AFORM - Settore Servizi didattici "Scienze"

Mission

Assicurare il coordinamento delle attività dei Manager Didattici, dei Programme Coordinator e dei servizi tecnico-amministrativi trasversali a supporto dei corsi di studio nazionali e internazionali che insistono sulla Filiera. Garantire, inoltre, la gestione della progettazione e della programmazione didattica e dei processi di assicurazione della qualità.

Principali attività

• Supportare i Coordinatori dei Corsi di Studio, i Direttori di Dipartimento e, dove presenti, i Presidenti/Vicepresidenti delle Scuole nella gestione delle attività di progettazione, istituzione e attivazione dei Corsi di Studio nazionali e internazionali e della relativa programmazione didattica, favorendo la concertazione fra strutture, garantendo la supervisione della sostenibilità dell’offerta formativa e il presidio delle attività di quality assurance attraverso il coordinamento dei contributi forniti dai Manager Didattici e i Programme Coordinator.
• Assicurare il raccordo con le filiere dei Campus per l’offerta formativa dei Dipartimenti che insistono sulla filiera di riferimento.
• Gestire e coordinare le attività di supporto amministrativo per l’istituzione, attivazione e erogazione dell’offerta formativa: aggiornamento annuale delle relative banche dati, ministeriali e dell’Ateneo, cura delle convenzioni e dei bandi di affidamento delle attività, predisposizione del calendario didattico, dell’orario delle lezioni, degli esami di profitto e delle prove finali e delle relative Commissioni, aggiornamento delle pagine web dedicate, gestione di attività quali i test di ammissione/OFA, ecc.
• Gestire le attività di verifica della sostenibilità finanziaria, in raccordo con i Direttori e dei responsabili gestionali dei Dipartimenti, di previsione di bilancio per la programmazione didattica, i tutorati didattici e la quota di competenza di eventuali altri fondi (BDSS, fondi internazionali, ecc..).
• Assicurare il necessario coordinamento con i responsabili gestionali dei Dipartimenti serviti dalla filiera didattica per le attività che richiedono impegni di spesa dei Dipartimenti e per i contenuti delle delibere di Dipartimento inerenti i temi della didattica.
• Gestire un presidio in grado di fornire assistenza e supporto trasversali agli studenti per il loro curriculum formativo nonché garantire il necessario raccordo, anche ai fini della definizione di linee guida generali, con le aree dell’Amministrazione competenti per i servizi agli studenti, la mobilità internazionale, la logistica, il supporto informatico e la sicurezza.
• Garantire il raccordo con i settori dell’Area di volta in volta interessati in modo da assicurare la necessaria armonizzazione e coordinamento di tutte le attività della filiera.
• Garantire il raccordo con le unità competenti, sia dell’Area che di altre Aree, per la programmazione e l’organizzazione di attività di promozione, orientamento, orientamento al lavoro e job placement (es. AlmaOrienta; Orientamento post lauream, Career day, Recruiting day, imprenditorialità studenti, ecc.), anche gestendo la produzione di brochure e di altri materiali promozionali, oltre all’aggiornamento delle pagine web dei Corsi di Studio.
• Supportare gli organi, anche reperendo i dati, analizzandoli e fornendo la relativa reportistica, in particolare i Consigli di Corso (procedimenti elettorali, gestione calendario, ordini del giorno, verbali, estratti), la commissione paritetica (convocazione, istruttoria, verbale, attività sottocommissioni) e il Consiglio di Dipartimento per le parti di competenza.