SSRD - Ufficio Segreteria del Direttore Generale

Mission

Supportare l'attività istituzionale e di rappresentanza del Direttore Generale.

Principali attività

• Prima interfaccia verso l’utenza interna ed esterna mediante la gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.
• Supporto organizzativo alle attività del Direttore Generale (comunicazioni istituzionali, agenda, eventi, viaggi istituzionali, missioni, ecc.) e gestione dei relativi flussi documentali (Titulus/Cartolario).
• Gestione del sistema delle presenze (tempus);
• Supporto per gli adempimenti in tema di privacy e trasparenza.
• Supporto all’acquisto di materiale di consumo (es. cancelleria ed apparecchiature ufficio) anche in coordinamento con l’ufficio competente per la gestione informatizzata dei servizi del Rettorato.
• Coordinamento con le unità di personale competenti per la gestione informatizzata dei servizi del Rettorato in merito alla prenotazione e gestione degli spazi per le attività del Direttore Generale.
• Coordinamento dei servizi generali di orientamento informativo e di accesso.