AFORM - Settore Accordi e mobilità extra UE - Ufficio Mobilità

Mission

Curare la gestione delle attività relative alla mobilità di tutti i partecipanti al programma Erasmus+ International Credit Mobility (studenti, personale docente e tecnico amministrativo) sia in entrata che in uscita. Curare la gestione delle attività relative mobilità degli studenti verso partner extra europei con cui sono stati sottoscritti accordi di Ateneo. 

Principali attività

Programma Erasmus+ International Credit Mobility

• Redigere la proposta progettuale per la Call Erasmus+ International Credit Mobility.
• Gestire le relazioni con i partner una volta ottenuti i finanziamenti per la stipula degli accordi bilaterali e la determinazione dei flussi di mobilità e provvedere all’inserimento o all’aggiornamento degli accordi nell’applicativo AlmaRM.
• Assicurare la gestione del processo di selezione e delle attività connesse alla realizzazione dei periodi di mobilità in uscita per studio degli studenti, anche in collaborazione con le altre aree amministrative di Ateneo, in tutte le sue fasi prima della partenza (nomina e registrazione presso le sedi partner, learning agreement, contratti) durante il periodo di scambio (liquidazione dei contributi, gestione del periodo di scambio) al rientro (verifica dell’attività effettivamente svolta).
• Curare le attività connesse alla realizzazione dei periodi di mobilità in entrata degli studenti, anche in collaborazione con le altre aree amministrative di Ateneo, in tutte le sue fasi prima della partenza (nomina e registrazione presso le sedi partner, learning agreement, contratti) durante il periodo di scambio (richiesta permesso di soggiorno e liquidazione dei contributi) al rientro (verifica dell’attività effettivamente svolta, rilascio del transcript).
• Curare le attività connesse alla realizzazione dei periodi di mobilità in entrata e in uscita del personale docente e tecnico amministrativo, anche in collaborazione con le altre aree amministrative di Ateneo, in tutte le sue fasi prima della partenza (pubblicazione delle opportunità nell’intranet di Ateneo, nomina, training agreement, contratti) durante il periodo di scambio (liquidazione dei contributi per partecipanti delle sedi partner) al rientro (liquidazione missioni per il personale UNIBO).
• Curare la rendicontazione dei fondi assegnati per il finanziamento delle mobilità di tutti i partecipanti.

Mobilità per studio nell’ambito di accordi quadro (Programma Overseas)

• Assicurare la gestione del processo di selezione e delle attività connesse alla realizzazione dei periodi di mobilità in uscita per studio degli studenti, anche in collaborazione con le altre aree amministrative di Ateneo, in tutte le sue fasi.
• Assicurare la gestione del processo di nomina degli studenti in mobilità in entrata, in collaborazione con il settore Sportello utenti internazionali.
• Curare la gestione dei fondi assegnati per il finanziamento della mobilità degli studenti per studio.