ACRN - Settore Personale e affari generali - Ufficio Affari generali e supporto agli organi

Mission

Supportare, dal punto di vista organizzativo e amministrativo, le funzioni, le attività e i rapporti istituzionali del Dirigente, del Presidente e del Consiglio di Campus di Rimini. Gestire i flussi documentali e le procedure elettorali che si svolgono nella sede. Supportare la gestione degli spazi assegnati al dirigente.

Principali attività

• Supporto, sotto il profilo amministrativo, organizzativo ed operativo, delle attività istituzionali e di rappresentanza del Presidente del Consiglio di Campus e del Dirigente.
• Supporto al funzionamento del Consiglio di Campus: convocazione delle sedute, coordinamento dell'istruttoria dei riferimenti e predisposizione dei riferimenti, supporto alla verbalizzazione delle sedute, predisposizione decreti, ecc..
• Gestione delle procedure elettorali del Campus di Rimini e supporto all'Amministrazione Generale nelle procedure elettorali d’Ateneo articolate sul Campus.
• Gestione del protocollo, dei flussi documentali e dell’indirizzo di Posta Elettronica Certificata dell’Area.
• Attività di segreteria e gestione dell'agenda del Presidente e del Dirigente.
• Cura dei rapporti e delle relazioni con Istituzioni pubbliche e private;
• Gestione dell’automezzo di servizio e degli adempimenti amministrativi connessi.
• Cura del processo finalizzato alla concessione di spazi assegnati al dirigente per eventi extra-didattici di Strutture interne e per eventi di soggetti terzi.
• Supporto al Dirigente per la gestione degli spazi assegnati all’Area.
• Cura del processo finalizzato alla stipula di accordi, protocolli e convenzioni di tipo istituzionale non riconducibili a competenze prevalenti di uno o più Settori o Unità dell’Area.
• Presidio della comunicazione interna (predisposizione circolari, note e disposizioni a carattere interno all’Area di Campus).
• Supporto alla predisposizione e modifiche dei Regolamenti del Campus.
• Raccolta ed elaborazione dati, costruzione, aggiornamento e monitoraggio degli indicatori delle attività di natura non finanziaria del Campus e supporto nelle attività di reporting finalizzate alla programmazione e al monitoraggio.
• Presidio delle pagine web degli organi del Campus.
• Istruire le richieste di concessione del patrocinio con o senza uso del logo per il Campus di Rimini.