SAM - Settore Budget e approvvigionamenti - Ufficio Budget e contabilità

Mission

Gestire e monitorare i budget delle strutture di ambito medico e il budget dell’Area presidiando tutti gli atti contabili e fiscali che ne derivano; gestire il patrimonio delle strutture dell’area medica, il fondo economale e la fatturazione attiva delle strutture e dell’Area, in raccordo con il Settore Ricerca.

Principali attività

• Gestire il budget, le validazioni e le variazioni di budget dell’Area.
• Supportare i Direttori dei dipartimenti nella gestione dei budget preventivi e di consuntivazione.
• Gestire e monitorare i budget delle strutture di ambito medico, presidiando tutti gli atti contabili e fiscali che ne derivano.
• Gestire il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti: BDF, BID, BIR, BDSS, PD sui fondi delle scuole di specialità e alta formazione.
• Supportare la gestione del budget relativo ai MFS, in stretta collaborazione e raccordo con il Settore MFS presidiando sia i processi del bilancio che i processi dei cicli attivo e passivo.
• Gestire i trasferimenti tra i centri.
• Gestire i debiti e i crediti tra le strutture.
• Gestire le variazioni di budget per la corretta imputazione degli acquisti aggregati;
• Gestire l’allineamento del modulo Pj.
• Gestire la rendicontazione dei bolli.
• Gestire la verifica dei rendiconti relativi ai servizi postali Unibo.
• Gestire i rapporti con l'ente tesoriere e le commissioni bancarie.
• Gestire la telefonia.
• Gestire la predisposizione della documentazione contabile per i pagamenti all’estero.
• Gestire il pagamento dei premi assicurativi per le polizze su studi promotore Unibo.
• Gestire gli incassi dei bolli sui contratti, RDO, etc.
• Gestire la ricezione, la registrazione ed il pagamento delle fatture.
• Gestire l’acquisizione della documentazione necessaria al pagamento (es. DURC, Equitalia, etc.).
• Gestire la contabilizzazione delle fatture per la chiusura dei registri IVA.
• Emettere gli ordinativi di incasso dei proventi della ricerca in accordo con il Settore Ricerca.
• Gestire gli inventari (carichi e scarichi), il monitoraggio e la ricognizione inventariale con il supporto del  Settore Distretto sanitario.
• Garantire il supporto all’unità competente per la gestione dei dottorati per il monitoraggio della quota 10% a favore dei dottorandi.
• Gestire i contratti di concessione degli spazi a terzi in raccordo con il Settore Distretto Sanitario.