Informativa per utenti che intendono immatricolarsi a corsi di laurea a numero programmato locale per titoli e a numero programmato nazionale

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, che, ai sensi dell'art. 13, prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati.

Tale informativa è riferita a coloro che forniscono i propri dati personali per partecipare a una selezione necessaria per accedere a un corso di laurea a numero programmato nazionale con prova cartacea e nel caso di accesso per titoli (es: TOLC).

La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art 6 comma 1 lettera “e” e negli artt. 9 e 10 del RGPD.

  1. Soggetti del trattamento
  2. Finalità e modalità del trattamento
  3. Periodo di conservazione dei dati
  4. Natura del conferimento dei dati
  5. Flusso dei dati
  6. Diritti dell'interessato

 

1. Soggetti del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti è l’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, con sede in via Zamboni, 33 – 40126 Bologna, nella persona del Magnifico Rettore quale Rappresentante legale. Dati di contatto:
E-mail: privacy@unibo.it 
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

I Responsabili interni del trattamento per il riscontro all’interessato sono i dirigenti delle aree amministrative competenti per funzioni e territorio (compresi quelli delle aree di campus della Romagna – l’elenco è reperibile nella sezione Amministrazione Generale), i direttori delle strutture di Ateneo da cui vengono trattati i dati (i nominativi e i contatti dei Direttori di struttura sono reperibili nei relativi siti web - l’elenco delle strutture è disponibile nella pagina Sedi e Strutture), in relazione alla mission delle struttura.

In relazione alla determinazione dei codici corrispondenti alle anagrafiche e al loro successivo abbinamento con i rispettivi risultati nel caso di trattamento dei dati per l’accesso programmato a livello nazionale, il Responsabile interno del trattamento informatizzato per il riscontro agli interessati è il dirigente dell’Area Sistemi Informativi e Applicazioni (CeSIA) – Ing. Enrico Lodolo - Viale Filopanti, 3 -  Bologna (BO).

L’elenco degli amministratori dei sistemi centralizzati dell’Ateneo (es: StudentiOnline, Almaesami, ecc..) è disponibile presso il CeSIA e può essere fornito su richiesta dell’interessato scrivendo all’indirizzo assistenza.cesia@unibo.it.

I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD):
E-mail: privacy@unibo.it 
PEC: scriviunibo@pec.unibo.it

 

2. Finalità e modalità di trattamento di dati personali

2.1. Accessi programmati a livello nazionale con prova cartacea

Per info sul trattamento di dati personali finalizzato alla determinazione del punteggio e della posizione in graduatoria (con eventuale assegnazione presso l’Ateneo di Bologna) nell’ambito dell’immatricolazione a un corso di laurea a numero programmato nazionale, si rinvia all’informativa del Ministero dell'Istruzione dell'Università e della Ricerca.

Per quel che concerne le operazioni di trattamento dei dati che verranno svolte dall’Ateneo di Bologna (abbinamento codici prove con le anagrafiche degli studenti) e/o per i trattamenti ulteriori a quelli di titolarità del MIUR, consultare il paragrafo 2.3 e ss.

2.2 Accessi programmati a livello locale - concorso per titoli

La selezione è svolta sulla base dei titoli pertanto, eventuali certificazioni/attestazioni presentate dal candidato saranno trattate ai fini della valutazione.

Si precisa che lo svolgimento dei test volti a ricevere il titolo valutato per la prova e il trattamento di dati personali che ne deriva avviene sotto la responsabilità del soggetto che eroga la certificazione e o il titolo richiesto (quale autonomo Titolare). Per esempio, i dati conferiti per l’iscrizione al test online (c.d. TOLC) sono trattati a cura del Consorzio Interuniversitario Sistemi Integrati per l’Accesso (CISIA) nell’ambito di proprie finalità.

Tale informativa è quindi rivolta specificatamente a coloro che, dopo aver ottenuto il titolo richiesto per accedere al corso di studi, conferiscono i propri dati personali al fine di svolgere un percorso formativo presso l’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, come descritto nel paragrafo 2.3.

2.3 Trattamento dei dati personali comune a tutti i corsi di studio

L'Università può trattare i suoi dati personali, anche quelli conferiti nella procedura Studenti Online e nell’ambito delle prove, per i fini istituzionali dell’ente stesso, indicati a titolo esemplificativo nell’art. 4 del D.R. 271/2009 (testo unico sulla privacy e sull’utilizzo dei sistemi informatici di Ateneo) e nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.

Potrà avere conoscenza di ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali, anche di quelli conferiti successivamente alla sua immatricolazione, nelle informative privacy che saranno aggiornate e pubblicate nella sezione Informative sul trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati c.d. "sensibili" avviene esclusivamente per le finalità istituzionali previste dalla legge inerenti al Suo percorso formativo.
Si precisa che i dati sono trattati anche con l'ausilio di strumenti elettronici; i sistemi informatici sono dotati, in adempimento delle disposizioni del Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679, di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

I dati possono essere altresì trattati, sia con strumenti cartacei che con modalità informatiche, da parte di altre strutture dell’Ateneo, per le finalità sopra indicate e soggetti in qualsiasi momento ad anonimizzazione o aggregazione.
Si precisa, inoltre, che i risultati delle prove possono essere oggetto di attività di ricerca e/o utilizzate per l’analisi del miglioramento dei servizi didattici da parte dell’Ateneo. Per le medesime finalità, tali dati potranno altresì essere comunicati a terzi nell’ambito di progetti di ricerca congiunti.  La diffusione di eventuali risultati statistici, indagini e/o risultati scientifici prodotti sarà effettuata rigorosamente in forma anonima e aggregata.

 

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati da Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

 

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il rifiuto rende inoltre impossibile all’Ateneo la corretta gestione amministrativa e didattica delle carriere degli studenti o la realizzazione di attività necessarie per adempiere agli obblighi istituzionali dell’ente.

 

5. Flusso dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’Ateneo avviene esclusivamente per fini istituzionali ed in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. Solo a tali fini, gli stessi possono inoltre essere comunicati a:

  • amministrazioni certificanti, in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR n. 445/2000;
  • enti locali, ai fini di eventuali sussidi a favore di particolari categorie di studenti; Avvocatura dello Stato, Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente a permessi di soggiorno o al riconoscimento di particolari status;
  • Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro, ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro (ai sensi della legge 30/2003, sulla riforma del mercato del lavoro, e successive attuazioni);
  • enti di assicurazione per pratiche infortuni;
  • organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai sensi della legge n. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti, per favorire la mobilità internazionale degli studenti, per la valutazione, il riconoscimento e l’attribuzione di benefici di diritto allo studio (legge n. 390/1991 ed ulteriore normativa statale e regionale in materia);
  • ad enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la valutazione, il riconoscimento e l’attribuzione di benefici economici;
  • altri soggetti pubblici o privati ai quali l’Ateneo affida dei servizi di propria competenza in out-sourcing o con i quali sono poste in essere delle convenzioni o degli accordi;
  • autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.);
  • a personale dell’Ateneo per svolgere attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato;
  • a soggetti privati, su richiesta dell’interessato, per confermare la presenza di eventuali titoli;
  • Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie dell’Ateneo (ai sensi dell’art. 4 del D.R. 271/2009, dello Statuto generale di Ateneo, dei regolamenti di Ateneo e della normativa vigente);
  • ai soggetti di cui all’art. 16 e ss. del D.R. 271/2009.

 

6. Diritti dell'interessato

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.
Inoltre ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Responsabile del trattamento dati o scrivendo a privacy@unibo.it.