90409 - ARCHIVISTICA DIGITALE

Conoscenze e abilità da conseguire

Alla fine del corso lo studente dovrà essere in possesso delle seguenti conoscenze ed abilità: - Conoscenza e comprensione: essere in possesso delle conoscenze necessarie per un primo approccio alle problematiche relative alla formazione, gestione e conservazione di archivi digitali. - Capacità di applicare conoscenza e comprensione: essere in grado di affrontare un progetto di digitalizzazione e valorizzazione delle risorse documentarie, evidenziando le criticità della conservazione a lungo termine e le possibili soluzioni; essere in grado di accedere alle fonti documentarie storiche anche mediante l’impiego di risorse descrittive digitali (in special modo mediante i sistemi informativi archivistici). - Autonomia di giudizio: saper stabilire i criteri da seguire nelle fasi di descrizione, riordino ed inventariazione di archivi storici mediante l’utilizzo dei software di descrizione archivistica, motivandone le scelte metodologiche. - Abilità comunicative: saper illustrare con rigore logico e terminologico questioni anche tecniche inerenti a uno specifico argomento. - Capacità di apprendimento: saper approfondire in maniera autonoma i temi inerenti la disciplina.

Contenuti

1. Distinzione tra analogico e digitale. I concetti di archivio analogico, digitale ed ibrido.

2. Le tipologie documentarie negli archivi digitali: la rappresentazione digitale dei documenti testuali, delle immagini; dei documenti sonori e audiovisivi.

3. La conservazione a lungo termine degli archivi digitali; problematiche relative ai formati elettronici e ai supporti di memorizzazione.

4. La digitalizzazione delle risorse documentarie e la loro fruizione e valorizzazione.

5. Il documento informatico; il documento amministrativo informatico. La gestione informatica dei documenti e la formazione degli archivi digitali.

6. La formazione del documento informatico; le modalità di formazione; la scelta dei formati elettronici per la produzione dei documenti informatici; la valutazione di interoperabilità; il riversamento.

7. La sottoscrizione del documento informatico: le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici sottoscritti con le varie tipologie di firme. La firma elettronica con SPID. I sistemi crittografici e la firma digitale. Il sigillo elettronico.

8. La gestione del documento informatico: il sistema di gestione documentale; il Responsabile della gestione documentale; il Manuale di gestione documentale; la registrazione a protocollo; la classificazione e il Piano di classificazione; la fascicolazione e il Piano di Fascicolazione; il fascicolo informatico e le aggregazioni
documentali informatiche.

9. La trasmissione del documento informatico; la posta elettronica ordinaria (PEO), la posta elettronica certificata (PEC) e gli altri servizi elettronici di recapito certificato e qualificato.

10. L’identità digitale e i sistemi di identificazione informatica; il Sistema pubblico di identità digitale (SPID); la Carta d’identità elettronica (CIE); la Carta Nazionale dei Servizi (CNS)

11. Il domicilio digitale; gli Indici IPA / Ini-PEC / Inad; l’app IO; l’app PagoPA e i pagamenti con modalità informatiche

12. Attività laboratoriale sulla formazione e gestione di archivi digitali.

NOTA: Il programma per gli studenti non frequentanti è uguale a quello per gli studenti frequentanti.

 

Testi/Bibliografia

Costituiscono fonti di studio per l’esame, oltre ai materiali didattici, forniti dal docente e trattati a lezione, i seguenti testi:

- STEFANO ALLEGREZZA (a cura di), La digitalizzazione del patrimonio culturale. Linee guida, standard, esperienze. Torre del Lago Puccini (Lucca), 2021

- STEFANO ALLEGREZZA (a cura di), Personal Digital Memories: i fondi di persona dall’analogico al digitale. Torre del Lago Puccini (Lucca), 2023

- STEFANO ALLEGREZZA, La conservazione degli archivi di posta elettronica. Torre del Lago Puccini (Lucca), 2022

- STEFANO PIGLIAPOCO, Guida alla gestione informatica dei documenti, Torre del Lago Puccini (Lucca), Civita Editoriale, 2020

 

Letture suggerite:

- STEFANO ALLEGREZZA, RAFFAELLA BISCIONI (a cura di), Gli archivi fotografici personali nell’era digitale: memorie private e public history. Torre del Lago Puccini (Lucca), Civita editoriale, 2021

- STEFANO PIGLIAPOCO, Progetto archivio digitale, Torre del Lago (Lucca), Civita editoriale, 2018

- MARIA GUERCIO, STEFANO PIGLIAPOCO, FEDERICO VALACCHI, Archivi e informatica, Torre del Lago (Lucca), Civita editoriale, 2010

- MARIA GUERCIO, Archivistica informatica, Roma, Carocci, 2019

- GIOVANNI MANCA, Le firme elettroniche. Normative, standard, scenari e modalità di utilizzo, Roma, Themis, 2021

- VINCENZO LOMBARDO, ANDREA VALLE, Audio e multimedia
Quarta edizione, Apogeo Education - Maggioli Editore, 2014 (per un approfondimento sugli archivi sonori digitali)

- FRANCESCO CICLOSI, I documenti informatici dopo le nuove Linee guida AgID, Sant'Arcangelo di Romagna, Maggioli editore, 2021

Metodi didattici

Il corso prevede:

- lezioni teoriche;

- visite guidate;

- attività laboratoriale sull’utilizzo di strumenti informatici per la formazione e gestione di documenti digitali;

- attività laboratoriale sull’utilizzo dei software per la descrizione archivistica.

 

In considerazione della tipologia di attività e dei metodi didattici adottati, la frequenza di questa attività formativa richiede la preventiva partecipazione di tutti gli studenti ai moduli 1 e 2 di formazione sulla sicurezza nei luoghi di studio, [https://elearning-sicurezza.unibo.it/] in modalità e-learning.

L'insegnamento partecipa al progetto di innovazione didattica dell'Ateneo

Modalità di verifica e valutazione dell'apprendimento

L’apprendimento è valutato mediante una prova orale che consiste in una discussione degli argomenti trattati a lezione e dei testi di studio assegnati volta ad accertare le conoscenze e le competenze acquisite, le abilità espositive e comunicative e l’autonomia di giudizio. 

Gli studenti che dimostreranno di aver raggiunto un'esauriente comprensione degli argomenti trattati nel corso delle lezioni, mostrando senso critico ed utilizzando mezzi di espressione verbale adeguati, verranno valutati con un punteggio ottimo (A = 27-30 con lode).
Un'acquisizione prevalentemente mnemonica degli argomenti trattati nel corso, associata ad espressione verbale e capacità logiche non pienamente soddisfacenti, verranno valutate con punteggio compreso tra buono (B = 24-26) e soddisfacente (C = 21-23).
Un'acquisizione minima degli argomenti trattati nel corso, associati ad una espressione verbale e a capacità logiche inadeguate, verranno valutate con punteggio sufficiente (D = 18-20).
L'assenza di un'acquisizione minima degli argomenti del corso abbinata ad espressione verbale e capacità logiche inadeguate, verranno valutate con punteggio insufficiente (E).

La verifica dell’apprendimento potrà essere effettuata, in alternativa, mediante una prova scritta che si terrà una sola volta alla conclusione del corso e che sarà costituita da domande a risposta chiusa ed a risposta aperta sugli argomenti trattati a lezione. Alla prova, principalmente indirizzata agli studenti frequentanti, possono partecipare tutti gli studenti che lo desiderano.

Si invitano gli studenti che non sono in possesso di conoscenze di archivistica di base e di informatica a frequentare i corsi di “Gestione e organizzazione dell’archivio” e di “Informatica per i beni culturali”.

Strumenti a supporto della didattica

Ulteriori indicazioni in merito ad approfondimenti bibliografici e risorse sul web saranno fornite durante il corso. Gli studenti con DSA possono rivolgersi al docente per l'attivazione di adeguati strumenti di supporto per la prova di esame.

In prossimità dell'inizio delle lezioni verrà effettuato un incontro on-line destinato principalmente agli studenti non frequentanti in cui verrà illustrato il programma e verranno fornite istruzioni utili per lo studio e la preparazione dell'esame. La data e l'ora verranno comunicate nella sezione "Avvisi".

Gli studenti che per ragioni dipendenti da disturbi specifici dell’apprendimento (DSA) o disabilità o necessitino di strumenti compensativi potranno comunicare al docente le loro esigenze in modo da essere indirizzati ai referenti e concordare l’adozione degli accorgimenti più opportuni.

https://site.unibo.it/studenti-con-disabilita-e-dsa/it/per-studenti

Orario di ricevimento

Consulta il sito web di Stefano Allegrezza