Ingresso e soggiorno in Italia di visiting professors, visiting fellows e altri docenti provenienti dall’estero

Informazioni sull’ingresso e il soggiorno in Italia di studiosi o esperti, di adeguata qualificazione scientifica, provenienti dall’estero, a cui è stato affidato per contratto un incarico di insegnamento, di formazione linguistica, di tutorato o di didattica seminariale dalle strutture dell’Ateneo.

Le seguenti procedure si applicano in tutti i casi in cui l’attività didattica è prevalente.

Per avere supporto nelle procedure di ingresso puoi contattare l’International Desk diri.visiting@unibo.it se la sede di destinazione è Bologna, altrimenti contatta l’ufficio Relazioni Internazionali del campus di riferimento: Cesena, Forlì, Ravenna, Rimini.

Le procedure di rilascio del visto possono richiedere molto tempo ed è quindi necessario attivarsi con congruo anticipo (almeno 3 mesi).

Le attività sotto descritte, riferite all’International Desk, sono svolte nei campus dagli Uffici Relazioni Internazionali.

Prima dell'arrivo in Italia

Visiting professors, visiting fellows e altri docenti provenienti da Paesi dell’Unione Europea

È necessario:

  • verificare che il documento d’identità sia valido per tutto il periodo di permanenza in Italia;
  • possedere un’adeguata copertura sanitaria valida anche per l’Italia (Tessera TEAM e/o assicurazione privata).


Visiting professors, visiting fellows e altri docenti provenienti da Paesi non appartenenti all’Unione Europea

È necessario richiedere un visto per lavoro autonomo presentando di norma:

  • formulario per la domanda del visto d'ingresso [.pdf]
  • fotografia recente in formato tessera 
  • documento di viaggio in corso di validità con scadenza superiore di almeno tre mesi a quella del visto richiesto 
  • nulla osta della Questura territorialmente competente 
  • disponibilità di un alloggio idoneo

E’ importante contattare l’Ambasciata presso la quale richiederai il visto con congruo anticipo per conoscere eventuale documentazione aggiuntiva necessaria (ad esempio la bozza del contratto, la prenotazione del volo, una lettera da parte dell’Ente o Università estere dove è in servizio e dalla quale si evinca la sua occupazione attuale, documentazione relativa alla disponibilità economica, la bozza del contratto, la copertura sanitaria ecc.).

Per maggiori informazioni consulta il sito Il visto per l'Italia 

Attenzione! Il Visto può essere richiesto solo dopo aver ricevuto la copia del nulla osta al rilascio del visto per il lavoro autonomo. Il nulla osta ti sarà inviato dall’International Desk.

Quando sei arrivato in Italia

Visiting professors, visiting fellows e altri docenti provenienti da Paesi dell’Unione Europea.

Se resti in Italia per più di 3 mesi, devi iscriverti all’anagrafe del comune di residenza.
Verifica come effettuare l’iscrizione anagrafica nel Comune di Bologna.

Visiting professors, visiting fellows e altri docenti provenienti da Paesi non appartenenti all’Unione Europea.

Permesso di soggiorno

Dopo l’arrivo in Italia, solo se risiedi a Bologna e se intendi restare meno di 90 giorni, non devi richiedere il permesso di soggiorno, ma devi, entro 8 giorni, recarti in Questura per la Dichiarazione di presenza, qualora non ne sia esentato.

In linea generale, se sei in possesso di un visto per lavoro autonomo, entro 8 giorni lavorativi dal tuo arrivo in Italia devi richiedere il permesso di soggiorno.

Per ottenere supporto contatta l’International Desk (diri.visiting@unibo.it), che fissa un appuntamento con un patronato che ti assisterà nella richiesta del permesso. Porta con te: 

  • Marca da bollo di  € 16,00;
  • Passaporto in originale + fotocopia di tutte le pagine (anche quelle in bianco);
  • Documentazione riguardante l’alloggio
  • Copertura sanitaria
  • Copia del contratto ed eventuale dimostrazione dei mezzi di sostentamento

La richiesta deve essere presentata a un Ufficio Postale dotato di “Sportello Amico”. Al momento della consegna, devi:

  • pagare un bollettino per il permesso di soggiorno elettronico. Il costo del permesso di soggiorno per lavoro autonomo con durata superiore a 3 mesi è 110,46 Euro;
  • compilare un modulo di posta assicurata per la spedizione del kit. Il costo è 30 Euro.

Alla consegna della domanda presso gli uffici postali abilitati (Sportello Amico) riceverai una convocazione per recarti in Questura per i rilievi fotodattiloscopici.

È molto importante rispettare tale appuntamento e indicare nella domanda di permesso un domicilio corretto. La Questura invierà infatti eventuali comunicazioni o convocazioni in caso di problemi nel rilascio del permesso di soggiorno all’indirizzo indicato. Attenzione: il nome del docente deve essere visibile sul citofono/cassetta delle lettere.

Conserva la ricevuta che ti sarà resa dall’Ufficio Postale, che esibirai unitamente al passaporto in caso di controllo di polizia.

Per conoscere lo stato della richiesta di rilascio/rinnovo dopo l’Appuntamento in Questura è possibile inserire il codice della pratica assegnato durante l’appuntamento o il numero di assicurata (la password scritta sulla ricevuta consegnata dall’Ufficio Postale) nel sito web della Polizia di Stato.

Solo per la Questura di Bologna, quando il permesso di soggiorno risulterà disponibile è possibile verificare le modalità di ritiro attraverso l’apposito sito.

Informazioni per visiting professors

Sono visiting professor gli studiosi o esperti che ottengono un incarico per attività didattica ai sensi del Regolamento per la disciplina dei contratti di
insegnamento e tutorato
, Decreto Rettorale n° 418 del 20/04/2011.

I bandi per l’assegnazione degli incarichi di insegnamento o di tutorato o di formazione linguistica,  ai sensi del D.R. 418/2011 sono consultabili nel portale Bandi, sezione “Incarichi di didattica”.

Per la firma del contratto, dei registri, dei consuntivi e dei verbali d’esame devi avere firma digitale. Leggi le istruzioni per ottenere la firma digitale nel portale intranet (accesso tramite credenziali Unibo)

Prima di partire accertati di avere firmato il contratto, compilato e chiuso il registro delle lezioni.

Leggi le informazioni utili per i docenti a contratto nel portale intranet (accesso tramite credenziali Unibo).