AFORM - Settore Dottorato di ricerca - Ufficio Corsi e carriere

Mission

Gestione di tutte le attività connesse ai corsi di dottorato, alla selezione dei dottorandi e ai relativi eventi di carriera.

Principali attività

• Supporto nella gestione dei processi di accreditamento ministeriale dei corsi di dottorato.
• Supporto alla compilazione della banca dati “Anagrafe Dottorati” ministeriale.
• Supporto alla predisposizione della struttura generale del bando, delle schede del bando di selezione annuale e pubblicazione in GU/Euraxess.
• Consulenza alle singole commissioni nella fase di espletamento delle prove selettive.
• Controllo formale atti attinenti le procedure selettive, redazione graduatorie per ciascun ciclo di dottorato e predisposizione decreti rettorali di approvazione.
• Controllo delle certificazioni e delle dichiarazioni di valore degli studenti stranieri.
• Gestione carriere: immatricolazioni, generazione tasse, rinunce, esclusioni, sospensioni.
• Monitoraggio del processo di revisione delle tesi PHD Thesis Review: supporto agli utenti (coordinatori, dottorandi e valutatori esterni) e supporto alla implementazione dell’applicativo.
• Predisposizione dei materiali per lo svolgimento delle sedute dei Collegi docenti e loro recepimento in AlmaRM.
• Organizzazione cerimonia annuale dei dottori di ricerca (in collaborazione con Ufficio Cerimonie e Artec comunicazione).
• Front office: attività di prima accoglienza e indirizzo, convalida e modifica dati personali, registrazione permessi di soggiorno, certificazioni, produzione di badge, rilascio pergamene, ecc.).
• Supporto alla predisposizione pratiche OOAA di competenza.