ABESS - Unità di processo Servizi amministrativi-contabili e di staff

Mission

Assicurare il supporto al Dirigente nel coordinamento complessivo sotto il profilo contabile, amministrativo e gestionale delle attività presidiate dall’Area, la gestione delle scadenze relative ai processi trasversali che coinvolgono l’Area, lo svolgimento delle attività istituzionali, incluso il supporto nella predisposizione e gestione delle pratiche per gli OOAA. Supportare, inoltre, il Dirigente in tutte le attività trasversali all’Area.

Principali attività

• Presidiare e curare e le attività di segreteria e affari generali dell’Area.
• Supportare le varie funzioni dell’Area nelle attività amministrative (es. redazione e gestione di incarichi di formazione, redazione e monitoraggio di accordi e convenzioni) e nelle attività di comunicazione (utenti interni ed esterni all’Università in raccordo con gli uffici Unibo preposti).
• Gestire il budget e le registrazioni contabili e fiscali dell’Area.
• Gestire gli aspetti amministrativi e fiscali legati a missioni e compensi.
• Gestire i registri inventariali in raccordo con l’Area competente per finanza e contabilità e con l’Area competente per il Patrimonio.
• Collaborare e assicurare tutte le attività amministrative, contabili e fiscali connesse ai processi di approvvigionamento dell’Area, dalla programmazione degli acquisti, alla progettazione ed esecuzione dei singoli acquisti. 
• Curare le attività di supporto alla gestione del personale strutturato e non strutturato dell’Area e i relativi adempimenti connessi, incluso il supporto al personale per la gestione delle presenze in raccordo con gli uffici competenti in materia di gestione orario di lavoro.
• Gestire i flussi documentali.
• Supportare il Dirigente per gli atti amministrativi ed i contratti riguardanti il personale dell’Area (compresi tirocini e volontariato civile); 
• Supportare il Dirigente nelle attività connesse alla definizione e al monitoraggio degli obiettivi annuali oltre che per le rilevazioni che interessano l’intera Area.
• Supportare il Dirigente nel coordinamento delle pratiche da presentare agli Organi di Ateneo (raccolta documentazione, predisposizione dei riferimenti, caricamento su concilium, ecc.).
• Supportare il Dirigente nel processo amministrativo legato alle nomine rettorali nell’ambito di competenza dell’Area.
• Svolgere attività di supporto e segreteria per i Comitati che fanno riferimento all’Area.