APOS - Settore Sistemi informativi e documentali del personale

Mission

Rappresentare il riferimento unico dell’Area (sia all’interno che nei confronti delle altre Aree dell’Ateneo) per tutto ciò che riguarda il presidio, l'integrazione, la razionalizzazione, l’innovazione dei sistemi informativi di gestione e di sviluppo del personale con particolare attenzione alla sicurezza dell'informazione. Gestire le progressioni economiche orizzontali. Gestire le procedure propedeutiche all’attivazione delle postazioni di telelavoro, dalla predisposizione ed emanazione del bando all’approvazione della graduatoria.

Principali attività

• Presidiare la gestione, l’integrazione, la razionalizzazione e lo sviluppo dei sistemi informativi HR.
• Presidiare i processi di produzione di dati e informazioni relativi alla gestione e sviluppo del personale.
• Analizzare i principali processi di gestione e sviluppo del personale e proporre soluzioni informative coerenti alla loro gestione, razionalizzazione, innovazione e informatizzazione.
• Presidiare la sicurezza dell'informazione dell'Area.
• Presidiare e coordinare i progetti di razionalizzazione, innovazione e informatizzazione dei sistemi a supporto dei processi HR anche attraverso l'implementazione di nuove funzionalità.
• Presidiare e coordinare i progetti rivolti all'integrazione dei sistemi informativi di gestione delle risorse umane con gli altri sistemi informativi.
• Analizzare le procedure, i sistemi documentali e i procedimenti amministrativi dell’Area e proporre soluzioni organizzative e informatiche per la razionalizzazione, innovazione, semplificazione, dematerializzazione.
• Provvedere al servizio di rilascio badge e smart card al personale docente e tecnico-amministrativo.
• Provvedere alla redazione del conto annuale garantendo il coordinamento di tutte le unità interessate alla fornitura dei dati.
• Presidiare e coordinare la procedura relativa alle progressioni economiche orizzontali.