SAM - Settore Budget e approvvigionamenti - Ufficio Approvvigionamenti

Mission

Gestire il processo di approvvigionamento di beni e servizi delle strutture di ambito medico e dell’Area per gli acquisti sotto la soglia di 40.000 euro e contribuire alla programmazione degli acquisti delle strutture di ambito medico e dell’Area.

Principali attività

• Contribuire alla programmazione degli acquisti e all’aggregazione dei fabbisogni comuni alle strutture dipartimentali, alla Scuola e all’Area.
• Gestire le procedure di acquisto di beni e servizi di importo inferiore ai 40.000 euro, anche all’estero, su tutti i canali di acquisizione previsti per le Pubbliche Amministrazioni (mercato tradizionale, MEPA, INTERCENT-ER) supportando le attività di scelta del contraente e di affidamento fino alla predisposizione della determina a contrarre.
• Garantire la stipula e la registrazione documentale dei buoni d’ordine secondo il canale d’acquisto corretto.
• Garantire la corretta registrazione contabile dei buoni d’ordine indipendentemente dall’importo dell’affidamento.
• Gestire le richieste di acquisto in esecuzione dei contratti quadro di Ateneo e di Area.
• Gestire i contratti di concessione di servizi per l’organizzazione di congressi, convegni ed eventi.
• Gestire le procedure di acquisizione per eventi non in concessione e le eventuali comunicazioni successive alla Corte dei Conti.
• Predisporre i contratti di comodato di beni mobili.
• Gestire la verifica della regolare esecuzione, sino all’emissione degli ordinativi di pagamento, garantendo il supporto ai RUP (es. monitoraggio consegne materiali ed esecuzione servizi ed eventuali ritardi, comunicazioni in MEPA etc.).
• Garantire l’inserimento dei dati per l’Anagrafe tributaria.
• Gestire la verifica dei requisiti dei fornitori per gli acquisti di propria spettanza.
• Garantire il corretto caricamento delle anagrafiche fornitore in UGOV.
• Predisporre le Variazioni di Budget decentrate relative agli acquisti di competenza.
• Garantire la rilevazione periodica degli acquisti per il MEF.