ARPAC - Unità di processo Servizi di staff e a supporto di SMA e BUB

Luigia Di Pumpo

Responsabile

Mission

Assicurare, sotto il presidio del Dirigente, funzioni di "interfaccia" con il Sistema Museale e con la BUB con particolare riguardo alle attività di supporto agli Organi (sedute, verbalizzazioni, etc..); alla gestione dei principali istituti amministrativi relativi al personale tecnico ed amministrativo operante presso le due strutture (presenze, buoni pasto, etc..); al raccordo con i referenti dei servizi di BUB e SMA per i fabbisogni necessari alle rispettive attività.
Assicurare alcune funzioni trasversali dell’area.

 

Principali attività

  • Garantire il supporto agli Organi di BUB e SMA (convocazioni; verbalizzazioni, etc..) ed attivare le procedure necessarie per dare attuazione alle deliberazioni assunte ad esclusione dei processi di "gestione" contabile, in carico al Settore Servizi Amministrativo - Contabili e Generali.
  • Gestire i flussi documentali per gli ambiti di attività relativi a BUB e SMA.
  • Assicurare la gestione del sistema delle presenze per il personale operante presso BUB e SMA.
  • Assicurare il raccordo con i referenti interni dei vari servizi di BUB e SMA per soddisfare i fabbisogni ad essi necessari e le esigenze espresse.
  • Supportare il Dirigente per gli atti amministrativi ed i contratti riguardanti il personale dell’Area (compresi tirocini e volontariato civile); per gli atti organizzativi e di comunicazione interna; per le attività connesse alla definizione e al monitoraggio degli obiettivi annuali; per le rilevazioni che interessano l’intera Area.