Rif. 3543 - concorso pubblico per esami, a n. 5 posti nell’Area dei Collaboratori - settore amministrativo, con competenze in ambito acquisti, per le esigenze di tutte le strutture di questo Ateneo, di cui un posto riservato a volontari delle FFAA ed un posto riservato agli operatori volontari che abbiano concluso il servizio civile universale senza demerito

Tipologia Concorsi pubblici a tempo indeterminato
Area/Categoria Collaboratori
Area Amministrativa
Posti 5
Riserve Art. 11 del D.Lgs. 8/2014 e s.m.i., e dell’art. 678, comma 9, del D.Lgs. 66/2010 e s.m.i. (Forze Armate) e Art.18, comma 4, del D.L. 6 marzo 2017, n. 40 (Servizio Civile Universale)
Struttura Amministrazione generale e Strutture di Ateneo.
Profilo Acquisti
Regime impegno Tempo pieno
Pubblicazione bando inPA - Portale del Reclutamento il 12/06/2024
Scadenza bando

03/07/2024

Avvisi Pubblicati esiti prove orali del 09 Dicembre 2024 (vedi Stato dei lavori)
Data di aggiornamento Aggiornamento 10/12/2024
Professionalità ricercata

Le persone, nel rispetto dei livelli di responsabilità e autonomia previsti dal CCNL per la categoria di appartenenza, svolgeranno le seguenti attività principali:

  • gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi in tutte le fasi del processo acquisti;
  • gestione operativa del processo acquisti, di redazione provvedimenti amministrativi e di contratti per le procedure di acquisizione di beni e servizi;
  • gestione operativa nelle piattaforme di acquisto nazionali e regionali e delle relative modalità di acquisto;
  • presidio operativo degli aspetti contabili e di budget nelle procedure di acquisizione di beni e servizi;
  • Presidio operativo della fase esecutiva dei contratti di forniture e servizi.

 

Si richiedono le seguenti conoscenze e competenze:

1 - CONOSCENZE E COMPETENZE TECNICHE

  • conoscenza dell’organizzazione universitaria: Statuto di Ateneo, elementi di legislazione universitaria con particolare riferimento alla contrattualistica in ambito universitario;
  • conoscenza di base delle disposizioni normative inerenti all’attività contrattuale delle PA, in particolare del nuovo codice appalti (d. lgs. 36/2023);
  • conoscenza delle linee guida attuative della digitalizzazione delle procedure di acquisto;
  • conoscenza degli strumenti messi a disposizione da Consip SpA per la gestione degli acquisti di beni e servizi (es. Mepa, piattaforme regionali, ecc.);
  • Conoscenza dei principi di contabilità applicata all’ambito universitario (elementi di contabilità economico patrimoniale).

2 – COMPETENZE TRASVERSALI

  • problem-solving;
  • lavoro di gruppo;
  • affidabilità operativa.

Saranno valutati anche elementi attitudinali e motivazionali. 

È richiesta inoltre la conoscenza di base della lingua inglese, del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento ai programmi Word ed Excel,  della posta elettronica, di Internet, nonché le competenze digitali di livello base, così come declinate nel Syllabus “Competenze digitali per la PA”.

Requisiti

Essere in possesso del diploma di scuola secondaria di secondo grado di durata quinquennale.

Saranno inoltre ammessi i titoli di studio dichiarati equipollenti dalla normativa vigente.

Preselezione

Qualora il numero dei candidati sia tale da pregiudicare il rapido e corretto svolgimento delle procedure selettive, l'amministrazione si riserva la facoltà di effettuare una prova preselettiva di accesso alla prova scritta, che consisterà in una serie di domande a risposta multipla volte a verificare aspetti attitudinali, nonché la conoscenza del contesto universitario ed in particolare dell’Ateneo di Bologna.

A tale scopo l'amministrazione potrà avvalersi di società, enti o proprie articolazioni organizzative dotate di adeguata specializzazione. Saranno ammessi alla prova scritta i candidati utilmente classificatisi al duecentesimo posto della graduatoria di preselezione, compresi i pari merito.

Il punteggio conseguito nella prova preselettiva non concorre alla formazione del voto finale di merito.

Sono esonerati dalla eventuale preselezione i candidati con invalidità uguale o superiore all’80%, così come disposto dall’art. 20 della Legge 05.02.92 n. 104 e ss.mm.ii.

Sono inoltre esonerati dalla preselezione i candidati che, alla data di scadenza del bando, abbiano svolto attività lavorativa per almeno un anno con contratto di lavoro subordinato stipulato con l’Alma Mater Studiorum Università di Bologna.

 

Programma di esame

Gli esami consisteranno in una prova scritta, che sarà svolta tramite l’ausilio di strumenti informatici, ed una prova orale.

Tali prove sono volte a verificare le conoscenze, le capacità tecnico professionali, le attitudini e le motivazioni del candidato allo svolgimento delle attività previste dal profilo ricercato.

 

PRESELEZIONE (eventuale)

La prova consisterà in una serie di domande a risposta multipla volte a verificare la conoscenza del contesto universitario ed in particolare dell’Ateneo di Bologna nonché gli aspetti attitudinali.

 

PROVA SCRITTA

La prova scritta, anche a contenuto teorico pratico, potrà consistere nella soluzione di domande a risposta chiusa su scelta multipla - che potranno essere predisposte da Società esterna specializzata in selezione di personale - e/o nello svolgimento di un elaborato e/o in una serie di quesiti ai quali dovrà essere data una risposta sintetica, e avrà ad oggetto l’accertamento della conoscenza di uno o più dei seguenti argomenti:

  • nozioni di Legislazione universitaria;
  • normativa relativa all’avvio e gestione del processo acquisti di beni e servizi;
  • processo acquisti di beni e servizi;
  • processo amministrativo e contrattualistica pubblica;
  • strumenti messi a disposizione da Consip SpA per la gestione degli acquisti di beni e servizi;

Nel corso della prova scritta verrà anche accertata la conoscenza delle applicazioni informatiche più diffuse, la conoscenza di base della lingua inglese nonchè le competenze digitali di livello base, così come declinate nel Syllabus “Competenze digitali per la PA”.

Conseguono l’ammissione alla prova orale i candidati che abbiano riportato nella prova scritta una votazione di almeno 21/30 o equivalente.

 

PROVA ORALE

La prova orale verterà sugli argomenti della prova scritta.

Concorrerà alla valutazione della prova orale l’accertamento degli aspetti motivazionali e attitudinali connessi con le attività riferite al ruolo da ricoprire. Particolare attenzione sarà prestata alla valutazione delle capacità del candidato di collegare gli aspetti teorici con la soluzione di casi pratici.

La prova orale si intenderà superata con una votazione complessiva di almeno 21/30 o equivalente.

Diario delle prove

Il giorno 30 luglio 2024, rinviato al 30 agosto 2024, su questa pagina web sarà pubblicato il diario della preselezione e/o della prova scritta e/o della prova orale o un eventuale rinvio dovuto a motivi organizzativi, nel rispetto dei termini di convocazione previsti dalla normativa vigente.

SI RENDE NOTO CHE E' CONFERMATO LO SVOLGIMENTO DELLA PROVA PRESELETTIVA.

Tale avviso avrà valore di notifica per tutti i candidati partecipanti alla selezione, senza bisogno di ulteriore comunicazione.

Alle candidate che risulteranno impossibilitate al rispetto del suddetto calendario a causa dello stato di gravidanza o allattamento, verrà assicurata la partecipazione alle prove di esame, anche attraverso lo svolgimento di prove asincrone e in ogni caso la disponibilità di appositi spazi per consentire l’allattamento.

Le candidate interessate ne daranno tempestiva comunicazione all’indirizzo mail apos.reclutamentotacontrattiassegni@unibo.it, così da consentire all’Amministrazione di pianificare per tempo i modi e i tempi atti a garantire la regolare partecipazione alle prove di esame.

I/Le candidati/e ai/alle quali non sia stata comunicata l’esclusione dalla selezione sono tenuti/e a presentarsi, senza alcun preavviso, nei giorni e nell’ora che verranno comunicati.

L’assenza del/la candidato/a alle prove sarà considerata come rinuncia alla selezione, quale ne sia la causa.

 

In considerazione delle esigenze organizzative e del numero dei partecipanti, la convocazione al colloquio potrà avvenire anche mediante comunicazione della data di avvio dei colloqui ai/alle candidati/te durante la prova scritta, ovvero del giorno in cui tale data sarà pubblicata sul sito web di Ateneo https://www.unibo.it/it/ateneo/lavora-con-noi/bandi-e-avvisi-ta#!,nel rispetto dei termini di convocazione previsti dalla normativa vigente.

Tali comunicazioni avranno valore di notifica a tutti gli effetti nei confronti dei candidati.

Commissione

D.D. n. 5056/258214 del 3 settembre 2024:

PRESIDENTE: Paola Mandelli;
PRESIDENTE SUPPLENTE: Alice Trentini;
COMPONENTE: Rossella Porcaro;
COMPONENTE: Maria Angela Cané;
COMPONENTE SUPPLENTE: Elisa Capraro;
COMPONENTE SUPPLENTE: Pier Paolo Palmieri;
COMPONENTE SUPPLENTE: Simona Nardini;
COMPONENTE SUPPLENTE: Annamaria Iembo;
ESPERTO ATTITUDINALE: Claudio Novello;
SEGRETARIA: Silvia Fiorentini;
SEGRETARIA SUPPLENTE: Ester Sammarco;
SEGRETARIA SUPPLENTE: Barbara Troncanetti.

 

Criteri di valutazione della commissione

Per quel che riguarda la prova scritta, la Commissione ritiene di valutare quanto segue: 

1) Il candidato dovrà svolgere la prova (test a risposta multipla) rispondendo alle domande proposte;

2)  Sarà attribuito a ciascuna risposta il seguente punteggio:

  •  Per le n. 2 domande relativa alla conoscenza della lingua inglese, conoscenza delle applicazioni informatiche più diffuse, con particolare riferimento a programmi Word ed Excel e conoscenze digitali, come declinate nel Syllabus “Competenze digitali per la PA” sarà attribuito un mero giudizio di idoneità che non concorrerà alla formazione del punteggio finale.
  • Per n. 9 domande su conoscenze relative al procedimento amministrativo sarà attribuito 1 punto se la risposta è corretta, 0 per una risposta non data e -0,5 per una risposta errata. 
  • Per n. 14 domande su normativa relativa alla programmazione degli acquisti di beni e servizi, ai contratti pubblici e gestione tecnica, amministrativa e contabile degli stessi e conoscenza degli strumenti messi a disposizione da Consip S.p.A. per la gestione degli acquisti di beni e servizi sarà attribuito 1,5 punto se la risposta è corretta, 0 per una risposta non data e -0,5 per una risposta errata.


Per la prova orale la Commissione ritiene di valutare quanto segue:

  • conoscenza delle tematiche proposte; 
  • capacità espositiva, di sintesi e di ragionamento; 
  • motivazione e attitudine riferite al ruolo da ricoprire. 
Preselezione

La preselezione si è tenuta in presenza il giorno 25 settembre 2024 alle ore 9,00

presso a) Palazzo Paleotti - Via Zamboni, 25 - Bologna

                b) Laboratorio Informatico Alma Welcome - Via Belmeloro, 10/12 -Bologna

                c) Laboratori informatici n. 4 e n. 9 - Viale del Risorgimento, 2 - Bologna

 

PRESELEZIONE ASINCRONA

16 ottobre 2024 alle ore 15,00 presso il Laboratorio Informatico Alma Welcome - Via Belmeloro, 10/12 Bologna 

 

ATTENZIONE
Si rende noto che a seguito di alcune segnalazioni, la Commissione ha verificato l'inesattezza di una delle opzioni di risposta ad un quesito, ed in particolare:

  • dopo aver verificato nel testo della prova che le cinque opzioni di risposta disponibili per la domanda “Quale è la forma principale di finanziamento dell’Ateneo” erano “Tasse studentesche”, “Contributi da imprese”, “Fondo di funzionamento ordinario”, “Donazioni”, “Contributi da privati”;
  • avendo verificato altresì che la risposta considerata corretta, con la relativa attribuzione di 1 punto, era “Fondo di funzionamento ordinario”;
  • riscontrando che, pur essendo presente nel linguaggio comune, anche su canali ministeriali ufficiali, il riferimento al Fondo di Finanziamento Ordinario (FFO) con la denominazione di fondo di funzionamento ordinario, la risposta non era formulata nel modo più corretto e comprensibile per i candidati.

Poiché l’erroneità di una delle opzioni di risposta non può tradursi in un pregiudizio per alcun candidato, stabilisce di assegnare, in sede di correzione, a tutti i candidati – a prescindere dalla risposta fornita – il punteggio previsto per la risposta corretta (1,00 punto).

La Commissione ha deciso inoltre che la prova preselettiva asincrona del giorno 16 ottobre 2024 includerà n. 1 quesito in meno e verrà assegnato automaticamente un punto in più alle candidate che svolgeranno tale prova. 

Risultati preselezione

L'elenco degli ammessi alla prova scritta è stato pubblicato su questa pagina web il giorno 17 ottobre 2024 (vedi file allegato)

Prova scritta

ATTENZIONE: LA PROVA SCRITTA  E' CONFERMATA NELLE SEDI INDICATE. QUALSIASI  EVENTUALE VARIAZIONE SARA' COMUNQUE SEMPRE PUBBLICATA SU QUESTA PAGINA

 

I candidati ammessi, più i candidati esonerati, sono convocati per sostenere la prova scritta, che si svolgerà in presenza, 

il giorno 22 ottobre 2024 ore 09,00.

I candidati dovranno presentarsi nelle sedi indicate e in base alla seguente suddivisione:

dai candidati con il cognome che inizia con la lettera A 
ai candidati con il cognome che inizia con la lettera F

Palazzo Paleotti Aula A

Via Zamboni, 25 - Bologna

dai candidati con il cognome che inizia con la lettera G
ai candidati con il cognome che inizia con la lettera Q

Laboratorio Informatico Alma Welcome

Via Belmeloro, 10/12 -Bologna

dai candidati con il cognome che inizia con la lettera R
ai candidati con il cognome che inizia con la lettera Z

Laboratorio informatico CLA

Via Filippo Re 2/II -  Bologna

 

Per essere ammessi a sostenere la prova, i candidati dovranno essere muniti del documento di riconoscimento allegato all'atto della presentazione della domanda di partecipazione, unitamente al proprio codice fiscale.

Tale avviso ha valore di notifica per tutti i candidati ammessi, più i candidati esonerati dalla preselezione, senza bisogno di ulteriore comunicazione.

 

PUBBLICAZIONE DIARIO PROVA SCRITTA ASINCRONA

Si rende noto che il giorno 11 novembre 2024 alle ore 09,00 presso il Complesso Aule Belmeloro - Palazzina B - Laboratorio Informatico N - Via Andreatta, 8 - Bologna  (e non più presso il Dipartimento di Scienze Economiche - Sala Seminari, Piazza Scaravilli 2 - Bologna) si svolgerà la prova scritta asincrona per  le candidate che ne hanno diritto e ne hanno fatto richiesta ai sensi dell'art. 9 del bando di concorso, in quanto impossibilitate a partecipare alla data prestabilita in ragione del loro stato di gravidanza.

ATTENZIONE: per essere ammesse a sostenere la prova, le candidate dovranno essere munite del documento di riconoscimento allegato alla domanda di partecipazione, unitamente al proprio Codice Fiscale.

Tale avviso ha valore di notifica per le candidate partecipanti alla selezione, senza bisogno di ulteriore comunicazione.

Prova orale

La prova orale inizierà  a partire dal giorno 28 novembre  2024 e si svolgerà nelle seguenti giornate: 28, 29 novembre e 2, 6, 9 dicembre 2024.

L'esatta suddivisione, il luogo e l'orario di convocazione sono indicati nel file allegato (i candidati sono identificati tramite l'ID PICA ricevuto al momento della presentazione della domanda). 

I candidati saranno esaminati in ordine alfabetico,  a partire dalla lettera N, estratta in sede di prova scritta.

Tale avviso ha valore di notifica per tutti i candidati ammessi, senza bisogno di ulteriore comunicazione.
L’assenza dalla prova comporta l’esclusione dal concorso qualunque ne sia la causa.

Risultati

Il giorno 12 novembre 2024 sono stati pubblicati, su questa pagina web, i risultati delle prove scritte;  i candidati sono identificati tramite l'ID PICA ricevuto al momento della presentazione della domanda.

Sono ammessi a sostenere la prova orale i candidati che abbiano riportato un punteggio almeno pari a 21/30.

Tracce delle prove

Rif. 3543 Tracce prova scritta [.pdf 695 KB]

Rif. 3543 Tracce prova scritta asincrona [.pdf 693 KB]