Esame finale, tesi e pergamena per i dottorati di ricerca

La riforma del dottorato attuata con il D.M. 226/2021 ha introdotto alcune modifiche all’istituto del conseguimento del titolo di dottore di ricerca, in particolare prevedendo commissioni giudicatrici nominate nel rispetto dell’equilibrio di genere e composte per almeno due terzi da soggetti esterni alla all’Università di Bologna e la possibilità di chiedere una proroga, fino ad un massimo di 12 mesi, del termine di consegna dell’elaborato finale o l’estensione del corso di dottorato, sempre fino ad un massimo di 12 mesi, per motivate esigenze scientifiche e relativa estensione della borsa di studio a carico del bilancio di ateneo.

L’avvento di queste nuove disposizioni, insieme alla necessità di regolamentare l’esame finale dei cicli coinvolti dai progetti PNRR, ha determinato l’esigenza di progettare una nuova calendarizzazione, secondo le tempistiche indicate nelle tabelle riportate in fondo alla pagina. ​

​Si prevedono, pertanto, una sessione ordinaria (riferita a dottorandi che hanno avviato la carriera al 1° novembre) e due sessioni di proroga, da mettere in relazione alle richieste di differimento del termine di deposito della tesi di tre o sei mesi dal termine ordinario. Nel 2026 è, inoltre, prevista una sessione straordinaria per i dottorandi PNRR 2 con carriera iniziata il 1 marzo 2023. Per le dottorande e i dottorandi che hanno l’esigenza di discutere l’esame finale immediatamente dopo la conclusione del corso, anche in funzione della partecipazione a concorsi, è prevista una sessione anticipata. Trattandosi di casi eccezionali, tale modalità va valutata e concordata con il coordinatore. ​

L’eventuale richiesta di una proroga di 12 m​​esi comporta, invece, lo slittamento dell’esame finale della dottoranda o del dottorando alla sessione ordinaria del ciclo successivo a quello di appartenenza.

A ciascuna di queste quattro sessioni, fatta eccezione per quella anticipata, corrisponde anche una sessione di rinvio nel caso di richiesta di riesame da parte dei valutatori esterni.

La domanda di esame finale prevede:

• ​l'invio della domanda di ammissione all'esame finale tramite PhD Thesis​​ Review;
• il pagamento della tassa 'Ammissione prova finale e rilascio pergamena' pari a € 33,04 su Studenti Online (accessibile con le credenziali nome.cognome@studio.unibo.it).​

Istruzioni per la submission della tesi:

• accedere a PhD Thesis Review' con le credenziali nome.cognome@unibo.it;
• aggiornare i propri recapiti personali (e-mail e numero di telefono);
• inserire il titolo definitivo della tesi;
• ​effettuare l'upload di un unico file in formato pdf;
• ​effettuare la submission della tesi, che impedirà definitivamente la modifica del titolo e della tesi stessa, che sarà oggetto della revisione da parte dei valutatori esterni, nominati dal Collegio dei docenti.

Il file unico di cui al punto 4 deve essere comprensivo di:

• tesi rivista e autorizzata dal supervisore, redatta in lingua italiana o inglese (ovvero in altra lingua, previa autorizzazione del Collegio dei docenti);
• sintesi della tesi in lingua italiana o in inglese (abstract);
• relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni in lingua italiana o inglese.

Ciascuna tesi è sottoposta al giudizio di almeno due valutatrici o valutatori, scelti dal Collegio dei docenti tra soggetti esterni alle istituzioni che concorrono al rilascio del titolo.

Le valutatrici o i valutatori esprimono un giudizio scritto sulla tesi e ne propongono l'ammissione alla discussione pubblica o il rinvio di 6 mesi.

I giudizi espressi dai valutatori saranno consultabili sull'applicativo PhD Thesis Review, dopo che entrambe le valutatrici o i valutatori li avranno inseriti.​

Deposito della tesi

Le dottorande e i dottorandi immediatamente ammessi alla discussione pubblica a seguito del giudizio positivo da parte delle valutatrici o dei valutatori devono:

• ​​effettuare il deposito della tesi in un unico file pdf su AMS Tesi di Dottorato. Il fac-simile di frontespizio e le istruzioni per il deposito della tesi sono disponibili nella sezione dedicata. Consigliamo, tuttavia, di usare il frontespizio scaricabile da PhD Thesis Review. Il file da depositare può contenere l'abstract della tesi e non deve contenere la relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni;
• inviare a aform.udottricerca@unibo.it tramite l'email nome.cognome@unibo.it, e mettendo in copia supervisore e coordinatrice o coordinatore, la scansione della declaratoria (ricevuta di avvenuto deposito della tesi su AMS Tesi di Dottorato), sottoscritta dalla dottoranda o dal dottorando e controfirmata dal supervisore. Se il supervisore è esterno all'Università di Bologna, è necessaria, in aggiunta, la firma del coordinatore. L’invio della declaratoria può essere effettuato anche dopo la scadenza del deposito.

​​Dopo il deposito della tesi, devono inoltre:

• trasmettere via e-mail ai soli componenti effettivi della commissione giudicatrice la versione definitiva della tesi, il giudizio scritto delle valutatrici o dai valutatori (scaricabile da ​PhD Thesis Review) e la relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni. La tesi inviata alla commissione e che verrà discussa in sede di esame finale deve corrispondere a quella depositata su AMS Tesi di Dottorato;
• acquisire il codice 'ORCID' tramite il modulo integrato presente nel catalogo IRIS' (anche in assenza di produzione scientifica) e inserire la propria produzione scientifica nel catalogo IRIS;
• compilare il questionario di valutazione del corso di dottorato.

​​Calendario delle sedute

L’esame finale si terrà in una data stabilita dal Collegio dei docenti del corso di dottorato. Per informazioni sullo svolgimento della seduta (regole per l’ordine di convocazione, il layout della presentazione, durata della seduta) si prega di rivolgersi al proprio tutor, o alla coordinatrice o coordinatore del corso. Il calendario delle sedute sarà pubblicato appena disponibile.

Submission della tesi

Le dottorande e i dottorandi per i quali le valutatrici o i valutatori abbiano previsto il rinvio della discussione pubblica dovranno effettuare di nuovo la submission della tesi su PhD Thesis Review. Le valutatrici o i valutatori esprimono un nuovo parere scritto alla luce delle correzioni o integrazioni eventualmente apportate; la tesi è in ogni caso ammessa alla discussione pubblica. I giudizi espressi dalle valutatrici o dai valutatori saranno consultabili sull'applicativo PhD Thesis Review, dopo che entrambe i valutatori li avranno inseriti.

Deposito della tesi

Le dottorande e i dottorandi ammessi alla discussione pubblica a seguito del rinvio da parte delle valutatrici o dei valutatori devono effettuare il deposito della tesi in un unico file pdf su AMS Tesi di Dottorato'. Per le istruzioni, si rimanda al paragrafo precedente 'Deposito della tesi per i dottorandi ammessi alla discussione pubblica in prima istanza'.

Calendario delle sedute

L'esame finale si terrà in una data stabilita dal Collegio dei docenti del corso di dottorato. Per informazioni sullo svolgimento della seduta (regole per l’ordine di convocazione, il layout della presentazione, durata della seduta) si prega di rivolgersi al proprio tutor, o alla coordinatrice o al coordinatore del corso.​

​Prima istanza​

​Rinvio

Entro il 19/12/2024 ore 14:00 devono presentare domanda di ammissione all'esame finale le dottorande e i dottorandi iscritti all'ultimo anno di corso nell'a.a. 2023/24 PO​N.

La domanda di esame finale prevede:

• l'invio della domanda di ammissione all'esame finale tramite PhD Thesis Review;
• il pagamento della tassa 'Ammissione prova finale e rilascio pergamena' pari a € 33,04 su 'Studenti online' (accessibile con le credenziali nome.cognome@studio.unibo.it).

Le dottorande e i dottorandi sia stata autorizzata dal Collegio Docenti dovranno effettuare la submission della tesi entro il 08/01/2025 ore 14:00. 

Istruzioni per la submission della tesi:

• accedere a PhD Thesis Review con le credenziali nome.cognome@unibo.it;
• aggiornare i propri recapiti personali (e-mail e numero di telefono);
• inserire il titolo definitivo della tesi;
• effettuare l'upload di un unico file in formato pdf comprensivo di:
  • tesi approvata dal supervisore, redatta in lingua italiana o inglese (ovvero in altra lingua, previa autorizzazione del Collegio dei docenti);
  • sintesi della tesi in lingua italiana o in inglese (abstract);
  • relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni in lingua italiana o inglese;
• effettuare la submission della tesi, che impedirà definitivamente la modifica del titolo e della tesi stessa, che sarà poi revisionata dalle valutatrici o daii valutatori esterni nominati dal Collegio dei docenti. 

Ciascuna tesi è sottoposta al giudizio di almeno due valutatori, scelti dal Collegio dei docenti tra soggetti esterni alle istituzioni che concorrono al rilascio del titolo e non facenti parte della commissione giudicatrice. 

I valutatori esprimono un giudizio scritto sulla tesi e ne propongono l'ammissione alla discussione pubblica o il rinvio per un massimo di 6 mesi.

I giudizi espressi dai valutatori saranno consultabili sull'applicativo PhD Thesis Review a partire dal 01/03/2025.

Deposito della tesi 

Entro il 05/05/2025 alle ore 14:00 (ora italiana) le dottorande e  i dottorandi ammessi alla discussione pubblica a seguito del giudizio positivo da parte dei valutatori devono effettuare il deposito della tesi in un unico file pdf su AMS Tesi di Dottorato. Il fac-simile di frontespizio e le istruzioni per il deposito della tesi sono disponibili nella sezione dedicata. Il file depositato:

• può contenere l'abstract della tesi;
•  non deve contenere la relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni.

Devono, inoltre (anche successivamente alla suddetta scadenza):

• inviare a aform.udottricerca@unibo.it tramite l'email istituzionale la scansione della declaratoria (ricevuta di avvenuto deposito della tesi su 'AMS Tesi di Dottorato'), sottoscritta dalla dottoranda o dal dottorando e controfirmata dal supervisore. Se il supervisore è esterno all'Università di Bologna, è necessaria, in aggiunta, la firma del coordinatore;
•  trasmettere via e-mail ai soli membri effettivi della commissione giudicatrice: la versione definitiva della tesi, il giudizio scritto delle valutatrici o dei valutatori (scaricabile da 'PhD Thesis Review') e la relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni. La tesi inviata alla commissione e che verrà discussa in sede di esame finale deve corrispondere a quella depositata su 'AMS Tesi di Dottorato';
• acquisire il codice 'ORCID' tramite il modulo integrato presente nel catalogo 'IRIS' (anche in assenza di produzione scientifica) e inserire la propria produzione scientifica nel catalogo 'IRIS';
• compilare il questionario di valutazione del corso di dottorato. 

L'esame finale si terrà in una data stabilita dal Collegio dei docenti del corso di dottorato compresa tra il 01/06/2025 e il 01/07/2025.

Per informazioni sullo svolgimento della seduta (regole per l’ordine di convocazione, il layout della presentazione, durata della seduta) si prega di rivolgersi al proprio tutor o Coordinatore del corso. 

Entro il 01/09/2025 alle ore 14:00 le dottorande e i dottorandi per i quali i valutatori abbiano previsto il rinvio della discussione pubblica dovranno effettuare la submission della tesi tramite PhD Thesis Review.

Giudizio sulla tesi espresso dalle valutatrici o dai valutatori

Le valutatrici o i valutatori esprimono un nuovo parere scritto alla luce delle correzioni o integrazioni eventualmente apportate; la tesi è in ogni caso ammessa alla discussione pubblica. I giudizi espressi dalle valutatrici o dai valutatori saranno consultabili sull'applicativo 'PhD Thesis Review' a partire dal 15/10/2025.

Entro il 15/12/2025 alle ore 14:00 (ora italiana) le dottorande e i dottorandi ammessi alla discussione pubblica a seguito del rinvio da parte dei valutatori devono effettuare il deposito della tesi finale su AMS Tesi di Dottorato.

Esame finale

Per le dottorande e i dottorandi ammessi alla discussione pubblica a seguito del rinvio da parte dei valutatori l'esame finale si terrà in una data stabilita dal Collegio dei docenti del corso di dottorato compresa tra il 15/01 e il 15/02.

Entro il 15/10/2024 alle ore 14.00 devono presentare domanda di ammissione all'esame finale le dottorande e i dottorandi:

•  iscritti all'ultimo anno di corso nell'a.a.2023/24; 
•  dei cicli precedenti che hanno fruito di sospensione della carriera.

La domanda di esame finale prevede:

• l'invio della domanda di ammissione all'esame finale tramite PhD Thesis Review;
• il pagamento della tassa 'Ammissione prova finale e rilascio pergamena' pari a € 33,04 su Studenti online (accessibile con le credenziali nome.cognome@studio.unibo.it). 

Le dottorande e i dottorandi dovranno effettuare la submission della tesi entro il 31/10/2024 ore 14:00.

Istruzioni per la submission della tesi:

• accedere a PhD Thesis Review con le credenziali nome.cognome@unibo.it;
• aggiornare i propri recapiti personali (e-mail e numero di telefono);
• inserire il titolo definitivo della tesi;
• effettuare l'upload di un unico file in formato pdf comprensivo di:
  • tesi approvata dal supervisore, redatta in lingua italiana o inglese (ovvero in altra lingua, previa autorizzazione del Collegio dei docenti);
  • sintesi della tesi in lingua italiana o in inglese (abstract);
  • relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni in lingua italiana o inglese;
• effettuare la submission della tesi, che impedirà definitivamente la modifica del titolo e della tesi stessa, che sarà poi revisionata dalle valutatrici o dai valutatori esterni nominati dal Collegio dei docenti. 

Ciascuna tesi è sottoposta al giudizio di almeno due valutatori, scelti dal Collegio dei docenti tra soggetti esterni alle istituzioni che concorrono al rilascio del titolo e non facenti parte della commissione giudicatrice. 

I valutatori esprimono un giudizio scritto sulla tesi e ne propongono l'ammissione alla discussione pubblica o il rinvio per un massimo di 6 mesi.

I giudizi espressi dai valutatori saranno consultabili sull'applicativo PhD Thesis Review a partire dal 16/12/2024.

Deposito della tesi

Entro il 13/02/2025 alle ore 14:00 (ora italiana) le dottorande e i dottorandi immediatamente ammessi alla discussione pubblica a seguito del giudizio positivo da parte dei valutatori devono compiere i seguenti adempimenti:

• effettuare il deposito della tesi in un unico file pdf su AMS Tesi di Dottorato. Il fac-simile di frontespizio e le istruzioni per il deposito della tesi sono disponibili nella sezione dedicata. Il file depositato:
  • può contenere l'abstract della tesi;
  •  non deve contenere la relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni;
• inviare a aform.udottricerca@unibo.it tramite l'email nome.cognome@unibo.it e mettendo in copia supervisore e coordinatrice o coordinatore:
  
  • scansione della declaratoria (ricevuta di avvenuto deposito della tesi su AMS Tesi di Dottorato), sottoscritta dalla dottoranda o dal dottorando e controfirmata dal supervisore. Se il supervisore è esterno all'Università di Bologna, è necessaria, in aggiunta, la firma del coordinatore.

Effettuato il deposito della tesi, devono inoltre:

• trasmettere via e-mail ai soli membri effettivi della commissione giudicatrice: la versione definitiva della tesi, il giudizio scritto dei valutatori (scaricabile da PhD Thesis Review) e la relazione sulle attività svolte e sulle eventuali pubblicazioni. La tesi inviata alla commissione e che verrà discussa in sede di esame finale deve corrispondere a quella depositata su AMS Tesi di Dottorato;
• acquisire il codice ORCID tramite il modulo integrato presente nel catalogo IRIS (anche in assenza di produzione scientifica) e inserire la propria produzione scientifica nel catalogo IRIS;

• compilare il questionario di valutazione del corso di dottorato. 

Calendario delle sedute

Per le dottorande e i dottorandi ammessi in prima istanza alla discussione pubblica a seguito del giudizio positivo da parte dei valutatori, l'esame finale si terrà in una data stabilita dal Collegio dei docenti del corso di dottorato compresa tra il 15/03/2025 e il 15/04/2025. Per informazioni sullo svolgimento della seduta (regole per l’ordine di convocazione, il layout della presentazione, durata della seduta) si prega di rivolgersi al proprio tutor o coordinatrice o coordinatore del corso.

Submission della tesi

Entro il 17/06/2025 alle ore 14:00 le dottorande e i dottorandi per i quali i valutatori abbiano previsto il rinvio della discussione pubblica dovranno devono effettuare di nuovo la submission della tesi su PhD Thesis Review.

Le valutatrici o i valutatori esprimono un nuovo parere scritto alla luce delle correzioni o integrazioni eventualmente apportate; la tesi è in ogni caso ammessa alla discussione pubblica.

I giudizi espressi dalle valutatrici o dai valutatori saranno consultabili sull'applicativo PhD Thesis Review a partire dal 01/08/2025.

Deposito della tesi

Entro il 30/09/2025 alle ore 14:00 (ora italiana) le dottorande e i dottorandi ammessi alla discussione pubblica a seguito del rinvio da parte dei valutatori devono effettuare il deposito della tesi in un unico file pdf su AMS Tesi di Dottorato. Per le istruzioni, si rimanda al paragrafo precedente 'Deposito della tesi per i dottorandi ammessi alla discussione pubblica in prima istanza'.​

Calendario delle sedute 

Per le dottorande e i dottorandi ammessi alla discussione pubblica a seguito del rinvio da parte dei valutatori l'esame finale si terrà in una data stabilita dal Collegio dei docenti del corso di dottorato compresa tra il 15/10/2025 e il 15/11/2025.

• Calendario delle sedute di esame finale – sessione Rinvio Ordinaria 2025 [.pdf 512 KB]
• DR di nomina delle commissioni di esame finale - sessione rinvio ordinaria - Prima parte [.pdf 417 KB]
• DR di nomina delle commissioni di esame finale - sessione rinvio ordinaria - Seconda parte [.pdf 378 KB]

Per la propria tesi utilizzare gli appositi modelli di frontespizio.

È necessario mantenere le diciture in lingua italiana (es. dottorato, supervisore, coordinatore, ecc.) anche se la tesi è redatta in altra lingua.
Il titolo della tesi deve essere nella stessa lingua in cui è redatta la tesi.
Le tesi devono riportare sul frontespizio l'anno di discussione della tesi e la sigla del settore concorsuale e del settore scientifico disciplinare di appartenenza e deliberato dal Collegio dei docenti nella seduta relativa al superamento dell'ultimo anno di corso. In caso di più settori disciplinari interessati, deve essere indicato quello preminente nella trattazione della tesi.

Modelli di frontespizio

• Frontespizio Tesi Dottorato 2025 [.docx 71 KB]
• Frontespizio Cotutela Tesi Dottorato 2025 [.docx 72 KB]

Le dottorande e i dottorandi, entro le scadenze stabilite devono:

• ​archiviare la propria tesi in formato digitale in AMS Tesi di Dottorato secondo le seguenti istruzioni per il deposito digitale, con il frontespizio completo di tutti dati necessari (es. coordinatore e settore scientifico disciplinare). Tale deposito è da considerarsi definitivo;

Dopo l'archiviazione le dottorande e i dottorandi devono, inoltre, inviare dalla propria e-mail istituzionale (nome.cognome@unibo.it) all'indirizzo email aform.udottricerca@unibo.it: 

• la scansione della declaratoria (ricevuta da stampare al termine dell'autoarchiviazione della tesi) attestante l'avvenuto deposito della tesi in AMS Tesi di Dottorato, sottoscritta dal dottorando e controfirmata dal supervisore. Solo in caso di supervisore esterno all'Università di Bologna, si richiede anche la firma del coordinatore del dottorato.

​Per archiviare la propria tesi su AMS Tesi di Dottorato è necessario verificare di essere in possesso e di aver attivato le credenziali di Ateneo come dottorandi (del tipo 'nome.cognome@unibo.it'). Le credenziali di autenticazione sono disattivate se non utilizzate da almeno sei mesi. Per il ripristino delle credenziali contattare per e-mail: assistenza.cesia@unibo.it allegando copia del documento di identità. L'ufficio utilizzerà le credenziali istituzionali per successive comunicazioni.

N.B. Una volta perfezionato il deposito, non sarà più possibile né modificare i dati inseriti, né sostituire il file allegato. In caso di dubbi, è possibile interrompere la procedura di deposito digitale ancora in corso e riprenderla successivamente, avendo cura di salvare i dati già inseriti nel sistema. Per assistenza contattare l'help desk: helpdesk.amsdottorato@unibo.it - telefono: 051 2094318.

Le tesi di dottorato saranno pubblicamente consultabili sul repository istituzionale AMS Tesi di Dottorato dopo la registrazione dell'esito dell'esame finale e la validazione da parte degli uffici. Previo accordo con il proprio supervisore è possibile impostare al momento del caricamento del file della tesi un periodo di "embargo" durante il quale la tesi non risulterà visibile. L'embargo, debitamente motivato, può avere una durata fino ad un massimo di 36 mesi, come da disposizione del Senato Accademico del 13/12/2011 e delibera del CdA del 29/1/2019.

Nel caso ci siano vincoli con terzi derivanti da accordi stipulati nell'ambito di progetti di ricerca che prevedano un embargo superiore ai 36 mesi, è necessario allegare alla declaratoria la documentazione dell'accordo siglato con relativa indicazione del periodo di embargo concordato.

Qualora sia stato impostato un periodo di embargo inferiore ai 36 mesi è possibile prolungarlo fino al massimo previsto. Il prolungamento dell'embargo deve essere richiesto entro una settimana prima della scadenza allo staff di 'AlmaDL' tramite email (helpdesk.amsdottorato@unibo.it), allegando copia di un documento di identità. Allo scadere del periodo di embargo indicato, il testo completo della tesi sarà automaticamente accessibile online, senza alcuna comunicazione o avviso da parte dell'Università. Dopo la scadenza dell'embargo non è possibile richiederne il prolungamento.

Se hai conseguito il titolo a partire dal 1999 puoi ritirare la tua pergamena presso AFORM - Settore Dottorato di ricerca su appuntamento.

Se hai conseguito il titolo fino al 2017 e hai versato il contributo per il rilascio della pergamena puoi richiederne la spedizione (solo in Italia), scrivendo al Settore Dottorato di ricerca indicando l’indirizzo di consegna ed allegando copia di un documento di identità valido. È consentito il ritiro anche da parte di un incaricato provvisto di delega scritta e copia del documento d'identità del delegante. Per maggiori informazioni e per prenotare un appuntamento scrivere ad aform.udottricerca@unibo.it.