SAM - Settore Budget e approvvigionamenti

Gabriella Bernardi

Responsabile

Mission

Supportare la programmazione strategica, finanziaria e operativa dell’Area; gestire e monitorare i budget delle strutture di ambito medico e le entrate proprie. Garantire la programmazione e la gestione coordinata dei processi di approvvigionamento di forniture e servizi nell’ambito delle linee di azione definite dalle strutture di ambito medico e quelle operative dell’Ateneo. Presidiare la gestione del patrimonio delle strutture di area medica e la fatturazione.

 

Principali attività

  • Supportare la programmazione strategica, operativa e finanziaria dell’Area.
  • Gestire e monitorare i budget delle strutture di ambito medico e le entrate proprie, presidiando tutti gli atti contabili e fiscali che ne derivano.
  • Gestire la programmazione degli acquisti favorendo l’aggregazione di fabbisogni comuni dei responsabili delle altre filiere di servizio nelle strutture di ambito medico, dei docenti, dei ricercatori e degli assegnisti.
  • Garantire la gestione amministrativa, contabile e fiscale degli acquisti di beni e servizi ai sensi delle vigenti normative e regolamenti di Ateneo.
  • Gestire il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti BDF, BID, BIR, BDSS, PD delle scuole di specialità e di alta formazione.
  • Gestire i contratti di concessione di servizi per l’organizzazione di congressi, convegni ed eventi e le procedure di acquisizione per eventi non in concessione.
  • Predisporre i contratti e le convenzioni passivi con soggetti esterni (ad esempio contratti di comodato di beni, ecc.).
  • Gestire dal punto di vista contabile, fiscale e amministrativo i contratti attivi e passivi.
  • Gestire le registrazioni, le contabilizzazioni dei buoni d’ordine, le fatture e gli atti di liquidazione e l’emissione di ordinativi di pagamento.
  • Gestire il patrimonio delle strutture di area medica.
  • Gestire la fatturazione attiva delle strutture di area medica e dell’Area in raccordo con il Settore Ricerca.
  • Gestire gli incassi dei proventi della ricerca in raccordo con il Settore Ricerca.