APOS - Settore Staff e Progetti di Area

Emiliana Murino

Responsabile

Mission

Assicurare, a supporto del Dirigente, il coordinamento complessivo sotto il profilo amministrativo – gestionale delle attività presidiate dall’Area, il presidio e lo sviluppo delle attività di comunicazione sia all’interno dell’Area che verso l’esterno su iniziative e informazioni a tutto il personale di Ateneo, la gestione delle scadenze relative ai processi trasversali che coinvolgono l’Area, lo svolgimento delle attività istituzionali e la gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni. Supportare, inoltre, il Dirigente nel monitoraggio degli obiettivi assegnati all’Area e nello sviluppo e il monitoraggio dei progetti trasversali di Area.

 

Principali attività

  • Supporto al Dirigente per lo sviluppo, il monitoraggio e l’aggiornamento costante sui progetti trasversali di Area fungendo da raccordo con le U.O. dell’Area.
  • Supporto al Dirigente nella formulazione e nella rendicontazione periodica e finale degli obiettivi dirigenziali.
  • Supporto al Dirigente nelle attività di coordinamento e standardizzazione di regole e procedure.
  • Supporto al Dirigente nella gestione dei processi trasversali interni all’Area (es. piano ferie, incontri periodici di Area, esigenze di abbonamenti alle riviste...) con particolare attenzione ai processi di comunicazione interna.
  • Gestione dei rapporti e delle comunicazioni interni ed esterni riconducibili direttamente al Dirigente.
  • Supporto al Dirigente per la predisposizione, in raccordo con i Settori competenti, delle comunicazioni al personale di Ateneo e per la predisposizione e la gestione dei piani comunicativi relativi alle riorganizzazioni delle Strutture di Ateneo.
  • Coordinamento con la segreteria del Direttore Generale per l’organizzazione di incontri tematici con il personale di Ateneo e aggiornamento, dei canali comunicativi dedicati, nelle pagine Internet e Intranet.
  • Gestione dei rapporti con gli Organi Accademici e coordinamento delle istruttorie con il presidio delle scadenze e delle approvazioni.
  • Programmazione delle pratiche per gli Organi Accademici in raccordo con le altre Unità dell’Area.
  • Protocollazione della posta in entrata e dei documenti di competenza del Dirigente relativi all’ambito del settore nonché supporto ai flussi documentali.
  • Gestione delle attività di segreteria (es. gestione agenda del Dirigente, casella di posta del Dirigente).
  • Supportare la gestione degli spazi assegnati all'Area, sia come interfaccia con le Aree competenti per l'esecuzione degli interventi di manutenzione, che come presidio/sorveglianza sulla corretta esecuzione dei lavori.
  • Fungere da riferimento per il coordinamento del servizio di portineria assicurato dall’Area competente.
  • Raccordo con l’Addetto Centrale per la Sicurezza per le questioni legate alla salute e sicurezza negli uffici dell'Area.
  • Attività di consulenza, presidio e raccordo dei tirocini extracurriculari (L.R. 17/2005 e ss.mm.ii) per tutte le Strutture di Ateneo.
  • Gestire le procedure di reclutamento e selezione dei tirocinanti (extracurriculari) ospitati presso le diverse unità dell’Area.
  • Supporto al Dirigente nel presidio delle relative istruttorie e cura dei rapporti con gli attori interni ed esterni coinvolti.
  • Raccordo con il Comitato Unico di Garanzia-CUG, in particolare per il piano delle azioni positive.