SAM - Settore Didattica e carriere studenti ambito medico - Ufficio Servizi agli studenti

Mission

Gestire i tirocini dei corsi di studio di Medicina e Chirurgia con sede didattica a Bologna, Medicine and Surgery e Medical Biotechnology (d'ora innanzi "corsi di studio di competenza").

Gestire i programmi di mobilità nazionale e internazionale per i corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica a Bologna e Imola attivati dai Dipartimenti di riferimento (DIBINEM e DIMEC).

Gestire le procedure inerenti alla prova finale dei corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica a Bologna e Imola attivati dai Dipartimenti di riferimento (DIBINEM e DIMEC).

Principali attività

• Curare la programmazione e supportare la gestione dei tirocini curriculari dei corsi di studio di competenza, in accordo con i tutor accademici nominati e in collaborazione con l’Area Sistemi e Servizi Informatici per quanto riguarda l'utilizzo degli applicativi informatici necessari.
• Redigere e aggiornare regolamenti e linee guida di tirocinio per i corsi di studio di competenza, in accordo con le figure o commissioni di riferimento.
• Attuare le attività di monitoraggio della qualità dei tirocini dei corsi di studio di competenza e supportare l'implementazione di strumenti idonei allo svolgimento di tale attività.
• Realizzare attività di informazione, comunicazione e orientamento in itinere sui tirocini rivolte agli studenti iscritti ai corsi di studio di competenza, anche attraverso l'aggiornamento delle pagine web di riferimento.
• Fornire supporto agli studenti e ai tutor accademici sulle modalità di attivazione dei tirocini esterni per il corso di studio di Medical Biotechnology.
• Supportare i corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica Bologna e Imola attivati dai Dipartimenti di riferimento, durante l'iter di stipula di convenzioni per lo svolgimento delle attività didattiche e di tirocinio, anche attraverso l'utilizzo dell'apposito applicativo informatico.
• Garantire l'organizzazione e la gestione delle attività legate alla formazione specifica obbligatoria sui rischi, le misure di prevenzione e protezione legate alla mansione specifica e alla sorveglianza sanitaria, secondo quanto previsto dal D. Lgs. 81/2008, assicurando inoltre il coordinamento con la Medicina del Lavoro di competenza e l'adeguato supporto agli studenti iscritti e agli studenti di scambio in ingresso, limitatamente ai "corsi di studio di competenza".
• Supportare l'organizzazione delle attività legate alla formazione specifica obbligatoria sui rischi, le misure di prevenzione e protezione legate alla mansione specifica per i corsi di studio di Igiene Dentale, Podologia, Tecniche Ortopediche, Odontoiatria e Protesi Dentaria.
• Curare la negoziazione, l'iter di approvazione e la gestione degli accordi bilaterali interistituzionali di settore e nell’ambito del programma Erasmus+ per i corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica a Bologna e Imola attivati dai Dipartimenti di riferimento.
• Supportare i docenti referenti degli accordi nella gestione del processo di selezione e delle attività connesse alla realizzazione dei periodi di mobilità in uscita per studio degli studenti iscritti ai corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica a Bologna e Imola attivati dai Dipartimenti di riferimento, in collaborazione con altre Aree di Ateneo ove necessario.
• Gestire le procedure amministrative previste prima, durante e dopo ciascuna mobilità studentesca sia in entrata che in uscita in collaborazione con le università partner, gli enti ospitanti e altre Aree d’Ateneo ove necessario, limitatamente ai corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica a Bologna e Imola.
• Supportare la gestione delle mobilità in ingresso dei docenti internazionali provenienti dalle università partner per attività didattiche, per i corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica a Bologna e Imola, attivati dai Dipartimenti di riferimento in collaborazione con altri uffici dell'Area.
• Realizzare attività di informazione, comunicazione e orientamento sulla mobilità internazionale rivolte agli studenti iscritti ai corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede a Bologna e Imola attivati dai Dipartimenti DIMEC e DIBINEM, anche attraverso l'aggiornamento delle pagine web di riferimento.
• Coordinare le attività necessarie all’accoglienza degli studenti tirocinanti iscritti a corsi di studio di primo e secondo ciclo di altri Atenei in collaborazione con il Settore competente per il personale e gestione delle relative convenzioni con le Università invianti.
• Definire il calendario, organizzare le commissioni e caricare le sedute di laurea e laurea abilitante in applicativo informatico per i corsi di studio di Medicina e Chirurgia con sede didattica a Bologna e di Medicine and Surgery.
• Definire il calendario, caricare le sedute di laurea e laurea abilitante in applicativo informatico e disporre i pagamenti ai Commissari, se previsti, per i corsi di studio di primo e secondo ciclo con sede didattica a Bologna e Imola attivati dai Dipartimenti di riferimento.
• Predisporre le pratiche di competenza per i Consigli di Dipartimento.