Ingresso in Italia per attività di ricerca (visiting researcher, visiting fellow e altri ricercatori provenienti dall’estero)

Informazioni sull’ingresso e il soggiorno in Italia di ricercatori provenienti dall’estero che sono accolti presso i Dipartimenti o centri interdipartimentali come visiting researcher, visiting fellow, ricercatori a tempo determinato, con contratto di collaborazione, assegno di ricerca o borsa di addestramento alla ricerca, anche con finanziamenti da parte di terzi.

Le seguenti procedure si applicano in tutti i casi in cui l’attività di ricerca è prevalente.

Per avere supporto nelle procedure di ingresso puoi contattare l’International Desk di ASES se la sede di destinazione è Bologna, altrimenti contatta l’ufficio Relazioni Internazionali del campus di riferimento: Cesena, ForlìRavennaRimini.

Le attività sotto descritte, riferite all’International Desk, sono svolte nei campus dagli Uffici Relazioni Internazionali.

Le procedure di rilascio del visto possono richiedere molto tempo ed è quindi necessario attivarsi con congruo anticipo (almeno 3 mesi).

Prima dell’arrivo in Italia

Cittadini UE

Se hai la cittadinanza di uno dei Paesi dell'Unione Europea o di Norvegia, Islanda, Liechtenstein, Svizzera e Repubblica di San Marino, devi:

  • verificare che il documento d’identità sia valido per tutto il periodo di permanenza in Italia;
  • possedere un’adeguata copertura sanitaria valida anche per l’Italia (Tessera TEAM e/o assicurazione privata).

Cittadini non-UE 

Devi:

  1. ricevere la convenzione di accoglienza, firmarla e rispedirla in originale al Dipartimento di riferimento;
  2. ricevere dall’Università di Bologna il nulla osta emesso dalla Prefettura (per soggiorni superiori a 90 giorni).

Dopo aver ricevuto il nulla osta, devi richiedere un visto “per ricerca ai sensi dell’art. 27 ter” presentando di norma:

  • formulario per la domanda del visto d'ingresso [.pdf]; per ricercatori destinatari di un assegno di ricerca: qui è disponibile un esempio con istruzioni per la compilazione [.pdf 96 KB].
  • fotografia recente in formato tessera;
  • passaporto o documento di viaggio in corso di validità con scadenza superiore di almeno tre mesi a quella del visto richiesto;
  • copia del nulla osta per ricerca ricevuto (per soggiorni superiori a 90 giorni);
  • documentazione che attesti che il richiedente sia un ricercatore dipendente da Università o Ente di ricerca straniero - (per soggiorni inferiori a 90 giorni)
  • copia della convenzione di accoglienza firmata, stipulata con l’Università o il Dipartimento.

 
È importante contattare l’Ambasciata presso la quale richiederai il visto con congruo anticipo per conoscere eventuale documentazione aggiuntiva necessaria.

Per maggiori informazioni consulta il sito Il Visto per l'Italia

Dopo l’arrivo in Italia

Cittadini UE 

Puoi iscriverti all’anagrafe del Comune dove abiti. Leggi le istruzioni sul sito del Comune.

Se abiti nel Comune di Bologna e il tuo soggiorno in Italia è provvisorio (sei residente all’estero), verifica come richiedere la residenza temporanea presso il Comune di Bologna.
In alternativa, verifica come chiedere la residenza presso il Comune di Bologna.

Cittadini non-UE - soggiorni inferiori a 90 giorni

Dichiarazione di presenza

Se intendi soggiornare per meno di 90 giorni, devi fare la Dichiarazione di presenza (salvo casi di esonero).

Se entri in Italia da un Paese che non è parte dell'Area Schengen, il timbro uniforme Schengen, che viene apposto al passaporto durante il controllo di frontiera, sostituisce la dichiarazione di presenza.
Se alloggi in un albergo, costituisce dichiarazione di presenza la dichiarazione resa all’albergatore e da te firmata.

In ogni altro caso devi fare la dichiarazione di presenza, entro 8 giorni dal tuo ingresso in Italia, presso la Questura della Provincia in cui abiti. Contatta l’International Desk (per il Campus di Bologna) o l’ufficio Relazioni Internazionali del campus di riferimento (Cesena, ForlìRavennaRimini) per ricevere il modulo necessario e supporto per svolgere la procedura.

Cittadini non-UE soggiorni superiori a 90 giorni 

Permesso di soggiorno

Se devi restare in Italia per più di 90 giorni, entro 8 giorni lavorativi dal tuo arrivo in Italia devi richiedere il permesso di soggiorno. Per effettuare la richiesta devi andare allo Sportello Unico per l'Immigrazione (SUI) presso la Prefettura della città dove svolgerai la tua attività munito dei seguenti documenti:

Verifica i contatti del SUI presso la Prefettura di Bologna. 

È molto importante presentare la domanda di permesso di soggiorno completa di tutti i documenti necessari.
Se la tua domanda di permesso è completa alla spedizione, otterrai il permesso in tempi più rapidi. Se dovrai integrare i documenti mancanti dopo la spedizione, i tempi per il rilascio del permesso potrebbero allungarsi di molti mesi.

Verificata la completezza della documentazione il SUI ti consegnerà il plico da depositare presso un Ufficio Postale dotato di “Sportello Amico”.

Al momento della consegna della domanda all’Ufficio Postale, devi:

  • pagare un bollettino per il permesso di soggiorno elettronico. Il costo del permesso di soggiorno per motivi di ricerca con durata fino a 12 mesi è 70,46 Euro;
  • compilare un modulo di posta assicurata per la spedizione del kit. Il costo è 30 Euro.

All'Ufficio Postale ti sarà assegnato un appuntamento per il fotosegnalamento presso la Questura. È molto importante rispettare tale appuntamento e indicare nella domanda di permesso un domicilio corretto. La Questura invierà infatti eventuali comunicazioni o convocazioni, in caso di problemi nel rilascio del permesso di soggiorno, all’indirizzo indicato.

Attenzione: il cognome del ricercatore deve essere visibile sul citofono/cassetta delle lettere.

Conserva la ricevuta che ti sarà resa dall’Ufficio Postale, che esibirai unitamente al passaporto in caso di controllo di polizia. Invia inoltre una copia al Dipartimento di riferimento.

Per conoscere lo stato della richiesta di rilascio/rinnovo dopo l’Appuntamento in Questura è possibile inserire il codice della pratica assegnato durante l’appuntamento o il numero di assicurata (la password scritta sulla ricevuta consegnata dall’Ufficio Postale) nel sito web della Polizia di Stato.

Solo per la Questura di Bologna, quando il permesso di soggiorno risulterà disponibile è possibile verificare le modalità di ritiro attraverso l’apposito sito.

Quando ritiri il permesso di soggiorno verifica che tutti i dati siano corretti. In particolare il “Tipo di permesso di soggiorno” deve essere “RICERCATORE” e non ad esempio “ricerca lavoro”. Se trovi degli errori, non ritirare il permesso e chiedi che sia rettificato.

Rinnovo permesso di soggiorno

Per il rinnovo del permesso di soggiorno per motivi di ricerca deve essere stipulata una nuova convenzione.

Attenzione: il permesso di soggiorno per ricercatore non può essere convertito in studente. Se vuoi immatricolarti a un corso di studio devi rientrare nel tuo Paese e chiedere un visto per motivi di studio.

Per ulteriori dettagli contatta l’International Desk.

 

Contatti

Contatti per staff, docenti e ricercatori internazionali

Informazioni per dottorandi (con visto o permesso di soggiorno per ricerca), visiting PhD, visiting researchers, visiting fellows, visiting professors, visiting scholars.

INTERNATIONAL DESK

Indirizzo

Via Filippo Re 4 - 40126 Bologna

Telefono
+39 051 2082550 (venerdì 10:00-11:00)

Sportello virtuale
Per prenotare un appuntamento virtuale via TEAMS, invia una email a ases.visiting@unibo.it e indica il motivo della richiesta.