ACCE - Settore Servizi didattici -Ufficio CdS ingegneria, scienze e architettura

Mission

Assicura il coordinamento delle attività dei Manager Didattici, dei Programme Coordinator e dei servizi tecnico-amministrativi trasversali a supporto dei corsi di studio nazionali, internazionali e professionalizzanti della sede di Cesena che afferiscono al Dipartimento di Ingegneria dell’Energia elettrica e dell’Informazione “Guglielmo Marconi” - DEI, al Dipartimento Informatica – Scienza e Ingegneria - DISI, al Dipartimento di Architettura - DA e alla Scuola di Ingegneria.

Supporta la progettazione, la programmazione didattica e i processi di assicurazione della qualità relativamente ai Corsi medesimi.

Principali attività

• Supporta i Coordinatori dei corsi di studio, i Direttori di Dipartimento e, se presenti, il Presidente/Vicepresidente della Scuola, nella gestione delle attività di progettazione, istituzione e attivazione dei Corsi di Studio nazionali, internazionali e professionalizzanti di cui alla mission e della relativa programmazione didattica, favorendo la concertazione fra strutture, garantendo la supervisione della sostenibilità dell’offerta formativa e il presidio delle attività di quality assurance attraverso il coordinamento dei contributi forniti dai Manager Didattici, dai Programme Coordinator e dai servizi trasversali.
• Si raccorda con gli altri Settori Servizi Didattici d’Ateneo per l’offerta formativa dei Dipartimenti in comune.
• Si raccorda con AFORM per l’offerta formativa.
• Gestisce le attività di supporto amministrativo per l’istituzione, attivazione e erogazione dell’offerta formativa: aggiornamento annuale delle relative banche dati, ministeriali e dell’Ateneo, cura delle convenzioni e dei bandi di affidamento delle attività, predisposizione del calendario didattico, dell’orario delle lezioni, degli esami di profitto e delle prove finali e delle relative Commissioni, aggiornamento delle pagine web, di CDS, supporto ai Responsabili UOS di DEI, DA e DISI (in stretto raccordo con gli altri Settori di ACCE competenti) nell’organizzazione di seminari, viaggi e borse di studio per periodi formativi all’estero, supporto alle attività di orientamento in ingresso e in itinere, supporto amministrativo OFA, ecc.
• Supporta il Settore per favorire la regolare esecuzione delle sue attività, ed in particolare:
  • nella verifica della sostenibilità finanziaria dei Corsi di Studio di riferimento;
  • nella gestione dei fondi per la programmazione didattica, per i tutorati didattici ed eventuali altri fondi interni ed esterni finalizzati alla didattica (BUD, fondi per assegni di tutorato, ecc.);
  • nella relazione con i Responsabili Gestionali dei Dipartimenti di riferimento ai fini delle delibere sugli impegni di spesa.
• Gestisce un presidio in grado di fornire assistenza e supporto trasversali agli studenti per il loro curriculum formativo.
• Si raccorda con gli altri Settori dell’Area di Campus e di altre Aree dell’Amministrazione competenti per i servizi agli studenti, la mobilità internazionale, la logistica, il supporto informatico e la sicurezza.
• Supporta docenti e studenti nella compilazione del Learning Agreement per la mobilità internazionale.
• Fornisce supporto amministrativo a docenti e studenti per le procedure di riconoscimento degli studi.
• Supporta gli organi, anche reperendo i dati, analizzandoli e fornendo la relativa reportistica, in particolare dei Consigli di Corso di studio (procedimenti elettorali, gestione calendario, odg, verbali, estratti), della commissione paritetica (convocazione, istruttoria, verbale, attività sottocommissioni) e dei Consigli dei Dipartimenti per le parti di competenza.
• Gestisce le procedure di infortunio relativamente agli studenti dei Corsi di Studio di riferimento, in collaborazione con il Settore e in subordine al Settore Servizi agli Studenti.
• Supporta la Responsabile del Settore per garantire la regolare esecuzione delle attività del Settore medesimo.
• Collabora con gli altri Uffici/Settori dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.