APOS - Settore Sviluppo organizzativo e formazione - Ufficio Forme di lavoro flessibile

Mission

Curare le attività connesse alle fasi di formalizzazione delle forme di lavoro a distanza, quali il lavoro agile e il telelavoro domiciliare.
Con riferimento al telelavoro domiciliare, garantendo costantemente il necessario supporto ai/alle colleghi/e e ai/alle Responsabili di ogni livello, dalla fase della richiesta alla fase dell’attivazione dei singoli progetti; con riferimento al lavoro agile, garantendo il necessario supporto ai/alle colleghi/e e ai/alle Responsabili di Struttura, in modo particolare, dalla fase di avvio della ricognizione alla fase di stipula dei singoli accordi. 

Principali attività

• Attività di costante supporto e consulenza al personale tecnico-amministrativo ed alle strutture di Ateneo circa le peculiarità delle due forme di lavoro a distanza.
• Supportare il personale nella corretta predisposizione del progetto di telelavoro.
• Attivare i progetti individuali di telelavoro.
• Supportare la ricognizione dello smart working, in stretto raccordo con le altre unità organizzative coinvolte.
• Attivare gli accordi di smart working.
• Garantire il raccordo con i Servizi Informatici (CESIA, Aree di Campus e strutture dipartimentali) per le dotazioni necessarie (sia per le postazioni di telelavoro sia per l’applicazione dello smart working) e per la digitalizzazione delle procedure.
• Garantire il raccordo con il Servizio di Prevenzione e Protezione per gli allestimenti legati alla sicurezza della postazione del telelavoro domiciliare.
• Garantire il raccordo con il Settore Acquisti e Supporto alla Razionalizzazione degli approvvigionamenti di beni e servizi per l’acquisto delle sedie ergonomiche per i telelavoristi.
• Garantire il raccordo con l’Area Finanza e Contabilità ed il Settore Sistemi informativi e documentali del personale per il calcolo e l’erogazione dei rimborsi relativi alle spese annue di luce, gas e connessione dati, sostenute dai telelavoristi.
• Garantire il raccordo con il Centro di Ateneo per la tutela e promozione della salute e sicurezza - Unità professionale Medicina del lavoro per conciliare l’attivazione di forme di lavoro a distanza in casi di particolari fragilità.
• Garantire il raccordo con il Settore Inserimento e sviluppo professionale al fine di garantire la migliore applicazione del telelavoro domiciliare per le persone con particolari necessità.
• Supportare la parte pubblica nello svolgimento dei tavoli sindacali finalizzati alla definizione delle linee guida in materia di lavoro a distanza.
• Presidiare i canali comunicativi dedicati alle forme di lavoro a distanza.
• Presidiare l’evoluzione normativa in materia al fine di adeguare l’applicazione delle forme di lavoro a distanza.