ARAG - Settore Gestione Ciclo Approvvigionamenti e Immobili

Mission

Assicurare il completamento delle attività di gestione contabile dei processi di approvvigionamento di beni e servizi per tutte le Aree non supportate dal Service Contabile, con riferimento alle attività istituzionali cui le stesse sono preposte.
Assicurare la gestione contabile delle risorse destinate al mantenimento e allo sviluppo del patrimonio edilizio, promuovere e monitorare le relative forme di finanziamento, anche innovative, nell’ottica di utilizzare al meglio le risorse a disposizione.
Assicurare altresì il completamento di altri processi di ciclo passivo, di diversa natura, che hanno come beneficiari enti e società o soggetti diversi da persone fisiche (contributi, quote associative, trasferimenti).

Principali attività

Supporto alla gestione contabile del processo relativo agli approvvigionamenti di beni e servizi, su indicazione dei responsabili amministrativi delle Aree e Strutture prive di autonomia di pagamento non supportate dal Service Contabile, nello specifico con riferimento a:

• acquisti di beni e servizi centralizzati per le esigenze dell’amministrazione generale;
• polizze assicurative di Ateneo (gestione dei sinistri e liquidazioni danni);
• erogazione di contributi definiti da convenzioni di natura istituzionale;
• erogazione di contributi alle associazioni studentesche e ad altri soggetti terzi pubblici e/o privati a sostegno delle iniziative a favore degli studenti;
• gestione del fondo economale per cassa o mediante l'utilizzo della carta di credito di Ateneo.

Supporto alla gestione contabile degli investimenti edilizi e del patrimonio immobiliare, con presidio dell’integrazione dei dati e delle informazioni relative a progetti, lavori, fonti di finanziamento, con riferimento specifico ai seguenti processi:

• acquisizione di servizi per l’ingegneria e l’architettura (ad eccezione di quelli richiesti a persone fisiche);
• pagamenti a enti preposti al rilascio di pareri obbligatori o permessi, al rilascio di autorizzazioni e concessioni, al rinnovo di certificati o verifiche progettuali;
• acquisizione di lavori per interventi di costruzione, di restauro e di risanamento conservativo o di ristrutturazione edilizia (grandi appalti con e senza finanziamenti e contributi esterni);
• acquisizione di beni, servizi e lavori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sugli immobili e sugli impianti;
• acquisizione di servizi connessi alla manutenzione ordinaria o straordinaria degli spazi verdi dell’Ateneo;
• locazioni immobiliari (compresi canoni, oneri e adempimenti fiscali);
• pagamenti e incassi riferiti al processo “imposte e tasse”;
• pagamenti delle utenze.

Gestione delle operazioni correlate ai processi precedenti, in particolare:

• registrazione dei proventi derivanti da fondi ministeriali e da convenzioni con enti pubblici e privati;
• predisposizione e controllo degli ordinativi di incasso per tutte le filiere di attività sopra elencate, in collaborazione con l’unità organizzativa competente per il supporto al ciclo attivo: crediti e ricavi;
• predisposizione e controllo degli ordinativi di pagamento per tutte le filiere di attività sopra elencate.