ARPAC - Unità di processo Servizi di staff e a supporto di SMA e BUB

Luigia Di Pumpo

Responsabile

Mission

Assicurare, sotto il presidio del Dirigente, funzioni di "interfaccia" con il Sistema Museale e con la BUB con particolare riguardo alle attività di supporto agli Organi (sedute, verbalizzazioni, etc..); alla gestione dei principali istituti amministrativi relativi al personale tecnico ed amministrativo operante presso le due strutture (presenze, buoni pasto, etc..); al raccordo con i referenti dei servizi di BUB e SMA per i fabbisogni necessari alle rispettive attività.
Assicurare alcune funzioni trasversali dell’area.

Principali attività

  • Supportare gli Organi di BUB e SMA (convocazioni; verbalizzazioni, etc..) ed attivare le procedure necessarie per dare attuazione alle deliberazioni assunte, ivi comprese quelle attinenti la programmazione economico-finanziaria e la consuntivazione, ad esclusione dei processi di "gestione" contabile, in carico al Settore Servizi Amministrativo - Contabili e Generali.
  • Gestire i flussi documentali per gli ambiti di attività relativi a BUB e SMA.
  • Gestire il sistema delle presenze per il personale operante presso BUB e SMA.
  • Assicurare il raccordo con i referenti interni dei vari servizi di BUB e SMA per soddisfare i fabbisogni ad essi necessari e le esigenze espresse, principalmente di acquisizione di beni e servizi, assumendo allorché necessario la funzione di RUP.
  • Supportare il Dirigente per gli atti amministrativi ed i contratti riguardanti il personale dell’Area (compresi tirocini e volontariato civile); per gli atti organizzativi e di comunicazione interna; per le attività connesse alla definizione e al monitoraggio degli obiettivi annuali; per le rilevazioni che interessano l’intera Area.

Contatti

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Persone

Indirizzo

Via Zamboni 35 Bologna (BO)