ARAG - Settore Bilancio - Ufficio Configurazioni contabili e supporto ai Dipartimenti

Mission

Garantire l’adeguatezza e il costante aggiornamento delle configurazioni dei sistemi di contabilità generale e analitica utili alla generazione di corrette informazioni contabili, assicurando coerenza delle prestazioni e stabilità dei requisiti in un contesto organizzativo mutevole.

Supportare le strutture, in particolare quelle dipartimentali, nelle principali fasi del ciclo di bilancio attraverso la predisposizione di procedure, anche informatiche, atte a favorire l’omogeneizzazione dei processi amministrativo-contabili e l’integrazione dei servizi amministrativi e contabili centrali e decentrati.

Principali attività

• Definizione, manutenzione, revisione e aggiornamento della struttura organizzativo-contabile, anche conseguente a revisioni dell’assetto organizzativo dell’Ateneo.
• Presidio delle funzioni e prestazioni del sistema informativo contabile di Ateneo, con manutenzione ed aggiornamento delle tabelle di configurazione contabile (ad es. piani dei conti di contabilità generale e piano dei conti di contabilità analitica, compreso il raccordo con i codici SIOPE, riclassificati di Conto Economico e Stato Patrimoniale). L’attività viene svolta in tutte le fasi del ciclo di bilancio, quale presupposto per una corretta programmazione, gestione e chiusura della gestione annuale, a garanzia di una corretta redazione del Bilancio d’esercizio.
• Elaborazione ed analisi di dati contabili a supporto delle analisi/verifiche e sviluppo del sistema informativo contabile e interfaccia con applicativi esterni, espressione di una integrazione certificata di informazioni tratte dalle diverse aree funzionali del sistema UGOV: Risorse Finanziarie, Risorse Umane (soluzione CSA – Carriere e Stipendi), Anagrafiche e Ricerca, utili ad un presidio in prospettiva contabile del Bilancio unico di Ateneo.
• Gestione dei rapporti con il Cineca per sviluppo e implementazione di configurazioni contabili di U-GOV, incluse personalizzazioni o adeguamenti del sistema rispondenti alle esigenze di gestione contabile dell’Ateneo.
• Supporto alle strutture, con particolare attenzione ai Dipartimenti, in ogni fase del ciclo di bilancio:

• analisi propedeutica alla realizzazione di interventi di omogeneizzazione dei processi contabili per favorire l’integrazione dei servizi amministrativi e contabili centrali e decentrati, definendo linee di indirizzo e procedure operative standard anche attraverso la diffusione di buone pratiche e condivisione di modelli contabili adeguati alla gestione degli ambiti di competenza delle strutture;
• definizione di linee guida e procedure contabili per il monitoraggio dei budget dipartimentali in prospettiva di ciclo di bilancio: programmazione, gestione e consuntivazione, con correlato presidio dell’andamento di budget per obiettivi strategici;
• definizione di procedure e correlati modelli di gestione contabile dei progetti finanziati dall’Ateneo e da terzi quale contributo contabile specialistico a supporto delle azioni di pianificazione strategica, acquisizione dei finanziamenti, management dei progetti;
• estrazioni da U-GOV, elaborazioni e integrazioni dei dati contabili e patrimoniali in prospettiva di Bilancio unico di Ateneo al fine di definire procedure per l’allineamento della gestione contabile del patrimonio di Ateneo con le risultanze della gestione inventariale patrimoniale, a garanzia della corretta contabilizzazione delle azioni di investimento;
• comunicazioni periodiche alle strutture tramite appositi incontri tecnico-operativi al fine di fornire indicazioni in merito alle procedure contabili da seguire nelle varie fasi di ciclo di bilancio.
• Estrazione delle registrazioni contabili ed elaborazione di dati utile alla stima del fabbisogno finanziario dell’Ateneo e al monitoraggio mensile dei dati contabili acquisiti direttamente dal MEF.
• Sviluppo e predisposizione di reportistica contabile a supporto delle analisi richieste in corso di gestione;
• Diffusione delle migliori pratiche e condivisione di modelli contabili adeguati alla gestione degli ambiti di competenza delle strutture.
• Attività di raccordo e consulenza verso i Dipartimenti e le altre strutture di Ateneo.