ACFO - Settore Servizi bibliotecari - Ufficio Supporto amministrativo

Mission

L’ufficio assicura le attività amministrativo/contabili connesse ai servizi bibliotecari erogati dalla Biblioteca Centrale di Forlì con particolare riferimento alle acquisizioni di materiale bibliografico per la didattica e per la ricerca della sede, secondo le indicazioni espresse dal Comitato scientifico di biblioteca ed in raccordo con ARPAC per le parti di rispettiva competenza, nonché l’inventariazione di monografie e riviste.
Coordina le attività logistiche e amministrative relative alle richieste di interventi di manutenzione della Biblioteca Centrale, interfacciandosi con l’Area competente dell’Ateneo.

Principali attività

• Assicura le procedure amministrativo/contabili di acquisto e pagamento del materiale bibliografico.
• Gestisce l’iter di inventariazione delle monografie e delle riviste.
• Supporta l’Ufficio Contratti e Approvvigionamenti nella fase istruttoria amministrativa preliminare all’acquisizione di beni e di servizi diversi dal materiale bibliografico per le esigenze della Biblioteca, con riferimento all’individuazione delle necessità di acquisto, alle ricerche in MEPA, all’acquisizione di preventivi, ai rapporti con i fornitori.
• Supporta il Settore nelle attività amministrative connesse alla gestione delle risorse assegnate alla Biblioteca.
• Coordina le attività logistiche e amministrative relative alle richieste di intervento manutentivo per la Biblioteca, interfacciandosi con l’Area competente dell’Ateneo.
• Gestisce il contingente di studenti part time assegnati alla Biblioteca.
• Collabora con gli altri Uffici/Settori dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.