ACCE - Settore Servizi agli studenti - Ufficio Tirocini e relazioni internazionali

Mission

Promuove e gestisce le procedure amministrative in materia di tirocinio curriculare/formativo/professionalizzante a beneficio di studenti e laureati di Cesena, in collaborazione con i soggetti convenzionati e con le Strutture didattiche presenti nella sede.
Assicura supporto amministrativo ai processi di mobilità studentesca relativamente alla sede di Cesena, nell’ambito dei programmi europei ed internazionali e delle convenzioni e reti in essere con Università straniere.
Gestisce i servizi di accoglienza a beneficio degli studenti internazionali.
Collabora alla gestione dei servizi di accoglienza a beneficio dei docenti internazionali.

Principali attività

Con riguardo ai tirocini:

• assicura consulenza orientativa finalizzata alla scelta e allo svolgimento di tirocini;
• svolge attività di front office e back office in materia di tirocini;
• supporta l’utenza studentesca nell’accesso all’applicativo tirocini e nella compilazione della documentazione/modulistica;
• attiva e gestisce i rapporti con i soggetti convenzionati;
• predispone le convenzioni con le Aziende/Enti ospitanti e ne gestisce la regolare esecuzione;
• gestisce il relativo database;
• gestisce progetti di tirocinio, anche proposti da soggetti esterni, aventi il Campus come struttura ospitante;
• collabora con la Commissione Tirocini del Campus per l’attivazione dei percorsi di tirocinio;

• collabora alla promozione, realizzazione e comunicazione delle attività e iniziative nell’ambito della Terza Missione promosse e programmate dal Campus e dall’Ateneo (eventi ed iniziative promosse dall’Ateneo con il coinvolgimento del Campus) in raccordo con l’area dell’amministrazione generale competente;
• collabora con gli altri Uffici/Settori dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.

Con riguardo alla mobilità in uscita:

• gestisce le procedure relative ai programmi di mobilità e i relativi database di Ateneo;
• eroga agli studenti informazioni su opportunità di studio e tirocinio all’estero nell’ambito dei programmi di mobilità;
• organizza incontri informativi in collaborazione con i Delegati all’internazionalizzazione in occasione dell’uscita dei principali bandi di mobilità;
• supporta docenti e studenti di tutti i Corsi di Studio, ad eccezione dei Corsi di Studio afferenti al Dipartimento di Interpretazione e Traduzione, nella compilazione del Learning Agreement per la mobilità internazionale e nelle procedure di riconoscimento degli studi all’estero.

Con riguardo alla mobilità in entrata:

• gestisce l’attività di registrazione, orientamento e supporto agli studenti provenienti dalle Università partner per la gestione del loro percorso formativo;
• gestisce l’accoglienza degli studenti e dei docenti al momento dell’arrivo e fornisce il supporto per gli aspetti amministrativi e logistici (supporto alla compilazione della richiesta di permesso di soggiorno, ecc.).

Inoltre:

• supporta l’Ufficio Segreteria Studenti nella valutazione dei titoli e della documentazione degli studenti internazionali intenzionati ad iscriversi all’Università di Bologna;
• raccoglie e monitora i dati riassuntivi delle attività di internazionalizzazione relative ai Corsi di Studio a fini statistico – amministrativi;
• organizza eventi “Welcome day” in collaborazione con i Corsi di Studio, i Dipartimenti, le UOS per illustrare agli Studenti internazionali i principali servizi offerti dal Campus;
• collabora alla promozione, realizzazione e comunicazione delle attività e iniziative nell’ambito della Terza Missione promosse e programmate dal Campus e dall’Ateneo (eventi ed iniziative promosse dall’Ateneo con il coinvolgimento del Campus) in raccordo con l’Area dell’amministrazione generale competente;
• collabora con gli altri Uffici/Settori dell’Area al processo di progettazione, organizzazione e gestione degli eventi legati ad esigenze istituzionali rappresentate dal Presidente, nonché degli eventi proposti dall’Ateneo e sviluppati in sede locale in raccordo con la sede centrale.