check-out e consegnare una relazione sull’attività svolta. Potrai ottenere una dichiarazione con le date del periodo di mobilità che hai svolto.