ABIS - Area Biblioteche e Servizi allo Studio

ABIS - Area Biblioteche e Servizi allo Studio

Michele Menna

Responsabile

Mission 

Garantire il presidio dell’organizzazione e dell’erogazione dei servizi bibliografico-documentali di Ateneo. Favorire l’adozione e la sperimentazione di metodologie comuni di rilevamento della qualità dei servizi e di maggiore sinergia del personale che a vario titolo opera con riguardo all’utenza studentesca. Sviluppare e gestire i servizi per gli studenti con particolare riferimento all’attuazione dei programmi di Ateneo per il Diritto allo Studio e alle attività amministrative legate alla carriera degli studenti dall’accesso al rilascio dei titoli finali dei vari livelli di studio.

 

Principali attività

  • presidiare l’organizzazione e l’erogazione dei servizi bibliografico-documentali delle biblioteche interdipartimentali di Ateneo e delle biblioteche con fini sperimentali, anche sotto il profilo amministrativo-gestionale e del personale;
  • assicurare, in raccordo con il  Sistema Bibliotecario d'Ateneo, il coordinamento funzionale e le linee di sviluppo dell'organizzazione delle attività, dell’erogazione e della conduzione dei servizi bibliotecari, anche in termini di qualità, di tutte le strutture di Ateneo, nonché attraverso la realizzazione di attività di formazione e aggiornamento del personale;
  • assicurare le attività necessarie alla definizione ed applicazione degli standard dei servizi bibliotecari;
  • coordinare, gestire e sviluppare i servizi bibliotecari centrali, in particolare il catalogo del Polo bolognese SBN e quello nazionale delle pubblicazioni periodiche ACNP, la biblioteca digitale AlmaDL, la catalogazione centralizzata;
  • coordinare la negoziazione, l’acquisizione, la gestione degli accessi e il monitoraggio delle risorse elettroniche, anche mediante la partecipazione alla negoziazione nazionale e agli accordi CARE-CRUI;
  • presidiare le gare d’Ateneo e interateneo per i periodici e le monografie assicurando l’adesione dell’Ateneo agli accordi per l’aggregazione di Atenei per la gestione associata di acquisizioni di materiale bibliografico (monografie e riviste) che coinvolgono l’Area;
  • promuovere e partecipare a progetti innovativi nazionali e internazionali inerenti la valorizzazione dei servizi e del patrimonio bibliografico-documentale;
  • promuovere e/o partecipare a progetti si sviluppo locale dei servizi bibliotecari funzionali ad assicurare una fruizione allargata alle tradizionali utenze universitarie e nell’interesse di un ampliamento del servizio pubblico a favore della collettività ed in sinergia con altri Enti presenti sul territorio;
  • assicurare l’attività di rilevazione e misurazione interna e nazionale dei servizi e delle performance delle biblioteche;
  • valorizzare l’utilizzo dei sistemi documentali di Ateneo a supporto della ricerca e dei processi formativi;
  • curare la gestione delle relazioni con enti distinti dall’Ateneo di Bologna negli ambiti di integrazioni e/o cooperazione nei servizi bibliotecari;
  • gestire la tenuta dei libri inventariali del materiale bibliografico e il processo di cancellazione dagli inventari del materiale sulla base dei regolamenti di Ateneo;
  • assicurare l’istruttoria degli atti preparatori e attuativi relativi ai finanziamenti assegnati a qualunque titolo al Sistema Bibliotecario d’Ateneo da Organi e strutture dell'Ateneo o da altre istituzioni;
  • progettare e gestire, in attuazione delle politiche di Ateneo, gli interventi per assicurare il diritto allo studio ed i servizi per il miglioramento delle condizioni di studio e di vita degli studenti;
  • progettare e gestire i servizi a favore degli studenti con disabilità e con disturbo specifico dell’apprendimento;
  • coordinare i processi tecnici - amministrativi a supporto della definizione delle politiche relative alla contribuzione studentesca;
  • promuovere le iniziative volte ad ampliare gli orizzonti culturali degli studenti, a stimolare gli interessi personali anche durante il tempo libero, in una visione di sviluppo globale della personalità;
  • progettare iniziative e collaborazioni e sviluppare accordi con enti esterni pubblici e privati riguardanti i servizi agli studenti;
  • curare il rapporti con il Consiglio degli Studenti;
  • supportare sotto il profilo amministrativo le attività del Garante degli Studenti;

  • gestire le procedure relative alla carriera degli studenti iscritti ai Corsi di I, II ciclo ciclo unico e favorire l’informazione diffusa su tutti i temi ad essa connessi (es.: immatricolazioni, iscrizioni alle prove di ammissione, scelta degli esami, passaggi e trasferimenti, presentazione della domanda di laurea);

  • garantire un'efficace ed efficiente gestione della carriera degli studenti attraverso la corretta integrazione e il coordinamento delle attività relative al percorso formativo degli studenti ed assicurare i rapporti con le strutture dell'Ateneo e con soggetti esterni coinvolti nel processo coordinando funzionalmente le segreterie dei Campus per quanto attiene la  standardizzazione e l’automazione di attività e processi;

  • assicurare il raccordo con le aree interessate per l’estrazione e l’elaborazione di dati statistici inerenti alle carriere studenti (banca dati ANS, banche dati MIUR, ecc);

  • assicurare la comunicazione e il raccordo operativo con l’Area della Didattica – AFORM per le attività funzionali alla gestione dei processi sulle carriere studenti.

Organigramma