ARPAC - Settore Servizi amministrativo-contabili e generali

Mission

Supportare il Dirigente per le attività presidiate all’interno dell’Area nella gestione amministrativa e contabile dei servizi bibliotecari in raccordo con le altre unità organizzative dell’Area.
Assicurare alcune funzioni trasversali dell’Area.

Principali attività

• Gestire le procedure di acquisizione di beni e servizi per il sistema bibliotecario e curare i rapporti con i fornitori esterni.
• Gestire il budget per le biblioteche (redazione del budget, redazione del consuntivo, monitoraggio entrate/spese, adempimenti legati ai controlli esterni ed interni sulla spesa).
• Gestire la contabilità con riguardo ai budget dello SMA e della BUB, raccordandosi con l’unità organizzativa competente per i servizi di Staff e a supporto di SMA e BUB.
• Supportare la gestione delle pratiche dei servizi bibliotecari da sottoporre agli Organi Accademici.
• Supportare la gestione dei principali istituti amministrativi relativi al personale dei servizi bibliotecari (assegnazioni, linee orarie, presenze-assenze, mobilità, incarichi, partecipazione a gruppi di lavoro, straordinario, buoni pasto, istruttoria per richieste di personale, rinnovi di contratto).
• Assicurare le funzioni trasversali dell’area attinenti i servizi generali: adempimenti sicurezza, squadre emergenza, magazzino, esigenze materiale informatico etc.
• Gestire i flussi documentali dell’area ad eccezione di quelli relativi al Centro Internazionale di Studi Umanistici “Umberto Eco” - CUE.