APOS - Settore Staff e Progetti di Area

Mission

Assicurare, a supporto del Dirigente, il coordinamento complessivo sotto il profilo amministrativo – gestionale delle attività presidiate dall’Area, il presidio e lo sviluppo delle attività di comunicazione sia all’interno dell’Area che verso l’esterno su iniziative e informazioni a tutto il personale di Ateneo, la gestione delle scadenze relative ai processi trasversali che coinvolgono l’Area, lo svolgimento delle attività istituzionali e la gestione dei rapporti con gli interlocutori interni ed esterni. Supportare, inoltre, il Dirigente nel monitoraggio degli obiettivi assegnati all’Area e nello sviluppo e il monitoraggio dei progetti trasversali di Area.

Principali attività

• Supporto al Dirigente per lo sviluppo, il monitoraggio e l’aggiornamento costante sui progetti trasversali di Area fungendo da raccordo con le unità organizzative dell’Area.
• Gestione dell’agenda del Dirigente per tutti gli impegni istituzionali previsti dagli Organi di Ateneo, dal Rettore, dal Direttore generale e dai Responsabili di Struttura, e per gli appuntamenti legati alle tematiche del personale.
• Supporto al Dirigente nella formulazione e nella rendicontazione periodica e finale degli obiettivi dirigenziali, in raccordo con le unità organizzative dell’Area.
• Supporto al Dirigente nelle attività di coordinamento e standardizzazione di regole e procedure.
• Supporto al Dirigente nella gestione dei processi trasversali interni all’Area (es. piano ferie, incontri periodici di Area, esigenze di abbonamenti alle riviste...) con particolare attenzione ai processi di comunicazione interna.
• Gestione delle comunicazioni e dei rapporti interni ed esterni riconducibili direttamente al Dirigente.
• Supporto al Dirigente per la predisposizione, in raccordo con i Settori competenti, delle comunicazioni al personale di Ateneo.
• Raccordo con la segreteria del Direttore Generale per l’organizzazione di incontri tematici con il personale di Ateneo e con specifiche famiglie professionali.
• Gestione dei rapporti con gli Organi Accademici e coordinamento delle istruttorie con il presidio delle scadenze e delle approvazioni.
• Programmazione delle pratiche per gli Organi Accademici in raccordo con le altre Unità dell’Area.
• Protocollazione della posta in entrata e dei documenti di competenza del Dirigente relativi all’ambito del settore nonché supporto ai flussi documentali.
• Gestione delle attività di segreteria (es. gestione della casella di posta del Dirigente, accoglienza del personale in attesa di appuntamento con il Dirigente, etc.).
• Supportare la gestione degli spazi assegnati all'Area, sia come interfaccia con le Aree competenti per l'esecuzione degli interventi di manutenzione, che come presidio/sorveglianza sulla corretta esecuzione dei lavori.
• Fungere da riferimento per il coordinamento del servizio di portineria assicurato dall’Area competente.
• Raccordo con l’Addetto Centrale per la Sicurezza per le questioni legate alla salute e sicurezza negli uffici dell'Area.
• Attività di consulenza, presidio e raccordo dei tirocini extracurriculari (L.R. 17/2005 e ss.mm.ii) per tutte le Strutture di Ateneo.
• Gestire le procedure di reclutamento e selezione dei tirocinanti (extracurriculari) ospitati presso le diverse unità dell’Area.
• Supporto al Dirigente nel presidio delle istruttorie relative ai tirocini extracurriculari e cura dei rapporti con gli attori interni ed esterni coinvolti.
• Garantire approfondimenti giuridici e normativi per il Dirigente su sua richiesta.
• Elaborazione del Gender Equality Plan – GEP, con presidio del raccordo dei vari interlocutori coinvolti, sia a livello politico che gestionale, e predisposizione delle pratiche per gli Organi di Ateneo nell’iter approvativo del piano.
• Monitoraggio ed eventuale modifica delle azioni definite nel Gender Equality Plan – GEP, con raccordo di tutti gli interlocutori coinvolti e predisposizione delle pratiche per gli Organi di Ateneo.