ARPAC - Unità di processo Supporto allo sviluppo della Rete del Patrimonio Culturale di Ateneo

Mission

Supportare le figure accademiche di presidio politico, indirizzo scientifico e governo dei Sistemi e delle Strutture della Rete del Patrimonio Culturale di Ateneo (SMA, BUB, SBA, CUE, Fondazioni controllate e partecipate etc....) nell’esercizio dei rispettivi ruoli istituzionali e promuovere il reciproco raccordo.

Presidiare le funzioni amministrative del Centro “Umberto Eco”.

Collaborare con il/la Dirigente nelle attività di programmazione e progettazione organizzativa riguardanti l’Area.

Principali attività

Supporto all’attività istituzionale del/della Delegato/a e delle figure accademiche di indirizzo e governo della Rete del patrimonio culturale di Ateneo (SBA, SMA, BUB, CUE, etc....):

• supportare la Delegata al Patrimonio Culturale nella gestione delle relazioni e della comunicazione, anche istituzionale, con i soggetti esterni (enti locali e territoriali, ministeri, ecc.) e con le articolazioni dell’Amministrazione Generale e dell’Area ARPAC, ai fini di coordinamento degli ambiti di attività connessi all’esercizio del ruolo della Delegata stessa;
• svolgere funzioni di raccordo tra la Delegata al Patrimonio Culturale e l’apparato amministrativo e istituzionale del Sistema Museale di Ateneo – SMA, nonché degli altri sistemi e strutture della Rete del Patrimonio Culturale – compresi gli enti controllati e partecipati - al fine di facilitare l’attuazione delle linee di azione di volta in volta indicate;
• coadiuvare la Delegata e le altre figure accademiche di indirizzo e governo dei Sistemi e delle Strutture della Rete nella promozione di attività e strategie finalizzate alla raccolta di fondi da sostenitori e sponsor.

Attività di Staff:

• concorrere alla progettazione, organizzazione e realizzazione di incontri, attività convegnistiche, seminariali, iniziative espositive etc. di competenza dell’Area, anche in collaborazione o a supporto delle Strutture della Rete, ivi comprese le iniziative formative e di gruppo rivolte al personale (ad es. Staff training incoming), ad esclusione della formazione specifica della famiglia professionale dei bibliotecari, all’occorrenza assumendone il coordinamento;
• collaborare con la Dirigente e con i settori dello staff di Area nella programmazione e gestione delle pratiche e dei temi da sottoporre agli Organi di Ateneo e agli Organi di indirizzo e di governo dei sistemi/strutture della Rete del Patrimonio Culturale di Ateneo; nella definizione e proposta all’esterno di stage, tirocini, PCTO, ed altre iniziative di terza missione sui temi del patrimonio culturale; al presidio della comunicazione in lingua straniera per le varie articolazioni dell’Area, in raccordo con gli uffici competenti.

Presidio delle funzioni amministrative del Centro Internazionale di Studi Umanistici “Umberto Eco”:

• supportare gli Organi del Centro Internazionale di Studi Umanistici “Umberto Eco” - CUE (istruttorie, convocazioni, verbalizzazioni, etc..) e attivare le procedure necessarie per dare corso alle proposte avanzate;
• collaborare alla formulazione della programmazione delle attività del Centro e delle previsioni dei costi correlati;
• raccordarsi con i competenti settori dell’Area per dare esecuzione alla programmazione delle attività del Centro (a titolo esemplificativo: manifestazioni delle esigenze di acquisizioni di beni e servizi, redazione di incarichi esterni per l’erogazione di lectures, conferenze, convegni, seminari, relativo presidio logistico, redazione di bandi di concorso);
• gestire il rapporto del CUE con le altre Strutture di Ateneo per le attività svolte in collaborazione;
• gestire i flussi documentali per gli ambiti di attività relativi al CUE.