Informativa per il trattamento dei dati degli utenti del Catalogo Italiano dei Periodici (ACNP)

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003, vi informiamo che l’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna procederà al trattamento dei dati forniti esclusivamente per fini istituzionali e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

1. Perché questo avviso

Si tratta di un'informativa che è resa, ai sensi dell'art. 13 e 122 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali, nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014 a coloro che visiteranno i siti di ACNP (Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici).

2. Tipi di dati trattati

L’Alma Mater Studiorum - Università di Bologna, in qualità di titolare del trattamento, rende noto che a seguito dell’inserimento di proprie informazioni su questo sito o tramite l’autenticazione a servizi web dell’Ateneo possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

2.1. Cookie

Il sito utilizza solo cookie tecnici gestiti direttamente dal sito.

Più precisamente il sito utilizza cookie tecnici di funzionalità, utilizzati per migliorare l'esperienza di navigazione delle pagine web in funzione di una serie di criteri selezionati. In particolare sono utilizzati per tenere traccia di alcune preferenze espresse dall’utente (es: informazioni relative alla lingua, numero massimo di elementi da visualizzare).

2.1.1. Come disabilitare i cookie
È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser: la navigazione non autenticata sul sito sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità.

Si forniscono di seguito i link che spiegano come disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software).

Le opzioni del browser contengono l’opzione “Cancella dati di navigazione” per eliminare i cookies, dati di siti e plug-in.

2.2. Dati di traffico telematico

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti di ACNP acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, le operazioni effettuate (es: periodico ricercato), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Tali dati sono conservati per sei mesi, salvo diverse disposizioni previste dalla normativa vigente.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllare il corretto funzionamento dei sistemi informatici. I dati potrebbero essere utilizzati altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni in capo all’Ateneo o in capo a terzi. Tali dati possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nel caso di indagini, ispezioni, ecc.

2. 3. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’iscrizione tramite il form, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, messaggi o qualsiasi tipo di comunicazioni a indirizzi/recapiti indicati sui siti in oggetto comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente o di eventuali altri dati personali che saranno utilizzati per rispondere alle richieste. Nello specifico, l’iscrizione tramite il form permette di registrarsi e accedere successivamente ad un proprio spazio e ai servizi riservati (ad esempio la visualizzazione delle ricerche effettuate). Si assicura che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel decreto legislativo n. 196/03.

3. Finalità e modalità del trattamento

I dati oggetto del trattamento saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per la gestione del servizio ACNP, nonché per scopi statistici e di ricerca. In particolare, i dati di navigazione sono tracciati per poter monitorare l’utilizzo del servizio e migliorare tutte le attività connesse all’uso dell’ACNP.

I dati del catalogo ACNP possono essere utilizzati per la conduzione di progetti che abbiano come finalità il miglioramento qualitativo delle descrizioni e per l’ampliamento della visibilità del catalogo nei sistemi di ricerca nel web.

I dati forniti volontariamente dagli utenti (es: da operatori OPAC che intendono accreditarsi al servizio ACNP) sono trattati per fini gestionali.

I dati forniti tramite il form di iscrizione sono trattati per creare uno spazio web dei singoli utenti e per fornire i servizi connessi.

I dati potranno inoltre essere trattati per le finalità di cui all’art. 4 del D.R. 271/2009. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i cookie e i dati di navigazione, il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia in assenza di tali dati diviene impossibile fruire dei servizi ai quali la raccolta è preordinata.

5. Soggetti del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Alma Mater Studiorum Università di Bologna - Via Zamboni, 33 40126 Bologna (BO).

Il Responsabile della mera gestione sistemistica dei dati è il Direttore dell’Area Sistemi Informativi e Applicazioni - CeSIA, ing. Enrico Lodolo - Viale Filopanti n. 3, 40126 Bologna.

Per tutte le altre operazioni di trattamento, il Responsabile del trattamento dei dati, nonché del riscontro all’interessato è il Direttore dell’Area Sistemi Dipartimentali e Documentali, Dott. Leonardo Piano - Viale Filopanti n. 7, 40126 Bologna.

Alcuni dati possono, in tutto o in parte, in via temporanea o permanente, essere comunicati e trasmessi dal Titolare, a soggetti terzi e utilizzati, riprodotti, adattati, modificati dallo stesso Titolare, anche unitamente a terzi, per la gestione dei servizi bibliotecari nonché per la realizzazione di progetti, iniziative e attività che abbiano per oggetto o per scopo il miglioramento del funzionamento del catalogo ACNP o la sua integrazione con gli standard nazionali e internazionali con concessione sin da ora delle più ampie autorizzazioni.

6. Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte al Responsabile del trattamento sopra indicato (Direttore dell’Area Sistemi Dipartimentali e Documentali, Dott. Leonardo Piano - Viale Filopanti n. 7, 40126 Bologna).

La presente Privacy Policy sarà soggetta ad aggiornamenti.